BZP: Dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi
29.01.2025
2025/BZP 00072952/01
Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Trzciance
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Trzciance
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308583
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 9
1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka
1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lebiodad@szpital-trzcianka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital-trzcianka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2991d617-977b-4307-a689-6c241951b412
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00072952
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035865/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2991d617-977b-4307-a689-6c241951b4123.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę e-zamówienia.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z wykonawcami: Dominika Lebioda
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2991d617-977b-4307-a689-6c241951b412
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-2991d617-977b-4307-a689-6c241951b412
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną poprzez formularze do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” na platformie e-zamówienia („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin.
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 02/ZP/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi dla Szpitala Powiatowego im. Jana Pawła II w Trzciance przez okres 24 miesięcy.
Przedmiot zamówienia musi posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia w Polsce zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych.
Termin ważności asortymentu – min. 12 miesięcy od dnia dostawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
4.2.6.) Główny kod CPV: 33141300-3 - Urządzenia do nakłuwania żył, pobierania krwi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:co najmniej dwie dostawy (realizowane na podstawie odrębnych umów), których przedmiotem była dostawa systemu zamkniętego do pobierania krwi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto na okres 12 miesięcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w przypadku:a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, która następuje automatycznie z dniem wejścia wżycie zmienionych przepisów (klauzula waloryzacyjna);
b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka danego Asortymentu – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny wynagrodzenia umownego za dany Asortyment o różnicę między ceną urzędową, która obowiązywała w dniu składania ofert, a wartością ceny urzędowej po zmianie. Konieczność dokonania podwyżki cen powinna zostać przez Wykonawcę należycie uzasadniona na piśmie wraz z dostarczeniem oświadczenia producenta Produktu o takiej zamianie, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej Produktu, którego cena uległa podwyższenia. W przypadku, gdy pomimo przedłożenia informacji o zmianie ceny, Zamawiający będzie składał stosowne zamówienia, zmiana umowy nie wymaga zgody obu stron na piśmie pod rygorem nieważności (klauzula waloryzacyjna).
c) zmiany ceny w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta Produktu w trakcie realizacji niniejszej Umowy- z zachowaniem zasady proporcjonalności.
d) obniżenia ceny Asortymentu w przypadku akcji promocyjnych prowadzonych przez Wykonawcę lub producenta – co nie stanowi zmiany umowy wymagającej stosowania zgody obu stron na piśmie pod rygorem nieważności (klauzula automatyczna).
e) wprowadzenia do sprzedaży przez wykonawcę produktu zmodyfikowanego/ udoskonalonego;f) wyczerpania ilościowego i wartościowego danej pozycji w ramach jednego Asortymentu lub w poszczególnym pakiecie, na które została podpisana umowa z Wykonawcą. W takim wypadku, jeżeli ogólna wartość umowy nie została wyczerpana, Zamawiający uprawniony jest do dokonywania dalszych zamówień w cenach jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym, a Wykonawca obowiązany jest do ich dostawy, do czasu wyczerpania całkowitej wartości umowy wskazanej w §4 ust. 1 umowy. W takim przypadku ilości zamawianych produktów mogą ulegać zmianie w ramach asortymentu będącego przedmiotem umowy, z tym, że wartość dostarczanych produktów nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy. Składanie dalszych zamówień przez Zamawiającego, w warunkach przewidzianych w zdaniu pierwszym, jest równoznaczne ze skorzystaniem z niniejszej klauzuli, co nie stanowi zmiany umowy wymagającej stosowania trybu zawarcia aneksu do Umowy, pod warunkiem, że nie prowadzi do zmiany ilości danej pozycji wyczerpanego asortymentu o więcej niż 50%. (klauzula automatyczna). W pozostałych przypadkach wymagane jest zawarcie aneksu do Umowy.
W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę̨ wynagrodzenia, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. W przypadku wycofania przedmiotu zamówienia z obrotu, braku dostaw z powodu wstrzymania lub zakończenia produkcji lub innej istotnej okoliczności strony przewidują możliwość zmiany umowy i Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę produktu równoważnego pod względem składu ilościowo-jakościowego, właściwości fizyko-chemicznych (produkt równoważny). Zmiana ta będzie dopuszczalna za zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem, iż odpowiednik nie będzie miał ceny wyższej niż pierwotnie oferowany, a Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta o wstrzymaniu lub zakończeniu produkcji oferowanego w przetargu produktu.
5. Zmiana umowy wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków gdzie przewidziano brak konieczności zawierania aneksu.