Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281466812

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podmiejska 5

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 087 732 63 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@technopark.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: technopark.elk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Park Naukowo-Technologiczny w Ełku

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5264dea5-f91c-493c-b904-1d7207c6decc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00249332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040497/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa w zakresie pracy managera inkubacji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, realizowanym w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5264dea5-f91c-493c-b904-1d7207c6decc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – info@technopark.elk.pl .
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
»Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.(..)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny w Ełku - jednostka budżetowa Gminy Miasta Ełk z siedzibą w Ełku: 19-300 Ełk, ul. Podmiejska 5;
b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Park Naukowo-Technologiczny w Ełku za pomocą adresu e-mail: ido@technopark.elk.pl ;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji, nr sprawy: CTP.5210.2.2025.SH.PNT, prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): * Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** W postępowaniu zabezpieczenie o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CTP.5210.2.2025.SH.PNT

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 737722,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji 27 MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego, uczestniczących w projekcie „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, realizowanym w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Zakres usługi merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji tj. Managera Inkubacji obejmuje realizację usług na rzecz 27 MŚP łączne z woj. warmińsko-mazurskiego (firmy istniejące nie dłużej niż 3 lata) w 3 cyklach inkubacji (średnio po 9 na cykl), które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027, obejmuje:
1) opracowanie indywidualnych planów inkubacji, prowadzenie procesu inkubacji, koordynację i raportowanie procesu inkubacji, opracowanie raportów finalnych z inkubacji (praca indywidualna z MŚP)
2) organizację warsztatów specjalistycznych w zakresie rozwoju produktu cyfrowego dostosowane do potrzeb inkubowanych MŚP zgodnie z wypracowanym Indywidualnym Planem Inkubacji (IPI) oraz przebiegiem procesu inkubacji (praca grupowa z MŚP)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji tj. Managera Inkubacji obejmuje:

1. Opracowanie Indywidualnych Planów Inkubacji (IPI) dla MŚP inkubowanych w projekcie mających na celu rozwój produktów lub usług MŚP poprzez dostosowany do ich potrzeb plan działań inkubacyjnych tj. plan spersonalizowanego wsparcia doradczego biznesowego i technologicznego, oparty na diagnozie potencjału i potrzeb danego MŚP.
a) IPI ma zostać opracowane na podstawie indywidualnych konsultacji online z MŚP (10 h/ MŚP), w wyniku których nastąpi dobór usług podstawowych i specjalistycznych wg. założeń programu inkubacji
b) IPI ma zostać opracowane w terminie maksymalnie 21 dni kalendarzowych od rozpoczęcia inkubacji w danym cyklu przez MŚP.
c) Zadaniem IPI jest koncentracja na rozwoju konkretnego rozwiązania biznesowego, produktu fizycznego, cyfrowego, usługi lub technologii, zgłoszonego do programu inkubacji.

Wykonawca zobowiązany będzie do uczestnictwa w spotkaniu otwierającym cykl inkubacji, które odbędzie się w siedzibie Parku Naukowo - Technologicznego w Ełku. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informacje nt. produktu / usługi zgłoszonego do projektu przez każde MŚP w postaci wniosku aplikacyjnego. Konsultacje online odbywać się będą w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Terminy spotkań Wykonawcy z MŚP niezbędnych do opracowania IPI ustalone będą indywidualnie pomiędzy danym MŚP, a Wykonawcą. Wzór Indywidualnego Planu Inkubacji zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania akceptacji MŚP co do ostatecznej wersji IPI oraz akceptacji Zamawiającego.

Wykonanie IPI zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi w danym cyklu inkubacji. Załącznikiem do IPI będzie karta ewidencji odbytych konsultacji podpisana przez MŚP.

2. Koordynację i raportowanie procesu inkubacji MŚP inkubowanych w projekcie, w tym:
a) koordynacja procesu inkubacji:
• konsultacje mentoringowe indywidualne online z MŚP (20 h / MŚP)
• monitorowanie postępów w realizacji kamieni milowych IPI
• nadzór nad realizacją usług doradczych zgodnie z zatwierdzonymi IPI
• prowadzenie bieżącego kontaktu z inkubowanymi MŚP oraz wykonawcami usług doradczych

b) raportowanie dla Zamawiającego co 14 dni kalendarzowych (w całym okresie inkubacji) aktualnego statusu realizacji procesu inkubacji każdego MŚP w jednym narzędziu online dostarczonym przez Wykonawcę w zakresie:
• postępy w realizacji inkubacji
• stan realizacji kamieni milowych
• stan zleceń usług
• stan realizacji usług
• problemy
• problemy krytyczne
• rekomendowane zmiany

Konsultacje online odbywać się będą w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Terminy spotkań Wykonawcy z MŚP ustalone będą indywidualnie pomiędzy danym MŚP, a Wykonawcą.

Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia systemu online do raportowania poprzez bieżący dostęp dla Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy, a w okresie co 14 dni aktualizacji statusu realizacji procesu inkubacji dla każdego MŚP indywidualnie wraz ze stosowną informacją dla Zamawiającego oraz opisem zmian.

Wykonanie kompleksowe zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi. Załącznikiem do protokołu będzie wydruk z systemu do raportowania dla całego cyklu, dla każdego MŚP odrębnie, oraz karta ewidencji odbytych konsultacji mentoringowych podpisana przez MŚP.

3. Organizacja i przeprowadzenie warsztatów specjalistycznych z zakresu rozwoju produktów cyfrowych dla MSP inkubowanych w projekcie.

a) Głównym celem działań jest:
• Wzmocnienie kompetencji MŚP w zakresie tworzenia i rozwijania produktów cyfrowych
• Praktyczne nauczenie stosowania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji (AI) w pracy nad produktem oraz w procesach biznesowych.
• Umożliwienie uczestnikom prezentacji (pitchowania) swoich produktów i pozyskania informacji zwrotnej od innych MŚP inkubowanych w projekcie.
• Budowanie relacji między firmami poprzez networking i wzajemne inspirowanie się w ramach wspólnych sesji warsztatowych.
• Warsztaty realizowane będą w oparciu o wiedzę wykonawcy zdobytą podczas wcześniejszej pracy z MŚP w ramach procesu inkubacji – warsztaty mają bezpośrednio odpowiadać na ich potrzeby produktowe, opierać się na zidentyfikowanych w procesie inkubacji barierach rozwoju produktu, ograniczeniach technologicznych czy lukach rynkowych MŚP.

b) Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Zaprojektowania i przeprowadzenia dwóch jednodniowych warsztatów (każdy 6–7h, po 2 w każdym cyklu):
• Warsztat 1: rozwój pomysłu i kompetencji produktowych
• Warsztat 2: testowanie, roadmapowanie i prezentacja produktu
2) Uwzględnienia następujących elementów:
• Metodyka Design Thinking w każdym etapie pracy warsztatowej
• Integracja w pracy narzędzi cyfrowych i AI
• Sesje pitchowe z prezentacjami produktów i informacją zwrotną
• Moderowanie interakcji i wymiany doświadczeń między uczestnikami (networking)
3) Wykorzystania wiedzy z procesu inkubacji:
• Wykonawca jako manager inkubacji zna specyfikę i potrzeby MŚP, dlatego zobowiązany jest do opracowania treści warsztatów w oparciu o zgromadzone insighty (np. problemy klientów, niski poziom cyfryzacji, potencjały rynkowe)
4) Przygotowania materiałów warsztatowych i narzędzi pracy:
• Instrukcje, szablony, narzędzia cyfrowe do pracy
• Przewodnik po narzędziach cyfrowych i AI dostosowany do potrzeb inkubowanych MSP
5) Zebrania i opracowania rezultatów warsztatów:
• Dokumentacja wyników / rezultatów warsztatów (PDF) np. prototypy, roadmapy, pitch decki
• Dokumentacja formalna: listy obecności, formularze opinii od uczestników
6) Zapewnienia logistyki warsztatów, w tym pełnego wyżywienia dla uczestników (catering obiadowy i serwis kawowy) na czas trwania każdego dnia warsztatowego.

c) Forma realizacji:
• Warsztaty prowadzone w formie stacjonarnej w PNT w Ełku ( 2 x na 1 cykl, tj. 6 warsztatów łącznie w 3 cyklach inkubacji)
• W przypadku braku możliwości udziału MŚP w formie stacjonarnej, zgodnie z warunkami umowy inkubacji, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest umożliwić uczestnictwo MSP w formie online za pomocą narzędzi zapewnionych przez Wykonawcę
• Przerwa między warsztatami wynosić powinna ok 4–6 tygodni (czas na pracę własną MŚP)

d) Efekty warsztatów:
• Kompetencje w zakresie pracy nad produktem cyfrowym.
• Znajomość narzędzi cyfrowych i AI.
• Gotowe pitch decki.
• Sieć kontaktów i wymiana doświadczeń między MŚP.
• Zwiększona gotowość MŚP do dalszej cyfryzacji i wdrażania produktów cyfrowych.

Wykonanie warsztatów każdym cyklu (2 warsztaty) zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi w danym cyklu inkubacji. Załącznikiem do protokołu będzie kompletna dokumentacja rezultatów warsztatów dostarczona przez Wykonawcę.

4. Przygotowanie raportów z inkubacji dla MŚP inkubowanych w projekcie wg. wzoru dostarczonego przez Zamawiającego tj. sporządzenie końcowego raportu z odbytego procesu inkubacji, zawierające rezultaty z warsztatów kompetencji cyfrowych i mapę dalszych działań dla każdego MŚP.

Wykonanie raportów zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi wdanym cyklu inkubacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
Nazwa kryterium Waga
Cena 60
Doświadczenie osób 40

1.1. Kryterium Cena (Wc)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:
Wc = Cn/Cp x 60
Cn – najniższa oferowana cena
Cp – cena oferty porównywanej
Wc – wynik

1.2. Kryterium Doświadczenie osób (Wd)
Oferta, w której wykonawca zadeklaruje, że:
- każda osoba skierowana do realizacji funkcji managera inkubacji, posiada doświadczenie w realizacji usług managera inkubacji* na rzecz 5-10 przedsiębiorstw, otrzyma 20 pkt.,
- każda osoba skierowane do realizacji funkcji managera inkubacji, posiada doświadczenie w realizacji usług managera inkubacji* na rzecz 11-15 przedsiębiorstw, otrzyma 30 pkt.,
- każda osoba skierowane do realizacji funkcji managera inkubacji, posiada doświadczenie w realizacji usług managera inkubacji* na rzecz 16-20 przedsiębiorstw, otrzyma 40 pkt.,

* Poprzez termin managera inkubacji rozumie się pełnienie funkcji łącznika między przedsiębiorstwem a zasobami inkubatora, w tym pełnienie funkcji mentora rozwoju produktu / usługi i modelu biznesowego. Za usługę managera inkubacji nie uznaje się świadczenia usług: księgowych na rzecz przedsiębiorstw, pozyskiwania dofinansowania unijnego lub doradztwa w tym zakresie, wynajmu powierzchni biurowej, organizacji szkoleń z wystąpień publicznych i prezentacji, technicznej organizacji wydarzeń i konferencji.


Zamawiający przyzna punkty ofercie w kryterium doświadczenie osób na podstawie deklaracji wykonawcy zawartej w ofercie.
W przypadku braku powyższej deklaracji lub zadeklarowanie w ofercie, że każda osoba skierowana do realizacji funkcji managera inkubacji, posiada doświadczenie w realizacji usług managera inkubacji* na rzecz 0-4 przedsiębiorstw otrzyma 0 pkt., w tym kryterium (z zastrzeżeniem zapisów o warunkach udziału w postępowaniu).

2. Wynik.
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
W= Wc + Wd

W – wynik punktowy oferty
Wc – wynik punktowy w kryterium ceny
Wd – wynik punktowy w kryterium doświadczenie osób

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zdolność techniczna lub zawodowa

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
- 1 usługę (umowę) managera inkubacji* na rzecz przedsiębiorstw,
*Poprzez termin managera inkubacji rozumie się pełnienie funkcji łącznika między przedsiębiorstwem a zasobami inkubatora, w tym pełnienie funkcji mentora rozwoju produktu / usługi i modelu biznesowego. Za usługę managera inkubacji nie uznaje się świadczenia usług: księgowych na rzecz przedsiębiorstw, pozyskiwania dofinansowania unijnego lub doradztwa w tym zakresie, wynajmu powierzchni biurowej, organizacji szkoleń z wystąpień publicznych i prezentacji, technicznej organizacji wydarzeń i konferencji.


b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże co najmniej:
- 2 osoby skierowane do realizacji funkcji managera inkubacji, posiadające doświadczenie (każda osoba) w realizacji usług managera inkubacji* na rzecz co najmniej 4 przedsiębiorstw.
* Poprzez termin managera inkubacji rozumie się pełnienie funkcji łącznika między przedsiębiorstwem a zasobami inkubatora, w tym pełnienie funkcji mentora rozwoju produktu / usługi i modelu biznesowego. Za usługę managera inkubacji nie uznaje się świadczenia usług: księgowych na rzecz przedsiębiorstw, pozyskiwania dofinansowania unijnego lub doradztwa w tym zakresie, wynajmu powierzchni biurowej, organizacji szkoleń z wystąpień publicznych i prezentacji, technicznej organizacji wydarzeń i konferencji.

- 1 osobę skierowaną do realizacji prowadzenia warsztatów w zakresie rozwoju produktu cyfrowego, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 warsztatów specjalistycznych dla przedsiębiorców w zakresie rozwoju produktów cyfrowych (digital product development) i/lub narzędzi AI dla biznesu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
e) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. VIII.3.a) SWZ (tj. wykaz wykonanych usług), dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust.1. pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian:
1.1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia jednej lub kilku wymienionych poniżej okoliczności:
1) spowodowanych warunkami zewnętrznymi:
a) klęskami żywiołowymi, w tym wystąpieniem epidemii,
2) stanowiących inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usług takie jak np. niedopatrzenia powstałe w wyniku działalności człowieka, których skutki mogą doprowadzić do znacznej modyfikacji pierwotnych założeń harmonogramu realizacji usług.
- W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1)-2) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, stosowanie do okresu trwania tych okoliczności oraz skutków, które te okoliczności wywołały.
3) w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”.
1.2. zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszcza się w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – klauzula waloryzacyjna.
2. Na podstawie art. 439 ustawy p.z.p. Stronom przysługuje prawo do zastosowania klauzuli waloryzacyjnej opisanej w ust. 2 pkt. 2.2. tj. do zwiększenie/zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia zwana dalej „waloryzacją”.
(ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu warunki i zasady wprowadzania zmian określono we wzorze umowy - zal. nr 3 do swz)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-05 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. Podstawy wykluczenia, o których mowa w Ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

1. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 1.
3. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie pkt. 1, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

II. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30.04.2027 od dnia podpisania umowy, przy czym usługa prowadzona będzie w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027.

III. Wykonawca do oferty (oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale VIII, a wymaganych do złożenia wraz z ofertą) dołącza również:
a) Formularz ofertowy – interaktywny formularz dostępny na ezamówienia.gov.pl w widoku przedmiotowego postępowania;
b) formularz cen jednostkowych – załącznik nr 2.
c) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;