Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Realizacja kompleksowej modernizacji stałej ekspozycji multimedialnej w Muzeum Warszawskiej Pragi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja kompleksowej modernizacji stałej ekspozycji multimedialnej w Muzeum Warszawskiej Pragi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5682d43e-9b74-4ea1-8078-d1b6ed4f886f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330041

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w Rozdziale 11 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/4/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Modernizacja obejmuje wymianę i doposażenie wszystkich istotnych elementów infrastruktury
audiowizualnej oraz multimedialnej wystawy stałej, a także wdrożenie nowego oprogramowania dla
zarządzania i kreacji treści wraz z implementacją treści na tym oprogramowaniu do bezawaryjnego
odtwarzania na wystawie oraz centralnego systemu sterowania AV, wraz z integracją całości w spójną,
interoperacyjną infrastrukturę technologiczną spełniającą wymagania prawa zamówień publicznych oraz
norm branżowych.
Pracę będą odbywały się w Muzeum Warszawskiej Pragi, ul. Targowa 50/52, 03-733 Warszawa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

72212500-4 - Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 85 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww.zakresie
b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww.zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej
1) w zakresie doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - należycie
wykonał co najmniej dwa zamówienia obejmujące wdrożenie funkcjonalne w zakresie instalacji edukacyjnych lub artystycznych (zawierające obowiązkowo przygotowanie projektu oraz dostawę i
instalację sprzętu) o wartości co najmniej 280 000 PLN brutto dla każdego z wykazywanych zamówień.
W zakresie osób skierowanych do realizacji wykaże, iż dysponuje następującymi osobami, które
zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia:
a) Kierownikiem Projektu posiadającym:
- minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w projektach AV lub IT;
- który w okresie ostatnich pięciu lat zrealizował jako kierownik projektu co najmniej dwa wdrożenia funkcjonalne w zakresie instalacji edukacyjnych lub artystycznych (przez co należy
rozumieć m.in. realizację multimedialnych wystaw muzealnych, ekspozycji interaktywnych, instalacji AV, kiosków informacyjnych, systemów projekcji oraz innych zaawansowanych rozwiązań typowych dla branży wystawienniczej), obejmujące tworzenie złożonych procesów zarządzania wystawą i jej treścią harmonogramowania działań ekspozycyjnych oraz wdrożenie
interfejsów użytkownika służących do zarządzania wystawą, w tym co najmniej jedno wdrożenie o ww. cechach o wartości co najmniej 280 000 PLN brutto
b) Architektem AV/IT - wdrożeniowcem oprogramowania typu CMS i sterowników AV posiadającym:
- minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów AV lub IT;
- który w okresie ostatnich 3 lat zaprojektował co najmniej dwa rozwiązania funkcjonalne w zakresie instalacji edukacyjnych lub artystycznych (w tym m.in. systemy ekspozycyjne, kioski
informacyjne, instalacje interaktywne czy inne realizacje właściwe dla branży multimedialnych wystaw), obejmujące tworzenie interfejsów użytkownika do zarządzania wystawą oraz integrację systemów AV.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy – zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, za zgodą obu Stron.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia:
1) wprowadzenie nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów rozwiązania przez producenta, w tym co do oferowanego sprzętu, komponentów i akcesoriów, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
2) ograniczenie dostępności poszczególnych elementów rozwiązania w tym sprzętu, komponentów i akcesoriów, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania
określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
3) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dokonania zmiany przedmiotu umowy, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu
składania ofert;
4) ujawnienie się powszechnie występujących wad oferowanych elementów rozwiązania i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe
rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania wynikające ze SWZ oraz oferty Wykonawcy, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
5) zmiana terminu wykonania Umowy w sytuacji opóźnień powstałych z przyczyn, za które – zgodnie z umową – Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają lub w przypadku w którym
dokonane zmiany usprawnią proces realizacji zamówienia i osiągnięcia jego celu. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły lub istotnie utrudniły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy lub o inny termin, z uwzględnieniem przyczyny i skutków dokonanych zmian dotyczących usprawnienia procesu realizacji
zamówienia.
6) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy wynika z przyczyn działania siły wyższej.
Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec. Za siłę wyższą uważa się w szczególności:
klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic, anomalia pogodowe.
Termin zostanie wydłużony wyłącznie o okres działania siły wyższej, w okresie którymprzedmiot Umowy nie będzie mógł być realizowany;
7) zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu przyczyn zawinionych wyłączenie przez Zamawiającego które uniemożliwiły lub istotnie utrudniły realizację przedmiotu umowy. Termin może zostać wydłużony wyłącznie o okres trwania ww.
okoliczności.
8) w zakresie funkcjonalności oferowanego rozwiązania, w tym dostarczanego sprzętu, akcesoriów i komponentów w stosunku do wymagań Zamawiającego wynikających z dokumentów zamówienia lub oferty Wykonawcy, w sytuacji gdy w toku realizacji umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości o objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych
rozwiązań;
9) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-29 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 24 listopada 2025 r.
Szczegółowe terminy i zasady prowadzenia prac w ramach Etapów wskazane są w Rozdziale 5 Tomu I SWZ, w OPZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy.