Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych ARiMR w województwie opolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA OPOLSKI ODDZIAŁ REGIONALNY

1.3.) Oddział zamawiającego: Opolski Oddział Regionalny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300036

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wrocławska 170 G

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-836

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: opolski@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych ARiMR w województwie opolskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1681bba0-2114-4ff4-85c6-7901795f0ecc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00335072

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00060050/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego OddziałuRegionalnego ARiMR - w podziale na części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy
Prawo zamówień publicznych informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za
pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/arimr.
Ponadto Zamawiający udostępnia informacje dotyczące formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu
przekazania i odbioru danych umożliwiających pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje.
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.
4. Włączona obsługa JavaScript.
5. Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików PDF.
6. Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8.
Wymagania techniczne i organizacyjne korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo określone w Specyfikacji Warunków
Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO (obowiązku informacyjnego) zostały przedstawione w
Specyfikacji Warunków Zamówienia, która wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania
pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BOR08.2619.6.2025.DP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem I Części zamówienia jest dostawa artykułów biurowych do Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego.
2. Wykaz asortymentu, w tym opis jakościowy oraz parametry techniczne zawarty został w pkt I.2.1.8. niniejszego Rozdziału SWZ oraz w „Wykazie artykułów biurowych” zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ, zgodnie z treścią Załącznika nr 2A do projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 8A do SWZ.
3. Wykonawca dokona realizacji zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 8A do SWZ) i dostarczy artykuły biurowe na własny koszt i ryzyko do obiektów Zamawiającego ujętych w „Wykazie miejsc dostaw” w treści Załącznika nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz dokona ich rozładunku, wniesienia i ustawienia w miejscach wskazanych przez Kierownika Biura Oddziału Regionalnego/ Kierownika Biura Powiatowego lub wyznaczonego pracownika.
4. Dostawa artykułów biurowych zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), jednak nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości artykułów biurowych określonych w Załączniku nr 6 do SWZ, które mogą obejmować wartość nie większą niż 10% wartości umowy wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) projektowanych postanowień umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru niniejszej umowy.
6. Artykuły biurowe muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu oraz spełniać wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób pisemnych informacji w języku polskim:
1) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres,
2) umożliwiających identyfikację towaru.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do danej lokalizacji ilości mniejszej od najmniejszej jednostki opakowania zbiorczego danego towaru, Zamawiający odstępuje od wymagania oryginalnego opakowania.
7. Artykuły biurowe muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją- licząc od daty protokołu końcowego poza:
1) kalkulatorem, na który Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji,
2) dziurkaczami (do 30 kartek; do 65 kartek), na które Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji,
3) bindownicą, na którą Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji,
4) zszywaczem (25-30 kartek), na który Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcy gwarancji.
W przypadku gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta produktów będzie dłuższy od minimalnego okresu gwarancji określonego przez Zamawiającego w ww. pkt 1)- 4) pierwszeństwo obowiązywania ma gwarancja producenta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30197644-2 - Papier kserograficzny

22000000-0 - Druki i produkty podobne

30199230-1 - Koperty

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

39831400-0 - Środki do czyszczenia ekranów

24113200-1 - Sprężone powietrze

30192100-2 - Gumki

30192130-1 - Ołówki

30192160-0 - Korektory

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30197320-5 - Zszywacze

30197330-8 - Dziurkacze

22600000-6 - Tusz

24910000-6 - Kleje

30141200-1 - Kalkulatory biurkowe

30237430-2 - Markery

39241200-5 - Nożyczki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje tzw. prawo Opcji zakupu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, które posiada fakultatywny
charakter i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia.
Maksymalna wielkość zamówienia opcjonalnego określona została w pkt I.2.1.8 SWZ Tabeli nr 2 (CZĘŚĆ I).
Maksymalna wartość opcji:
1. Koszulki na dokumenty A4
format przechowywanych dokumentów - A4,
groszkowe, bezbarwne, z euro perforacją, wykonane z folii PP o grubości min. 50 mic.
(op. po 100 szt.) op. 125
2. Segregator A4
na dokumenty formatu A4, szerokość min. 7 cm (karton oklejany), kolorowy z zewnątrz, dźwigniowy mechanizm otwierający, na grzbiecie miejsce na wymienną etykietę wraz z dwustronną etykietą, otwór na grzbiecie, dolne krawędzie wzmocnione okuciami metalowymi zabezpieczające segregator przed zniszczeniem, kolor każdego segregatora jednobarwny, różne kolory segregatorów szt. 200
3. Segregator A4
na dokumenty formatu A4, szerokość 5 cm (karton oklejany), kolorowy z zewnątrz, dźwigniowy mechanizm otwierający, na grzbiecie miejsce na wymienną etykietę wraz z dwustronną etykietą, otwór na grzbiecie, dolne krawędzie wzmocnione okuciami metalowymi zabezpieczające segregator przed zniszczeniem, kolor każdego segregatora jednobarwny, różne kolory segregatorów szt. 196
4. Papier kserograficzny A4
1. Format papieru: A4
2. Klasa papieru: A
3. Gramatura papieru: nie mniejsza 80 g/m²
i nie większa niż 90 g/ m²
4. Białość papieru: min 168 w skali CIE,
(*) – Jedno opakowanie ryzy mieści 500 szt. papieru. ryza* 504
5. Koszulki do segregatora A4 z poszerzanym brzegiem
do przechowywania większej ilości dokumentów, otwierane od góry, wykonane z folii PP min. 90 mic.
(op. po 10 szt.) op. 64

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą w ramach Części I zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą
liczbę punktów przyznaną zgodnie z powyższym wzorem ( P = C + T ).
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty ocenianej oferty (ocena końcowa) dla Części I zamówienia
C – liczba punktów za cenę oferty dla Części I zamówienia
T – liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji dostawy dla Części I zamówienia.
W kryterium „Łączna cena ofertowa - C” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą zaoferowaną ceną brutto dla Części I
zamówienia. Ocena punktowa w kryterium łączna cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej
brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie dla Części I zamówienia i przeliczona według wzoru:
C = Najniższa cena oferty brutto zaproponowana przez Wykonawców / Cenę brutto oferty badanej x 60.
W kryterium „Termin realizacji dostawy - T” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najkrótszym zaoferowanym terminem dostawy
dla Części I zamówienia. Ocena punktowa w kryterium termin realizacji dostawy dokonana zostanie na podstawie wskazanej w
ofercie liczby dni roboczych, w których zrealizowana zostanie dostawa dla danej Części zamówienia (liczonych od dnia podpisania
umowy) i przeliczona według wzoru:
T = Najkrótszy termin realizacji dostawy / Termin realizacji dostawy badanej oferty x 40, z zastrzeżeniem, że termin realizacji
dostawy przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy - T

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem II Części zamówienia jest dostawa materiałów archiwizacyjnych do Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego.
2. Wykaz asortymentu, w tym opis jakościowy oraz parametry techniczne zawarty został w pkt I.2.2.8. niniejszego Rozdziału SWZ oraz w „Wykazie materiałów archiwizacyjnych” zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ, zgodnie z treścią Załącznika nr 2B do projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 8B do SWZ.
3. Wykonawca dokona realizacji zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy (Załącznik nr 8B do SWZ) i dostarczy artykuły biurowe na własny koszt i ryzyko do obiektów Zamawiającego ujętych w „Wykazie miejsc dostaw” w treści Załącznika nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz dokona ich rozładunku w miejsca wskazane przez Kierownika Biura Oddziału Regionalnego / Kierownika Biura Powiatowego lub wyznaczonego pracownika.
4. Dostawa materiałów archiwizacyjnych zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jednak nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości materiałów archiwizacyjnych określonych w Załączniku nr 7 do SWZ, które mogą obejmować wartość nie większą niż 10% wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) projektowanych postanowień umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru niniejszej umowy.
6. Materiały archiwizacyjne muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu oraz spełniać wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób pisemnych informacji w języku polskim:
1) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres,
2) umożliwiających identyfikację towaru.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do danej lokalizacji ilości mniejszej od najmniejszej jednostki opakowania zbiorczego danego towaru, Zamawiający odstępuje od wymagania oryginalnego opakowania.
7. Materiały archiwizacyjne muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją (licząc od daty protokołu końcowego).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje tzw. prawo Opcji zakupu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, które posiada fakultatywny
charakter i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia.
Maksymalna wielkość zamówienia opcjonalnego określona została b) w pkt I.2.2.8 SWZ Tabeli nr 2 (CZĘŚĆ II).
Maksymalna wartość opcji:
Teczka archiwizacyjna wiązana A4 posiadająca następujące parametry techniczne:
1. klasyczna teczka służąca do przechowywania i archiwizowania dokumentów w formacie A4
2. zapinana tasiemką o długości około 12 cm
3. trzy (3) szerokie klapy wewnętrzne zabezpieczające dokumenty przed wypadaniem
4. wymiary: 320x220x35 mm
5. pojemność: 35 mm około 350 arkuszy A4 80g/m2
6. materiał: karton bezkwasowy klasy GD o gramaturze 250-280 g/m2
7. pH:>7
8. kolor: biało-szary
szt. 600

Teczka archiwizacyjna A4 o szerokości grzbietu 30 mm, posiadająca następujące parametry techniczne:
format na dokumenty A4; jednostronnie biały karton o gramaturze 400-450 g/m2, szer. grzbietu min. 30 mm, grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm, posiadająca 3 zakładki boczne chroniące dokumenty przed wypadnięciem, długość zakładek bocznych liczona od zgięcia ostatniego bigu powinna wynosić co najmniej 75 mm, szerokość zakładek bocznych powinna wynosić co najmniej 160 mm i 300 mm. Wiązana na bawełniane tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy bądź klejowy. Teczki nie mogą zawierać elementów metalowych.
Zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej.
szt. 2500

Teczka archiwizacyjna A4 o szerokości grzbietu 50 mm, posiadająca następujące parametry techniczne:
format na dokumenty A4; jednostronnie biały karton o gramaturze 500-550 g/m2, szer. grzbietu min. 50 mm, grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm, posiadająca 3 zakładki boczne chroniące dokumenty przed wypadnięciem, długość zakładek bocznych liczona od zgięcia ostatniego bigu powinna wynosić co najmniej 100 mm, szerokość zakładek bocznych powinna wynosić co najmniej 160 mm i 300 mm. Wiązana na bawełniane tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy bądź klejowy. Teczki nie mogą zawierać elementów metalowych.
Zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej.
szt. 1160

Pudło kartonowe małe (wersja na regały przesuwne), posiadające następujące parametry techniczne:
1. wykonane z tektury falistej, trójwarstwowej (fala B o gramaturze 380–420 g /m2),
2. wykonane według wzoru zamieszczonego na rysunku poniżej
3. pudełko składające się z dwóch części (pudełko + wieczko),
4. składane w sposób bezklejowy,
5. wymiary wewnętrzne po złożeniu (BxLxH*): 155x250x120 mm. szt. 30
5. Pudło archiwizacyjne 270x340x110 brązowe Tric 2 Elba
posiadające następujące parametry techniczne:
1. kolor: naturalny / tektura 400gsm o odczynie bezkwasowym (powyżej > 7,5 pH) oznaczenia dokonano metodą badań wg PN-84/P-50109
2. wieko zamykane Łatwe
3. materiał: twarda tektura falista.
4. typ fali: B
5. pojemność: do 800 kartek o gramaturze 80gsm
6. pudełko mieści segregator lub jego zawartość
7. produkt cechuje się wysokim poziomem ergonomii - posiada 3 ścianki opisowe oraz trzy otwory ułatwiające wyjmowanie oraz weryfi kację zawartości
8. do przechowywania na krótkim oraz długim boku
szt. 370

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą w ramach Części II zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą
liczbę punktów przyznaną zgodnie z powyższym wzorem ( P = C + T ).
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty ocenianej oferty (ocena końcowa) dla Części II zamówienia
C – liczba punktów za cenę oferty dla Części II zamówienia
T – liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji dostawy dla Części II zamówienia.
W kryterium „Łączna cena ofertowa - C” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą zaoferowaną ceną brutto dla Części II
zamówienia. Ocena punktowa w kryterium łączna cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej
brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie dla Części II zamówienia i przeliczona według wzoru:
C = Najniższa cena oferty brutto zaproponowana przez Wykonawców / Cenę brutto oferty badanej x 60.
W kryterium „Termin realizacji dostawy - T” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najkrótszym zaoferowanym terminem dostawy
dla Części II zamówienia. Ocena punktowa w kryterium termin realizacji dostawy dokonana zostanie na podstawie wskazanej w
ofercie liczby dni roboczych, w których zrealizowana zostanie dostawa dla danej Części zamówienia (liczonych od dnia podpisania
umowy) i przeliczona według wzoru:
T = Najkrótszy termin realizacji dostawy / Termin realizacji dostawy badanej oferty x 40, z zastrzeżeniem, że termin realizacji
dostawy przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy - T

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

CZĘŚĆ I:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca
wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co
najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował co najmniej jedną umowę na dostawę) artykułów biurowych, porównywalną do
przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa
została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający poprzez użyte powyżej sformułowanie „porównywalnej do przedmiotu zamówienia w odniesieniu do należycie
wykonanej/ wykonywanej dostawy”, rozumie dostawę artykułów biurowych o takim samym stopniu trudności wykonania.
CZĘŚĆ II:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca
wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co
najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował co najmniej jedną umowę na dostawę) materiałów archiwizacyjnych,
porównywalną do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz załączy dowody
potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający poprzez użyte powyżej sformułowanie „porównywalnej do przedmiotu zamówienia” w odniesieniu do należycie
wykonanej/ wykonywanej dostawy, rozumie dostawę materiałów archiwizacyjnych o takim samym stopniu trudności
wykonania.
CZĘŚĆ I i II łącznie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca
wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co
najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował co najmniej jedną umowę na dostawę) artykułów biurowych, porównywalną do
przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz co najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował
co najmniej jedną umowę na dostawę) materiałów archiwizacyjnych, porównywalną do przedmiotu zamówienia o wartości
nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są
wykonywane należycie
lub zamiast tego:
Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie co najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował co najmniej jedną umowę na dostawę) artykułów biurowych i
materiałów archiwizacyjnych o łącznej wartości co najmniej 160 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że
dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Uwagi:
1) Wykonawca może powołać się na doświadczenie w realizacji niezakończonych zamówień, w przypadku gdy zamówienie
było podzielone na etapy lub partie, które zostały ostatecznie odebrane lub też w sytuacji gdy dostawy obejmują
świadczenia powtarzające się lub ciągłe, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U.
2020 poz. 2415 ze zm.);
2) Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się
realizacją określonej liczby dostaw, albo jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych dostaw
(warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się
zrealizowaniem wymaganych dostaw, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy
Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej liczby wykonanych dostaw), polega na
zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby dostaw;
3) Jeżeli wartość dostawy wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na
potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela
A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia dostawy o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz
daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w
przypadku dostaw nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej
dostawy;
4) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są
wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które dostawy wykonają

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga:
Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. a) ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. b) ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
- sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Oświadczenia Wykonawcy sporządzonego zgodnie z treścią Załącznika nr 12 o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2025 poz. 707),
f) art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. a) ustawy Pzp,
g) art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. b) ustawy Pzp,
h) art. 109 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp,
i) art. 109 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp dotyczący ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
j) art. 109 ust. 1 pkt 4) -10) ustawy Pzp,
k) art. 7 ust. 1 pkt 1), 2), 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794) z innym
Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10A do SWZ (dot. Części I), Załącznik nr 10B (dot. Części II).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 11 do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118
ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IV.2 pkt 1.1.1 – 1.1.3 SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający działając zgodnie z art. 105 ust. 1-3 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności dostaw oferowanych artykułów biurowych, materiałów archiwizacyjnych oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ, dokona oceny na podstawie kart katalogowych (kart produktu) lub innych dokumentów, z których w sposób jednoznaczny powinno wynikać, że oferowane artykuły biurowe, materiały archiwizacyjne spełniają wymagania Zamawiającego określone w SWZ
Wykonawca zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie podlegają uzupełnieniu przedmiotowe środki dowodowe niezłożone wraz z ofertą lub złożone niekompletne przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 107 ust. 4 ustawy Pzp, zastrzega możliwość żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.
Karty katalogowe (karty produktu) lub inne dokumenty, z których w sposób jednoznaczny powinno wynikać, że oferowane artykuły biurowe, materiały archiwizacyjne spełniają wymagania Zamawiającego określone w SWZ, tj. posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne (w tym dokumenty potwierdzające parametry techniczne zaoferowanych artykułów biurowych, materiałów archiwizacyjnych wydanych przez producenta).
Uwagi:
Karta katalogowa (karta produktu) powinna jednoznacznie wskazywać oferowany produkt (nazwa produktu, producent, podstawowe parametry techniczne takie jak: gramatura, materiał wykonania, kolor, typ mechanizmu itp.) oraz zawierać informacje niezbędne do weryfikacji zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ, powinna być sporządzona w języku polskim lub w języku obym z załączonym tłumaczeniem (w przypadku rozbieżności wiążąca będzie polska wersja).
W przypadku, gdy karta katalogowa nie zawiera informacji niezbędnych do weryfikacji zgodności produktu z wymaganiami, Wykonawca może dołączyć dodatkowe dokumenty uzupełniające lub oświadczenie producenta.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy podpisać podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg treści Załącznika nr 1 do SWZ wraz z Formularzem cenowym - Załącznikiem nr 2A do SWZ (dot. Części I) i/ lub Załącznikiem nr 2B do SWZ (dot. Części II) za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2.1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/-y upoważnioną/-e której/-ych umocowanie do reprezentowania, co wynika z dokumentów rejestrowych – w przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Poświadczenia zgodności elektronicznej kopii pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
(Uwaga: w przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników)).
2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów w przypadku, gdy Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w pkt 13 Formularza ofertowego – Załącznika nr 1 do SWZ).
2.3.Zobowiązanie podmiotów udostępniających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, że Wykonawca realizując niniejsze zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, w przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów (wzór oświadczenia zawarty jest w treści Załącznika nr 9 do SWZ). Zobowiązanie należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wskazaną w dokumencie rejestrowym.
Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdziału IV.4 stosuje się odpowiednio.
Oświadczenia (aktualne na dzień składania ofert):
2.4.1 potwierdzające brak podstaw wykluczenia, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ,
2.4.2 potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ,
2.4.3 Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania części przedmiotowego zamówienia, które wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2.5 Oświadczenia, o których mowa w punktach 2.4.1 i 2.4.2 stanowią dowody potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.6 Oświadczenie potwierdzające zapoznanie Wykonawcy/ Podwykonawcy z klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodne z treścią Załącznika nr 13 do SWZ.
2.7 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO zgodne z treścią Załącznika nr 14 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie
zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek
określonych w Rozdz. III.1 SWZ. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Przed
podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli
pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z
Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Ustanowiony w Rozdziale III.2 pkt 1.2.2 warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp będzie spełniony, jeżeli co najmniej
jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony przewidują możliwość dokonania zmian niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami art. 455 ustawy Pzp m.in. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego (z wyłączeniem warunków w umowie dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy za wyjątkiem zmiany obowiązującej stawki podatku VAT),
2) zmianą stanu prawnego lub faktycznego Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji,
3) zmianą w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części, w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji,
4) gdy konieczność ich wprowadzenia będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na finansowanie zamówienia,
5) wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
6) wymogiem ochrony interesu Zamawiającego.
Działając zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający jest uprawniony do dokonywania jednostronnych zmian umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% łącznej wartości pierwotnej umowy określonej w treści § 6 ust. 1 umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru niniejszej umowy.
Szczegółowe warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z
załącznikami, tj. Załączniku nr 8A do (dot. Części I), Załącznik nr 8B do SWZ (dot. Części II).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-31 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-31 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-28