Ze względu na zmiany przepisów artykuł jest nieaktualny Sprawdź najnowsze zmiany w Prawie zamówień publicznych
Prawo do żądania przedstawienia próbek oferowanych towarów nie może jednak prowadzić do ograniczenia konkurencji lub naruszenia zasady równego traktowania wykonawców (art. 7 ust. 1 PZP). Zamawiający określając wymóg załączenia do oferty próbek powinni dokładnie określić zasady ich dołączania oraz zasady zwrotu po zakończeniu przetargu.
Żądanie dołączenia próbek nie może być warunkiem udziału w przetargu.
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa "Ateńska" ogłasza przetargi nieograniczone na usługi i remonty budowlane
Ogłoszenie premium 26 dni do końca
14.10.2025
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Spółdzielnia Mieszkaniowa "USTRONIE" w Radomiu ogłasza przetarg nieograniczony na przeprowadzenie prac rozbiórkowych betonowych pergoli nad przestrzenią na odpady oraz wykonanie podbudowy pod nowe altany śmietnikowe
Ogłoszenie premium 25 dni do końca13.10.2025
RADOM, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
Wymóg przedstawienia próbek oferowanych towarów nie może stanowić warunku udziału w postępowaniu. Możliwe jest jedynie żądanie próbek jako elementu oferty, który potwierdza zgodność oferowanego asortymentu z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zatem brak próbek może prowadzić do odrzucenia oferty - nie może natomiast stanowić podstawy do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
W praktyce najczęściej zamawiający wymagają aby wykonawcy załączali próbki oferowanego towaru w przypadku gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa:
- materiałów opatrunkowych,
- materiałów biurowych,
- papieru biurowego,
- środków czystości,
- wykładzin, materiałów tapicerskich.
Obowiązek określenia sposobu oceny próbek.
W orzeczeniu UZP/ZO/0-226/07 Zespół Arbitrów rozpatrywał odwołanie wykonawcy, który został odrzucony ponieważ w ocenie zamawiającego załączył próbki nie spełniające wymogów. Przedstawione próbki były bowiem oznaczone etykietą, która wskazywała, że można je wykorzystywać jedynie w celu prezentacji. Zamawiający uznał na tej podstawie, że nie może sprawdzić ich w stosownej terapii i odrzucił ofertę. Zespół Arbitrów po rozpoznaniu sprawy uznał, że nie było podstaw do odrzucenia oferty. W wydanym wyroku Zespół Arbitrów podkreślił, że zamawiający, mając zamiar dokonania testów przydatności oferowanego towaru na podstawie przedstawionych w ofertach próbek, powinien w sposób precyzyjny wskazać zamiar przeprowadzenia testów poprzez zamieszczenie stosownej informacji w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zapamiętaj.
Zamawiający musi precyzyjnie określić, w jaki sposób, jaką metodą będzie weryfikował próbki oferowanych produktów w odniesieniu do poszczególnych cech produktu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Sam fakt żądania próbek nie wskazuje wprost na zakres i sposób ich badania w toku oceny ofert.
W wyroku UZP/ZO/0-2438/06 Zespół Arbitrów nie uwzględnił argumentów odwołującego, który podnosił, iż załączone próbki do oferty uznanej za najkorzystniejszą są niezgodne z treścią SIWZ, ponieważ dany asortyment nie jest opisany w katalogach producenta próbki.
W ocenie składu orzekającego w żadnym wypadku dowodem na niezgodność dostarczonych próbek z treści SIWZ nie mogą być internetowe katalogi producenta. Okoliczność, że w takim katalogu nie występuje produkt o określonych parametrach nie oznacza, że taki produkt nie jest lub nie będzie produkowany dla potrzeb realizacji danego zamówienia. Zatem jeżeli próbki potwierdzają spełnianie parametrów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie ma powodów do odrzucenia oferty.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655),