Partnerzy serwisu:
Od 17 września br. w spółce BOT Górnictwo i Energetyka S.A. funkcjonuje System Wspierania Procesów Przetargowych. Systemem ma za zadanie obsługę wszystkich procesów związane z prowadzeniem postępowań przetargowych.

Wdrożenie Systemu Wspierania Procesów Przetargowych jest jednym z największych tego typu w Polsce. Skupienie w jednym programie wszystkich informacji o planowanych, toczących się i już zrealizowanych postępowaniach pozwala na bieżąco śledzić ich przebieg, monitorować je na każdym etapie realizacji, a także sprawnie tworzyć raporty i analizy.

Na dzień wdrożenia z Systemu będzie korzystać 150 użytkowników, zaś w przyszłości liczba użytkowników całej Grupy BOT wzrośnie do ponad 1000. Łatwość dostępu do potrzebnych informacji - System dostępny jest z każdego miejsca, wystarczy tylko przeglądarka www., a także możliwość wymiany informacji z użytkownikami zewnętrznymi (Wykonawcami) spowodują, znaczne skrócenie czasu obiegu dokumentów, a tym samym - czasu przeprowadzenia postępowania.

 

Dzięki systemowi wdrożeniu systemu zostaną również obniżone koszty prowadzenia postępowań oraz zmniejszony nakładu pracy związany z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia.

System obsłuży zarówno zamówienia podlegające Ustawie Prawo zamówień publicznych jak i zamówienia niepubliczne oraz o niskiej wartości, przeprowadzane w trybie uproszczonym.

Rozwiązanie oparte jest na technologiach zgodnych ze standardem J2EE, co umożliwiło pełną integrację z systemami funkcjonującymi w Grupie i stworzyło spójną infrastrukturę informatyczną przedsiębiorstwa BOT GiE. System obsługuje także m.in. podpis elektroniczny.

Za adaptację, wdrożenie, uruchomienie oraz utrzymanie systemu odpowiada firma Marketplanet.

 

Funkcje Systemu wdrożone na obecnym etapie współpracy obejmują wsparcie kluczowych zadań w postępowaniach przetargowych i stanowią pewną spójną całość. Trzeba jednak pamiętać, że tego typu systemy "żyją" i zmieniają się wraz z organizacją czy zmianami prawa. Dlatego już teraz planujemy wspólnie z BOT GiE wprowadzanie kolejnych funkcji oraz rozszerzeń do systemu - powiedział Robert Bonat, Kierownik Projektów z Marketplanet.