Uzyskane w ramach szacowania kwoty nie mogą być starsze, niż:
* Trzy miesiące przed wszczęciem postępowania – dotyczy zamówień na realizację usług lub dostaw.
* Sześć miesięcy – dotyczy zamówień na realizację robót budowlanych.
Jeśli powyższe terminy upłyną, należy oszacować wartość ponownie, z wykorzystaniem aktualnych danych rynkowych.
Właściwe metody szacowania
Najważniejsze zasady szacowania wartości zamówień:
*Zasada rzetelności – szacując wartość zamówienia, należy opierać się na wiarygodnych źródłach.
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Robotnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "URSUS" ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie prac remontowo-budowlanych
Ogłoszenie premium 0 dni do końca
04.08.2025
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Chorzowska SM ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie remontu pawilonu handlowo-usługowego w Chorzowie
Ogłoszenie premium 14 dni do końca21.08.2025
CHORZÓW, Śląskie
Przetargi, Przetargi na dostawę
* Zasada kompletności – należy uwzględniać całość zamówienia planowanego do udzielenia zamówienia.
* Zasada dokumentowania – procedurę szacowania wartości zamówienia należy udokumentować. wykazując wykonane czynności oraz źródła pozyskanych danych.
* Zgodność z zakazem podziału na części – nie wolno zaniżać wartości szacunkowej zamówień w celu unikania stosowania procedur określonych przepisami ustawy PZP (Prawo zamówień publicznych — przyp. red.).
Biorąc pod uwagę zasady szacowania wartości zamówień, dla prawidłowego oszacowania wartości zamówienia publicznego istotne jest dokonanie właściwej metody szacowania. To np.:
* Zapytania ofertowe (badanie rynku): Zamawiający może skontaktować się z firmami (np.: telefonicznie, e-mailowo), zwracając się z prośbą o szacunkowe wyceny przedmiotu zamówienia.
* Analiza wcześniejszych zamówień: jeżeli uprzednio były realizowane podobne zamówienia, możliwe jest porównanie ceny, z uwzględnieniem np. wskaźnika inflacji.
* Kosztorys inwestorski: w przypadku robót budowlanych lub skomplikowanych usług, można zlecić wykonanie kosztorysu – dokumentu zawierającego szczegółową kalkulację wszystkich kosztów.
* Analiza ofert dostępnych online: np. strony internetowe dostawców, katalogi branżowe, cenniki – te źródła mogą dać obraz realnych kosztów.
* Wstępne konsultacje rynkowe (art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych): zamawiający może przeprowadzić sformalizowane konsultacje z tzw. rynkiem, aby zebrać dane do oszacowania wartości zamówienia planowanego do ogłoszenia.
Ważne są wszystkie elementy zamówienia
Wartość szacunkowa zamówienia nie powinna obejmować rabatów ani zniżek, które mogą być zaoferowane przez wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Szacując wartość zamówienia w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych, należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy zamówienia - honoraria artystów, nagłośnienie, światło, scenę, transport, ochronę, promocję, czyli wszystko, co realnie będzie potrzebne. W zamówieniach w kulturze często zapomina się o tzw. "drobiazgach", które później generują duże koszty, jak np. licencje do muzyki, tłumaczenia, czy prąd do zasilenia urządzeń związanych z organizowanym wydarzeniem.
Ważne! Wartość zamówienia należy ustalić w kwocie netto, nie można pomijać żadnego składnika cenotwórczego.