Partnerzy serwisu:
Kontakt

Czy zamawiający może zatelefonować do wykonawcy i poinformować go o przetargu?

Zamówienia publiczne
Marek Okniński
(Fot. Shutterstock)

Zamawiający może poinformować znanych sobie wykonawców o ogłoszonym przetargu. Choć przepisy nie określają formy takiej informacji, warto zadbać o jej udokumentowanie.

W obowiązującym stanie prawnym zamawiający, wszczynając procedurę udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego lub trybie podstawowym, obligatoryjnie wysyła (w zależności od wartości zamówienia) ogłoszenie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, bądź publikuje ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. 

Jak informować o ogłoszonym przetargu?

Obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych pozwalają zamawiającemu na fakultatywne podjęcie decyzji, czy przekazać informację o prowadzonym przetargu znanym sobie wykonawcom. 

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (11649)

Biorąc pod uwagę obowiązujące w ustawie Prawo zamówień publicznych zasady komunikacji elektronicznej, zamawiający może przesyłać informację o ogłoszonym przetargu nieograniczonym lub postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym za pośrednictwem platformy elektronicznej, na której postępowanie jest prowadzone. 

Ustawa Prawo zamówień publicznych nie wymaga jednej szczególnej formy przesłania informacji o ogłoszonym postępowaniu na podstawie uprawnienia określonego w art. 130 ust. 3 i art. 276 ust. 2 tej ustawy. 

Zalecane jest sporządzanie notatki

W konsekwencji możliwe jest przekazanie informacji o ogłoszonym postępowaniu nie tylko za pośrednictwem platformy, na której postępowanie jest prowadzone, ale również bezpośrednio w rozmowie z wykonawcą lub telefonicznie. 

Biorąc pod uwagę zasadę jawności postępowania, jak również art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych, zalecanym jest jednak, by dla celów dowodowych związanych z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sporządzać notatkę zawierającą datę przekazania oraz nazwę podmiotu do którego przekazano informację.

Notatka powinna stanowić załącznik do protokołu z postępowania.