Podwyżka minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej może oznaczać wzrost kosztów realizacji zamówienia publicznego. Nie oznacza to jednak automatycznego zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.
Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej może mieć bezpośredni wpływ na koszty realizacji zamówienia publicznego. W takich przypadkach wykonawcy mają prawo domagać się odpowiedniej waloryzacji wynagrodzenia, jednak nie następuje ona automatycznie. Na co zwraca uwagę Urząd Zamówień Publicznych?
Podwyżka płacy minimalnej a realizacja zamówienia
Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych przewidują obowiązek odpowiedniej zmiany wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli w trakcie realizacji umowy wzrosną koszty jej wykonywania wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej.
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. zaprasza do składania ofert na przebudowa sieci SAN dla Banku BPS S.A.
Ogłoszenie premium 21 dni do końca
01.12.2026
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. ogłasza przetarg nieograniczony na zakup sprzętu IT
Ogłoszenie premium 21 dni do końca01.12.2026
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
Mechanizm ten ma zastosowanie przede wszystkim do umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Celem regulacji jest zachowanie równowagi ekonomicznej kontraktu i ochrona wykonawcy przed skutkami zmian prawa, których nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty.
Waloryzacja nie jest automatyczna
Jak podkreśla Urząd Zamówień Publicznych, samo wejście w życie nowych stawek minimalnego wynagrodzenia nie oznacza automatycznego wzrostu wynagrodzenia wykonawcy.
Kluczowe jest wykazanie, że zmiana przepisów rzeczywiście wpłynęła na koszty realizacji zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić zamawiającemu konkretne wyliczenia i dowody potwierdzające związek pomiędzy wzrostem płacy minimalnej a kosztami ponoszonymi przy wykonywaniu umowy.
Nie wystarczy więc samo wskazanie nowej wysokości wynagrodzenia minimalnego. Konieczne jest udowodnienie rzeczywistego wpływu zmiany na realizowany kontrakt.
Jak ustalić wysokość podwyżki wynagrodzenia?
Wysokość waloryzacji powinna odpowiadać rzeczywistemu wzrostowi kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników wykonujących zamówienie.
W praktyce oznacza to konieczność przeanalizowania m.in.:
- liczby pracowników objętych zmianą;
- zakresu ich zaangażowania w realizację zamówienia;
- wysokości wzrostu wynagrodzeń wynikającego z nowych przepisów;
- wpływu podwyżki na składki i inne koszty pracodawcy.
Urząd Zamówień Publicznych zwraca uwagę, że każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny, a waloryzacja nie może prowadzić do nieuzasadnionego zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.
Obowiązek współpracy stron
Zamawiający i wykonawca powinni współdziałać przy ustalaniu skutków finansowych zmian przepisów. Zamawiający ma prawo żądać dokumentów i wyjaśnień pozwalających zweryfikować przedstawione przez wykonawcę kalkulacje.
Jednocześnie nie może on odmawiać waloryzacji, jeżeli wykonawca wykaże rzeczywisty wzrost kosztów wynikający ze zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej.
Wnioski dla zamawiających i wykonawców
Stanowisko Urzędu Zamówień Publicznych potwierdza, że waloryzacja związana ze wzrostem płacy minimalnej jest instrumentem służącym zachowaniu równowagi kontraktowej. Nie ma ona jednak charakteru automatycznego. Kluczowe znaczenie ma udowodnienie wpływu zmian przepisów na koszty realizacji zamówienia oraz rzetelne udokumentowanie tego wpływu przez wykonawcę.
Dla zamawiających oznacza to konieczność każdorazowej analizy przedstawionych wyliczeń, natomiast wykonawcy powinni pamiętać, że skuteczny wniosek o waloryzację wymaga odpowiednio przygotowanej kalkulacji i dokumentacji.