Partnerzy serwisu:

Przedsiębiorcy mają czas tylko do końca 2026 roku na dostosowanie kodów działalności do nowej klasyfikacji PKD 2025. Choć część zmian zostanie wprowadzona automatycznie, samodzielna aktualizacja może uchronić przed błędami w rejestrze, a w niektórych przypadkach nawet przed wykreśleniem firmy i utratą prawa do świadczeń z ZUS.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025). Zastąpiła ona stosowaną dotychczas klasyfikację PKD 2007, dostosowując opisy działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych. Teraz trwa okres przejściowy, w którym zarówno stare, jak i nowe kody są akceptowane. Natomiast za niecałe dwa miesiące, od 1 stycznia 2027 r., jedyną obowiązkową klasyfikacją będzie PKD 2025.  

Kto musi zaktualizować kody? 

Obowiązek aktualizacji kodów  spoczywa na wszystkich płatnikach składek, którzy są wpisani do: 

  • Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
  • Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Dostosowanie wpisu jest bezpłatne. Przedsiębiorca musi tylko złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim dla siebie rejestrze – CEIDG lub KRS. 

Korzyści z samodzielnego zmiany wpisu kodów? 

Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji do końca 2026 roku, 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS przekształcą kody automatycznie.

- Istnieje jednak duże ryzyko, że odgórne przypisanie na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS nie odzwierciedli dokładnie rzeczywistego profilu firmy. Jest to kluczowe w sytuacjach, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych opcji do wyboru – mówi Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim. 

Brak kodów PKD we wpisie? 

Jeśli we wpisie CEIDG widnieje puste pole, „brak danych" lub błędne znaki, a przedsiębiorca nie uzupełni danych do 31 grudnia 2026 r., to po 31 stycznia 2027 r. jego wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru. Skutkuje to natychmiastowym wyrejestrowaniem z ZUS jako płatnika i ubezpieczonego, co pozbawia przedsiębiorcę prawa do świadczeń, np. do zasiłku chorobowego.

Gdzie zgłosić zmianę kodu? 

Zmianę zgłasza się wyłącznie w CEIDG lub KRS. Rejestry te automatycznie powiadomią ZUS o aktualizacji danych. Przedsiębiorca nie musi ponownie zgłaszać do ubezpieczeń ani firmy, ani swoich pracowników. Zmiana klasyfikacji nie wpływa też bezpośrednio na podstawę wymiaru składek. 

Nowe PKD 2025 a wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe

Kod przeważającej działalności gospodarczej wpływa na ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej. Od roku składkowego rozpoczynającego się 1 kwietnia 2027 r. ZUS będzie uwzględniał już kody PKD 2025, według stanu danych na 31 grudnia 2026 r."