Pytanie:
Jak w przypadku szacowania na podstawie rozmowy telefonicznej lub rozeznania cen artykułów spożywczych w kilku sklepach udokumentować wykazać, że został spełniony obowiązek informacyjny wynikający z RODO?
Odpowiedź:
Jeżeli zamawiający przetwarza dane osobowe wykonawców/jego pracowników poprzez dokumentowanie i przechowywanie informacji z przeprowadzenia czynności szacowania (notatka służbowa/mail od wykonawcy), jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO. Realizacja obowiązku informacyjnego odbywa się poprzez przekazanie wykonawcom klauzuli informacyjnej, w której zostanie wskazana podstawa przetwarzania danych osobowych. W mojej ocenie są to przepisy prawa, a konkretnie przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. Klauzula informacyjna powinna zostać:
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Spółdzielnia Mieszkaniowa "USTRONIE" w Radomiu ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie remontu ścianek i daszków przy wejściach do klatek schodowych
Ogłoszenie premium 23 dni do końca
27.05.2025
RADOM, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Zarząd WSM "Ochota" ogłasza przetarg nieograniczony na remont kominów
Ogłoszenie premium 16 dni do końca20.05.2025
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
przekazana wraz z zapytaniem ws. oszacowania skierowanym drogą elektroniczną lub przeczytana w toku rozmowy oraz przesłana w następstwie rozmowy telefonicznej na wskazany w jej toku adres e-mail.
W mojej ocenie, najbardziej racjonalnym sposobem szacowania w kontekście wymogów nałożonych przez RODO, jest kierowanie zapytań ws. oszacowania poprzez e-mail.
Katarzyna Bełdowska
Więcej na portalzp.pl