Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył im do stażu pracy inne okresy aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Od 1 maja 2026 r. nowe przepisy będą miały zastosowanie także do pozostałych pracodawców.
Już ponad pół miliona wniosków do ZUS w związku z nowymi zasadami stażu pracy
Do ZUS w pierwszym kwartale 2026 r. wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Zakład ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie takiego wniosku, proces jest maksymalnie zautomatyzowany. ZUS wydał blisko milion zaświadczeń.
- ZUS przygotował dla pracodawców narzędzie potwierdzające autentyczność elektronicznych zaświadczeń. Aby je zweryfikować, należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek [Wyszukiwarki i usługi], a następnie link Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, będącego odpowiedzią ZUS na wniosek USP (usługa na portalu eZUS) – mówi Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
WAŻNE! Usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innych wniosków, np. składanych na formularzu US-7 (wniosek o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej - przyp. red.).
Weryfikacja elektronicznego zaświadczenia
Jak w praktyce, krok po kroku, wygląda weryfikacja?
Pracownik:
- pobiera ze swojego konta w eZUS zaświadczenie (plik o nazwie „usp zas a" lub „usp zas r" z rozszerzeniem „.pdf"),
- udostępnia je pracodawcy w formie elektronicznej (np. przesyła e-mailem albo przynosi na dysku USB).
Pracodawca:
- zapisuje plik na dysku,
- otwiera podstronę „Weryfikacja zaświadczenia"
- klika w link [Kliknij tutaj, aby dodać plik] i wybiera właściwy plik zapisany na dysku komputera lub przeciąga plik na wskazane pole.
Informacja zwrotna:
- „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane" – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku,
- „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe" – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS nie ma zaświadczenia o identycznej treści.
- Przyczyną nieprawidłowości może być m.in. zmiana treści zaświadczenia. Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego ono dotyczy, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę – wyjaśnia rzeczniczka.