Sprawdź, jak prawidłowo udzielić zamówienia w częściach

Odpowiedź

Jeżeli dopuszczasz możliwość składania ofert częściowych albo udzielasz zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. W przypadku projektu realizowanego w okresie 5 lat wartością zamówienia dotyczącego wynajęcia sal konferencyjnych w różnych miastach będzie łączna wartość wszystkich zamówień udzielonych w tym okresie.

W związku z faktem, że musisz wynająć kilka sal konferencyjnych w różnych miastach, uzasadniony będzie podział ww. zamówienia na części np. na poszczególne miasta. I tak zamówienia takiego można udzielić w dwojaki sposób. Albo jako jedno postępowanie z możliwością składania ofert częściowych np. z podziałem na różne miasta. Albo udzielać kilka odrębnych zamówień, posiadających własną dokumentację, począwszy od ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a skończywszy na zawartej umowie.

Zapamiętaj!

Cały czas należy pamiętać o tym, żeby ten podział zamówienia nie naruszał art. 32 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości.

Jeżeli zdecydujesz się na udzielenie zamówienia w częściach, możesz zastosować art. 6a ustawy Pzp. Zgodnie z nim, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80.000 euro dla dostaw lub usług, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia.

W przypadku gdy oszacowana z należytą starannością wartość którejkolwiek z części nie przekroczy równowartości kwoty 14.000 euro i będzie się mieścić w 20% wartości zamówienia, będziesz mógł udzielić zamówienia bez stosowania przepisów ustawy Pzp. Analogiczna sytuacja zaistnieje, gdy wartość części zamówienia nie będzie przekraczać progów unijnych i będzie się mieścić w 20% wartości zamówienia.

W takim przypadku będziesz mógł stosować przepisy dla zamówień nieprzekraczających tychże progów, mimo że wartość całego zamówienia będzie równa lub przekroczy kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Najwłaściwszym trybem, w jakim można udzielić zamówienia dotyczącego wynajęcia sal konferencyjnych w różnych miastach, będzie jeden z podstawowych trybów przewidzianych w ustawie Pzp, tzn. przetarg nieograniczony bądź przetarg ograniczony.

Podstawa prawna: art. 6a, art. 11 ust. 8, art. 32 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.).

www.portalzp.pl