Wykonawcy sporządzając protest niejednokrotnie skupiają się na jego treści "zaniedbując" stronę formalno - prawną związaną z należytym udokumentowaniem prawa do podpisania protestu przez osobę reprezentującą wykonawcę. W konsekwencji niejednokrotnie zdarza się, że protest wniesiony w postępowaniu podpisują inne osoby niż uwidocznione w odpisie z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców. W takim przypadku do treści protestu winno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby podpisującej protest z którego to pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać prawo do dokonania wskazanej czynności. Oprócz prawidłowego określenia umocowania do podpisania protestu, koniecznym jest dla jego ważności przedstawienie dokumentów z których wynika umocowanie do udzielania pełnomocnictw. Przykładowo jeżeli protest podpisuje Prezes Zarządu firmy wnoszącej środek ochrony prawnej do treści protestu powinien zostać załączony odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. Natomiast jeżeli pełnomocnictwo udzielone jest przez osobę nie ujawnioną w KRS do protestu należy dołączyć dokumenty potwierdzające prawidłowość ustanowienia pełnomocnika.
W przypadku gdy zamawiający nie może na podstawie posiadanych dokumentów potwierdzić prawa osoby podpisującej protest do reprezentowania wykonawcy we wskazanym zakresie zobligowany jest do odrzucenia protestu jako wniesionego przez podmiot nieuprawniony (art. 181 ust. 7 ustawy
Prawo zamówień publicznych).
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.),
