Umowy zawierane przez przedsiębiorcę

Niezbędne jest wskazanie: 

• pełnej nazwy przedsiębiorcy, 
• formy prawnej, 
• adresu lub siedziby, 
• numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON, KRS), 
• osoby reprezentującej firmę. 

Błędne oznaczenie strony może skutkować nieważnością umowy lub niemożnością dochodzenia roszczeń. 

2) Dokładne określenie przedmiotu umowy 

Przedmiot musi być opisany jednoznacznie, np.: 

• w umowie sprzedaży – rodzaj, ilość, jakość towaru; 
• w umowie o dzieło – zakres prac, materiały, termin wykonania;
• w umowie usługowej – sposób świadczenia usług, standardy wykonania. 

Im bardziej precyzyjny opis, tym mniej sporów. 

3) Terminy – wykonania, płatności i odbioru 

Terminy są kluczowe. W umowie warto określić: 

• terminy wykonania całego świadczenia, 
• terminy i zasady płatności, 
• harmonogram odbiorów cząstkowych, 
• konsekwencje opóźnień. 

4) Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 

Umowa powinna jasno wskazywać: 

• kwotę wynagrodzenia lub sposób jej ustalenia, 
• walutę rozliczeń, 
• terminy płatności, 
• numer rachunku bankowego, 
• czy wynagrodzenie obejmuje podatek VAT. 

Warto też określić, kiedy powstaje obowiązek zapłaty – np. po podpisaniu protokołu odbioru. 

5) Odpowiedzialność stron 

Powinna obejmować: 

• zakres odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy; 
• zasady zgłaszania i rozpatrywania reklamacji; 
• możliwość dochodzenia odszkodowania. 

6) Kary umowne 

Kary umowne dyscyplinują strony i ułatwiają dochodzenie roszczeń. Standardowo stosuje się je w przypadku: 

• opóźnienia w wykonaniu, 
• odstąpienia od umowy z winy kontrahenta, 
• naruszenia klauzul poufności, 
• szkód w mieniu lub dokumentach. 

Wysokość kar musi być adekwatna i proporcjonalna. 

7) Zasady odstąpienia od umowy 

Dobry kontrakt określa: 

• kiedy i w jakim trybie można odstąpić od umowy; 
• jakie są skutki odstąpienia; 
• jakie świadczenia podlegają zwrotowi. 

Znaczenie dobrze przygotowanej umowy dla przedsiębiorcy 

Umowa stanowi podstawowy instrument prawny pozwalający przedsiębiorcy: 

• realizować i wykonywać (korzystać) swoje prawa, 
• minimalizować ryzyka, 
• wyznaczać jasne zasady współpracy, 
• dochodzić roszczeń w sądzie lub w egzekucji. 

Nieprecyzyjna umowa może prowadzić do strat oraz utrudniać dochodzenie należności, dlatego warto korzystać z profesjonalnych wzorów i konsultacji z prawnikiem.