Termin związania ofertą - jak obliczyć ?

Kancelaria Zamówień Publicznych
08.02.2017 , aktualizacja: 08.02.2017 15:12
A A A
Termin związania ofertą - jak obliczyć ?

Termin związania ofertą - jak obliczyć ? (fot.Shutterstock)

Termin związania ofertą został określony przez ustawodawcę w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Maksymalny termin związania ofertą został określony przez ustawodawcę w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w siwz, jednak nie dłużej niż:

1)  30 dni - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2)  90 dni - jeżeli wartość zamówienia dla robót budowlanych jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro;

3)  60 dni - jeżeli wartość zamówienia jest inna niż określona w pkt 1 i 2.

Przedłużenie terminu związania ofertą

Termin związania ofertą może ulec przedłużeniu. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Należy mieć świadomość, że termin związania ofertą ma istotne znaczenie w całej procedurze udzielenia zamówienia. Zgodnie z poglądami doktryny oraz orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający może dokonać tylko spośród ofert, których termin związania ofertą pozostaje aktualny na dzień dokonywania wyboru. Również na etapie zawierania umowy należy mieć na uwadze termin związania ofertą. Co prawda zamawiający może zawrzeć umowę o zamówienie publiczne z wykonawcą, który nie jest już związany swoją ofertą, w przypadku w którym wykonawca wyrazi na to zgodę. Jednakże w takiej sytuacji, jeżeli wykonawca odmówiłby zawarcia umowy, wówczas zamawiający nie może skorzystać z instytucji zatrzymania wadium (o ile oferta była zabezpieczona wadium), a tym samym traci istotny argument mobilizujący wykonawcę do zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

Ustalanie terminu związania ofertą

 

Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. W przypadku wniesienia kilku odwołań w jednym postępowaniu zamawiający niejednokrotnie ma problemy z ustaleniem prawidłowego terminu związania ofertą. Błędne ustalenie terminu związania ofertą może w konsekwencji prowadzić nawet do unieważnienia danego postępowania. Dlatego przy ustalaniu terminu związania ofertą zarówno zamawiający, jak i wykonawcy mogą korzystać ze znajdujących się w internecie bezpłatnych narzędzi umożliwiających łatwe i szybkie ustalenie właściwego terminu związania ofertą oraz przypominających o zbliżającym się upływie terminu związania ofertą celem jego ewentualnego przedłużenia.

Zobacz także