Nieobecność przewodniczącego komisji przetargowej - jak postępować?

Odpowiedź

Działania jednostki powinny być umocowane w akcie prawa wewnętrznego, np. w Regulaminie pracy Komisji Przetargowej.

Jeżeli Regulamin Komisji nie stanowi inaczej, w mojej ocenie, jeżeli czynności w postępowaniu będą zatwierdzane przez kierownika zamawiającego, to nie ma żadnych wątpliwości co do prawidłowości takich działań.

Proszę pamiętać, że komisja przetargowa, zgodnie z art. 54 ustawy Pzp jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego, powoływanym do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert, oraz do dokonywania innych, powierzonych przez kierownika zamawiającego, czynności w postępowaniu lub związanych z przygotowaniem postępowania.

Komisja przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi zamawiającego wyniki oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

Co za tym idzie komisja tylko wnioskuje do kierownika zamawiającego a faktyczne czynności dokonywane są właśnie przez kierownika.

Nie ma, wobec tego znaczenia w jakim składzie komisja obraduje, aby przekazać kierownikowi zamawiającego swoje wnioski i propozycje.

Podstawa prawna

Art 54 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022r. Poz. 1710).

* Agata Smerd - specjalistka w zakresie zamówień publicznych, autorka licznych publikacji poświęconych problematyce związanej z prawem zamówień publicznych, zawodowo związana z zamówieniami publicznymi od 2003 roku