Kontakt

Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych za 2025 r. - kto musi je złożyć, do kiedy i co należy wykazać

Zamówienia publiczne
Marek Okniński
Kiedy upływa termin składania sprawozdań z udzielonych w 2025 roku zamówień publicznych? (fot. Shutterstock)
Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy zamawiający, który w 2025 r. udzielił zamówienia publicznego, w tym o wartości niższej niż 130 000 złotych netto, zobowiązany jest do sporządzenia rocznego sprawozdania.

Sprawozdanie za rok 2025 należy przekazać do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych najpóźniej 1 marca 2026 r. Nieprzekazanie sprawozdania w wymaganym terminie zostanie potraktowane przez jednostki kontrolujące zamawiającego jako naruszenie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jak prawidłowo sporządzić i przekazać roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych

Zakres informacji zawartych w sprawozdaniu, jego wzór, sposób jego przekazywania oraz sposób i tryb jego korygowania został określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz. U. z 2021 r. poz. 2463). 

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (8770)

W sprawozdaniu należy uwzględnić zamówienia, w których doszło do podpisania umowy najpóźniej w dniu 31 grudnia 2025 r. W sprawozdaniu uwzględnia się również umowy, które zostały zawarte w 2025 roku, ale ich realizacja została przewidziana na lata następne (czyli umowy zawarte w 2025 roku, a których realizacja rozpoczęła się w 2026 roku, należy uwzględnić w sprawozdaniu za rok 2025). W wartości udzielonych zamówień uwzględnia się kwoty, na jakie zostały zawarte umowy, a nie rzeczywiste wydatki  zamawiającego.  

W sprawozdaniu nie uwzględnia się postępowań unieważnionych oraz postępowań ogłoszonych w 2025 r., które nie zakończyły się podpisaniem umowy do dnia 31 grudnia 2025 r. 

Opłaty sądowe i administracyjne nie podlegają uwzględnieniu w rocznym sprawozdaniu.  

Ponieważ  definicji zamówienia publicznego określonej w art. 7 pkt 32 ustawy Prawo zamówień publicznych nie odpowiadają opłaty i wpisy sądowe, opłaty administracyjne, mandaty czy opłaty abonamentowe RTV, wydatki poniesione z tego tytułu nie podlegają uwzględnieniu w sprawozdaniu. Należności te nie są uiszczane na podstawie odpłatnej umowy cywilnoprawnej, zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, co skutkuje brakiem obowiązku uwzględnienia wydatkowanych kwot w sprawozdaniu za 2025 rok.