Dopuszczalne terminy zawarcia umowy w Prawie zamówień publicznych

Termin podpisania umowy, gdy wartość zamówienia jest wyższa niż tzw. progi unijne

A) Umowa może zostać podpisana: 

1) po upływie 10 dni – jeżeli informacja o wyborze wykonawcy została przesłana do firm, które złożyły oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 

2) po upływie 15 dni – jeżeli informacja o wyborze wykonawcy została przesłana do firm, które złożyły oferty, w inny sposób niż przedstawiony powyżej w pkt. 1), np. listem poleconym. 

Powyższe wynika z art. 264 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.  

B) Zamawiający może podpisać umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów wskazanych powyżej w pkt. A), jeżeli:  

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie:  

a) przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę,  

b) przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz partnerstwa innowacyjnego złożono tylko jeden wniosek albo złożono tylko jedną ofertę i upłynął termin do wniesienia odwołania na czynność odrzucenia wniosku albo w następstwie wniesienia odwołania Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze;  

2) umowa w sprawie zamówienia publicznego dotyczy zamówienia udzielanego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, w ramach dynamicznego systemu zakupów albo na podstawie umowy ramowej. 

W powyższych przypadkach zamawiający może zawrzeć umowę niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty². 

Termin podpisania umowy, gdy wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż 170 000 zł netto, ale niższa niż progi unijne³

A) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 

B) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. A powyżej, jeżeli: 

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie: 

a) podstawowym złożono tylko jedną ofertę, 

b) partnerstwa innowacyjnego złożono tylko jeden wniosek albo złożono tylko jedną ofertę i upłynął termin do wniesienia odwołania na czynność odrzucenia wniosku albo w następstwie wniesienia odwołania Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze; 

2) umowa w sprawie zamówienia publicznego dotyczy zamówienia udzielanego w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo na podstawie umowy ramowej. 

¹ art. 577 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.).  

² art. 264 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 

³ art. 308 ust. 2 i ust. 3 Prawa zamówień publicznych