Pytanie
W postępowaniu na zakup skanerów informatyk zakwestionował zgodność oferowanego sprzętu z naszym OPZ. Oferent, w drodze wezwania do wyjaśnień, przesłał podpisane pismo z informacją, że dostarczy sprzęt spełniający wymagania zamawiającego oraz zgodny ze złożoną specyfikacją. Czy możemy przyjąć oświadczenie jako wiarygodne i pozwalające na podpisanie z nim umowy? Czy powinniśmy odrzucić ofertę? Postępowanie jest prowadzone w trybie rozpytania rynku, poniżej 130 tys. zł.
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Suwalska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Suwałkach ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę materiałów do remontu dźwigów w 2026 r. w zasobach SSM
Ogłoszenie premium 9 dni do końca08.02.2026
SUWAŁKI, Podlaskie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Spółdzielnia Mieszkaniowa " MURANÓW" ogłasza przetarg nieograniczony na Modernizację (wymianę) 2 szt. dźwigów osobowych w budynku przy ul. Wałowej 8 w Warszawie
Ogłoszenie medium 4 dni do końca03.02.2026
Sobienie Jeziory, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
Odpowiedź
W tej sytuacji zasadne jest odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią zapytania – o ile taka przesłanka została przewidziana przez zamawiającego w treści zapytania.
Wyjaśnienie
Aby dokonać odrzucenia oferty w tym wypadku, zamawiający musiałby wykazać, że oferowany sprzęt jest niezgodny z wymaganiami zamawiającego – tj. wykazać, na czym te niezgodności polegają oraz uzasadnić, z czego wynika stwierdzenie tych niezgodności.
Jeśli zamawiający takie niezgodności zidentyfikował, jest w stanie wskazać konkretne parametry – i w konsekwencji te parametry zostały przekazane wykonawcy w wezwaniu do wyjaśnień – to złożone w odpowiedzi oświadczenie własne wykonawcy, że dostarczy sprzęt spełniający wymagania zamawiającego, nie jest wystarczające.
Trudno bowiem w tej sytuacji uznać, że wykonawca rozwiał wątpliwości zamawiającego w tym zakresie. Oświadczenie nie jest dokumentem wykazującym, że oferowany sprzęt posiada wymagane parametry.
W tej sytuacji zasadne jest zatem odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią zapytania – o ile taka przesłanka została przewidziana przez zamawiającego w treści zapytania.
Podstawa prawna
Art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).
Agnieszka Wiśniewska-Celmer – radca prawny prowadzący kancelarię zajmującą się obsługą zamówień publicznych, od 2006 r. praktyk w zakresie zamówień publicznych, działający zarówno po stronie zamawiających, jak i wykonawców, autor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych oraz funduszy europejskich, w tym książkowych; radca prawny zajmujący się zagadnieniami kontroli zamówień publicznych objętych dofinansowaniem z budżetu UE w instytucji zajmującej się przyznawaniem środków z budżetu UE w ramach programów operacyjnych
Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl
-
Odrzucenie oferty wykonawcy ze względu na niezgodność z SWZ
Przetargi krok po kroku
-
Kontrola zamówień publicznych w Polsce: kluczowe instytucje i ich uprawnienia
Zamówienia publiczneZe względu na skalę środków publicznych, jakie są wydatkowane poprzez procedury określone ustawą Prawo zamówień publicznych, zamówienia publiczne podlegają wielopoziomowej i zróżnicowanej kontroli.
-
Prawidłowość warunku udziału w postępowaniu oraz doboru podmiotowego środka dowodowego
Przetargi krok po kroku
-
Spełnianie warunków udziału w zamówieniach publicznych: wymóg ciągłości wg KIO
Zamówienia publiczneZgodnie z judykaturą dotyczącą zamówień publicznych wykonawcy składający ofertę w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez cały czas od daty upływu terminu składania ofert co najmniej do dnia wyboru oferty najkorzystniejszej.