Partnerzy serwisu:

Pytanie 

W postępowaniu na zakup skanerów informatyk zakwestionował zgodność oferowanego sprzętu z naszym OPZ. Oferent, w drodze wezwania do wyjaśnień, przesłał podpisane pismo z informacją, że dostarczy sprzęt spełniający wymagania zamawiającego oraz zgodny ze złożoną specyfikacją. Czy możemy przyjąć oświadczenie jako wiarygodne i pozwalające na podpisanie z nim umowy? Czy powinniśmy odrzucić ofertę? Postępowanie jest prowadzone w trybie rozpytania rynku, poniżej 130 tys. zł. 

Odpowiedź 

W tej sytuacji zasadne jest odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią zapytania – o ile taka przesłanka została przewidziana przez zamawiającego w treści zapytania. 

Wyjaśnienie 

Aby dokonać odrzucenia oferty w tym wypadku, zamawiający musiałby wykazać, że oferowany sprzęt jest niezgodny z wymaganiami zamawiającego – tj. wykazać, na czym te niezgodności polegają oraz uzasadnić, z czego wynika stwierdzenie tych niezgodności. 

Jeśli zamawiający takie niezgodności zidentyfikował, jest w stanie wskazać konkretne parametry – i w konsekwencji te parametry zostały przekazane wykonawcy w wezwaniu do wyjaśnień – to złożone w odpowiedzi oświadczenie własne wykonawcy, że dostarczy sprzęt spełniający wymagania zamawiającego, nie jest wystarczające. 

Trudno bowiem w tej sytuacji uznać, że wykonawca rozwiał wątpliwości zamawiającego w tym zakresie. Oświadczenie nie jest dokumentem wykazującym, że oferowany sprzęt posiada wymagane parametry. 

W tej sytuacji zasadne jest zatem odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią zapytania – o ile taka przesłanka została przewidziana przez zamawiającego w treści zapytania. 

Podstawa prawna 

Art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320). 

Agnieszka Wiśniewska-Celmer – radca prawny prowadzący kancelarię zajmującą się obsługą zamówień publicznych, od 2006 r. praktyk w zakresie zamówień publicznych, działający zarówno po stronie zamawiających, jak i wykonawców, autor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych oraz funduszy europejskich, w tym książkowych; radca prawny zajmujący się zagadnieniami kontroli zamówień publicznych objętych dofinansowaniem z budżetu UE w instytucji zajmującej się przyznawaniem środków z budżetu UE w ramach programów operacyjnych 

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl