Czy należy tłumaczyć nazwy własne lub handlowe w ofertach Pzp

Zamawiający ma prawo, na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagać, aby oferty złożone zostały w języku polskim lub skorzystać z możliwości przewidzianej w art. 20 ust. 3 i w szczególnie uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na złożenie oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub w języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane.  

W tym miejscu warto zaznaczyć, że przepisy prawa polskiego nie definiują, które języki obce należy uznać za powszechnie używane w handlu międzynarodowym. Pomocne dla takiego ustalenia mogą być zasady obowiązujące w Światowej Organizacji Handlu (WTO). Wskazana organizacja uznaje za swoje oficjalne języki: angielski, francuski oraz hiszpański. 

Brak podstaw do odrzucenia oferty ze względu na nieprzetłumaczenie nazw własnych oferowanych urządzeń potwierdza między innymi wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie (sygn. akt: V Ca 886/05). Zdaniem sądu, jeżeli wykonawca użył w ofercie słów w języku angielskim, ale stanowiły one nazwy własne np. oferowanych przez niego produktów, to nie jest to podstawą do odrzucenia jego oferty, nawet jeśli nie została dopuszczona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia możliwość użycia w ofertach języka innego niż polski. 

Sąd w uzasadnieniu wyroku oparł się między innymi na ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2025 r. poz. 622). Przepisy wskazanej ustawy określają zasady ochrony języka polskiego oraz używania języka polskiego w realizacji zadań publicznych. 

Decydujący dla uznania, iż nie ma podstaw do wymagania tłumaczenia nazw handlowych oferowanych urządzeń, jest art. 11 ustawy o języku polskim, który stanowi o wyłączeniu wymogów tej ustawy między innymi w zakresie: 

• nazw własnych; 

• zwyczajowo stosowanej terminologii naukowej i technicznej; 

• znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczeń pochodzenia towarów i usług;

• norm wprowadzanych w języku oryginału zgodnie z przepisami o normalizacji. 

W związku z powyższym wykonawcy składający ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie mają obowiązku tłumaczenia nazw własnych oferowanych urządzeń.