Pilotaż skróconego czasu pracy. Ostatni moment, by dołączyć do projektu

Jak przypomina ministerstwo, pilotaż przewiduje testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy.
"Może to być zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu, zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni, zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu lub udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego. Dopuszczalne są również inne modele dopasowane do specyfiki danego pracodawcy" – informuje resort.

Trwa nabór wniosków do pilotażu

Nabór wniosków rozpoczął się 14 sierpnia. – To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – mówiła w kwietniu ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk cytowana w komunikacie na stronie ministerstwa.

Jeszcze do 15 września można dołączyć do pilotażu. Wniosek należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie. Są tam wszystkie niezbędne instrukcje.

Wniosek mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne. Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt to 1 milion złotych. Ważne! Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

W ramach pilotażu finansowane mogą być: 

• Koszty obsługi np. działania informacyjno-promocyjne, koordynowanie, rekrutacja uczestników, monitorowanie, ocena, rozliczanie. Koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10 proc. wartości złożonego projektu. 
• Koszty merytoryczne np. badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników, szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem, dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.  

Ważne informacje

Wymagania dla uczestników:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.  
• Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.  
• Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.  
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.  
• Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.  
• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem. 

Można złożyć tylko jeden wniosek, można realizować pilotaż samodzielnie lub we współpracy z jednym podmiotem.

Terminy związane z pilotażem

"Do 15 października nastąpi rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji nastąpi etap podpisywania umów" – informuje ministerstwo.

Projekt pilotażowy rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy. Jak podkreśla ministerstwo, podzielony jest na trzy etapy: 

• Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku.
• Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.
• Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 roku, do tego terminu realizator projektu musi przekazać sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne.

Ministerstwo przypomina, że ośmiogodzinny czas pracy wprowadzono w Polsce 107 lat temu, a wolne soboty ponad 50 lat temu. W tym czasie nowe technologie znacząco podniosły efektywność pracy, wiele krajów już dziś skraca czas pracy.   

"Korzyści jest wiele. Pracownicy mogą cieszyć się większą równowagą między życiem zawodowym i prywatnym, większymi możliwościami samorozwoju, dłuższą aktywnością zawodową, za to mniejszym ryzykiem wypalenia zawodowego. Pracodawcy mogą z kolei obserwować wzrost efektywności i kreatywności pracowników, minimalizację marnotrawstw, spadek liczby błędów i wypadków, a także większą konkurencyjność na rynku pracy" – czytamy w komunikacie ministerstwa.