Obowiązkiem każdego wykonawcy ubiegającego się o uzyskanie
zamówienia publicznego jest załączenie do oferty wszystkich dokumentów i oświadczeń jakich zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga zamawiający. W odniesieniu do wymogów ustawy
Prawo zamówień publicznych zawartych w art. 24 ust. 1 pkt. 2 (likwidacja, upadłość przedsiębiorcy) oraz art. 24 ust. 1 pkt. 4 (osoby prawomocnie skazane) w przypadku gdy zamawiający zażąda od podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stosownych dokumentów np. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, wykonawca bez względu na formę organizacyjno - prawną podmiotu ubiegającego się o
zamówienie zobowiązany jest do ich przedstawienia.
Istotą żądania dokumentów wskazanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest potwierdzenie dokumentem formalnym, iż nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o zamówienie. Tym samym, nie chodzi jedynie o istnienie wymaganych okoliczności faktycznych, takich jak np. niekaralność w zakresie, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych, ale również o potwierdzenie tego stanu przez aktualny dokument formalny wystawiony przez wykonawcę (oświadczenie) bądź wydany przez uprawniony do tego podmiot (np. zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
