Zasady opisania faktury dotyczącej wykonania zamówienia publicznego

Marek Okniński
01.11.2019 11:00
A A A
Prawo zamówień publicznych

Prawo zamówień publicznych (Fot. Shutterstock)

Sposób opisywania dokumentów finansowych dotyczących zrealizowanych zakupów jest określany przez wewnętrzne zarządzenia danego podmiotu.

Ustawa Prawo zamówień publicznych nie nakłada na zamawiającego żądnych obowiązków związanych z opisywaniem dokumentów finansowych takich jak rachunek bądź faktura wystawionych w związku z realizacją zamówienia publicznego

Wobec powyższego możliwe jest umieszczanie na dokumentach finansowych zapisów, że dany wydatek podlega procedurom wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych lub zapisów, że ustawa Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania. Warto zauważyć, że brak obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych nie wynika wyłącznie z sytuacji, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30.000 EURO. Możliwe jest bowiem, że kwota na jaką opiewa faktura będzie przewyższać równowartość 30.000 EURO, ale ze względu na przedmiot udzielonego zamówienia nie zachodzi obowiązek stosowania procedur określonych w Prawie zamówień publicznych (katalog wyłączeń przedmiotowych zawarto w art. 4 wskazanej ustawy). 

Sposób opisywania dokumentów finansowych dotyczących zrealizowanych zakupów jest określany przez wewnętrzne zarządzenia danego podmiotu. 

W praktyce najczęściej występuje sytuacja, gdzie osoba potwierdzająca prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia określonego na dokumencie finansowym dokonuje jego opisania również poprzez wskazanie czy wydatek podlegał ustawie Prawo zamówień publicznych, czy też zachodził obowiązek stosowania przepisów w niej określonych. 

Autor: Marek Okniński 

Więcej o: