Obowiązek prowadzenia rejestru umów wprowadza - w art. 34a - propozycja ustawy o finansach publicznych , która jest procedowana przez Senat RP. Zgodnie z art. 34a UoFP obowiązkiem jednostek sektora finansów publicznych ma być prowadzenie rejestru umów od dnia 1. lipca 2022 r. Obowiązek ten obejmuje rejestrowanie następujących danych:
1) numer umowy - o ile taki nadano;
2) datę i miejsce zawarcia umowy;
3) okres obowiązywania umowy;
4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;
5) określenie przedmiotu umowy;
6) wartość przedmiotu umowy;
7) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.
W rejestrze, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, mają być umowy, których wartość przekracza 500,00 zł. a zostały zawarte od dnia 1. stycznia 2022 r. Innymi słowy – tworząc rejestr należy wprowadzić dane od początku 2022 roku.
Tymczasem projekt ustawy wskazanej na wstępie zmienia:
- termin obowiązku prowadzenia rejestru przez jednostki samorządu terytorialnego na dzień 1. stycznia 2023r.
- kwotę od której powstaje obowiązek wprowadzenia umowy do rejestru z 500,00 zł. na 1.500,00 zł.
Procedowana zmiana ma wejść w życie jeszcze w czerwcu 2022 r.
Autor: Marek Okniński
-
Czy faktura może być definiowana jako umowa w rozumieniu przepisów o rejestrze umów?
rejestr umówOpierając się na orzecznictwie zarówno Sądów jak i administracji skarbowej stwierdzić należy, że faktura nie jest umową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych w tym określonych w art. 34a. -
Rejestr umów - zwiększa jawność finansów publicznych
rejestr umówJednym z przejawów jawności i przejrzystości finansów publicznych jest udostępnianie umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych. -
Zmiana terminu wykonania zamówienia nie stanowi naruszenia dyscypliny finansów publicznych
zamówienie publiczneZgodnie z przepisem art. 15r ust. 1 wskazanej powyżej ustawy, strony umowy o wykonanie zamówienia publicznego powinny informować się (poprzez przedstawienie oświadczeń popartych dowodami) o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na terminowe wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.