Ważne zmiany. Nowe obowiązki dla niektórych podatników

• Rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1294).

Dotyczy ono podatników opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Określa sposób prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zakres danych, które trzeba ujmować w ewidencjach, sposób ich poprawiania i przechowywania.

• Rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. poz. 1311).

Wprowadza ono dodatkowe wymagania dotyczące danych przekazywanych w ramach struktur JPK (Jednolity Plik Kontrolny) dla podatników PIT, określa, jakie dodatkowe informacje muszą być zawarte w księgach i ewidencjach – takie jak identyfikatory dokumentów, kontrahentów, oznaczenia operacji. Rozporządzenie jest powiązane z obowiązkiem elektronicznego przekazywania danych księgowych do urzędu skarbowego.

Nowe obowiązki dla niektórych podatników

Ministerstwo Finansów i Gospodarki przypomina, że 1 stycznia 2026 roku niektórych podatników PIT zaczną obowiązywać przepisy, które nakazują prowadzenie w postaci elektronicznej: ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów,  ewidencji przychodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Będą mieli także obowiązek przesyłania ich po zakończeniu roku naczelnikowi urzędu skarbowego.

W pierwszej kolejności obowiązek będzie dotyczył podatników PIT, którzy są zobowiązani do składania JPK VAT za okresy miesięczne (tj. JPK_V7M). JPK_V7M to jedna z elektronicznych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, który łączy w sobie deklarację VAT (dane, które kiedyś wysyłało się jako VAT-7) oraz ewidencję VAT (rejestr sprzedaży i zakupów VAT).

"Ta grupa, począwszy od 2026 roku, będzie obowiązana prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej, a w 2027 roku przesłać te księgi naczelnikowi urzędu skarbowego" – informuje Ministerstwo Finansów i Gospodarki. 

Pozostali podatnicy PIT, w tym podatnicy zobowiązani do składania JPK VAT za okresy kwartalne (tj. JPK_V7K), będą obowiązani, począwszy od 2027 roku, prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej oraz przesyłać te księgi naczelnikowi urzędu skarbowego.