Czy zamówienie na usługę informatyczną oraz dostawę i instalację oprogramowania należy oszacować łącznie?

- podmiotowa,

- przedmiotowa oraz

- czasowa.

Kiedy musisz oszacować zamówienia łącznie?

Powyższe oznacza, że w przypadku konieczności zrealizowania zamówienia publicznego, na które składa się kilka usług lub dostaw, powinieneś łącznie oszacować ich wartość, jeżeli są one:

- możliwe do nabycia u jednego wykonawcy (tożsamość podmiotowa),

- tego samego rodzaju i o tym samym przeznaczeniu (tożsamość przedmiotowa),

- możliwe do nabycia w tym samym czasie (tożsamość czasowa).

Po przeanalizowaniu stanu faktycznego w przedmiotowej sprawie uważam, że nie miałeś obowiązku łącznego szacowania wartości przedmiotowych zamówień. Nie zachodziła bowiem pomiędzy nimi tożsamość przedmiotowa oraz czasowa.

Różne zamówienia = odrębne szacowanie

Zważyć należy, że świadczenie usług w zakresie obsługi informatycznej systemu oraz dostawa i instalacja licencji, to bez wątpienia rodzajowo różne zamówienia. Brak było również możliwości udzielenia niniejszych zamówień w tym samym czasie, gdyż potrzeba zakupu licencji wystąpiła później.

Mając powyższe na uwadze, jesteś uprawniony do uznania każdego z nich jako zamówienie odrębne, ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami (w szczególności w zakresie określenia wartości szacunkowej).

Podstawa prawa: art. 32 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teskt jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

* Autorka jest radcą prawnym specjalizującym się w zamówieniach publicznych. www.portalzp.pl