Partnerzy serwisu:
Kontakt

Jeszcze o formie dokumentów przesyłanych w elektronicznym przetargu

Przetargi krok po kroku
Andrzela Gawrońska-Baran
Podpis elektroniczny (shutterstock)
W przypadku gdy wykonawca przekazał połączone w jednym pliku PDF ofertę, formularz cenowy i JEDZ, a plik został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, takie przekazanie dokumentów należy uznać ? co do zasady ? za poprawne.

Pytanie:

W przetargu powyżej progów unijnych otrzymałam zeskanowane i połączone razem w jednym pliku PDF: ofertę, 
formularz cenowy i 
JEDZ.

Cały plik jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy takie przesłanie oferty jest poprawne? Czy może wykonawca powinien każdy dokument osobno zeskanować, podpisać kwalifikowanym podpisem i wysłać w oddzielnych plikach?

Odpowiedź:

W przypadku gdy wykonawca przekazał połączone w jednym pliku PDF ofertę, formularz cenowy i JEDZ, a plik został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, takie przekazanie dokumentów należy uznać − co do zasady − za poprawne.

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (14782)

„Składanie” kwalifikowanego podpisu elektronicznego odbywa się nieco inaczej niż dotychczas własnoręczne podpisywanie dokumentu. Jeżeli bowiem dokument papierowy był wielostronicowy, to dla zapewnienia integralności parafowane były zazwyczaj wszystkie strony a dodatkowo dokument był podpisywany na końcu w przeznaczonym do tego miejscu. Jeżeli z kolei występował z pakietem dokumentów papierowych (np. formularz ofertowy, formularz cenowy itd.) to utrwaliła się praktyka, że był podpisywany każdy z tych dokumentów z osobna we wskazanych przez zamawiającego miejscach przez upoważnione osoby ze strony wykonawcy.

Andrzela Gawrońska-Baran

Więcej na www.portalzp.pl