Partnerzy serwisu:
Kontakt

Czy refundacja kosztów delegacji dla pracownika lub prelegenta na konferencji to zamówienie publiczne?

Przetargi krok po kroku
Katarzyna Bełdowska
Zamówienie publiczne (fot.Shutterstock)
Refundacja kosztów, jakie poniósł pracownik czy prelegent, nie jest zamówieniem publicznym.

Pytanie:

Organizujemy konferencję, na którą zapraszamy prelegentów (również z zagranicy). Czy zwrot kosztów podróży dla prelegentów oraz zapewnienie im noclegu w hotelu należy traktować jako zamówienie publiczne? Czy wydatki, jakie ponosi pracownik w czasie delegacji tj. przelot samolotem, przejazd pociągiem/autobusem itp., opłata za hotel i posiłki należy traktować jako zamówienie publiczne?

Odpowiedź:

Refundacja kosztów, jakie poniósł pracownik czy prelegent, nie jest zamówieniem publicznym. Nie podlega zatem ustawie Pzp.  Zamówieniem publicznym są natomiast wszelkie umowy na usługi hotelarskie czy inne, które zawiera zamawiający i wykonawca.

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (110)

Co do zasady można wskazać, że jeżeli umowę podpisuje i płaci bezpośrednio zamawiający, to występuje zamówienie publiczne. Jeśli jednak zamawiający jedynie zwraca koszty poniesione wcześniej przez osobę trzecią, nie dojdzie do udzielenia zamówienia publicznego.

O tym, czy dany wydatek stanowi zamówienie publiczne, decyduje fakt, czy zawarta umowa charakteryzuje się kumulatywnym występowaniem czterech cech:

  1. odpłatnością,
  2. tym, że jej stronami są zamawiający i wykonawca,
  3. czynnikiem wyboru wykonawcy oraz
  4. przedmiotem umowy, którym jest nabycie dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

Katarzyna Bełdowska

Więcej na www.portalzp.pl