Partnerzy serwisu:
Kontakt

Jak założyć spółkę z o.o.? Podstawy rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Jak założyć firmę
dr Tomasz Góra
Spółka z o.o. to jedna z coraz częściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. (Fot. Shutterstock)
Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie biznesu w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to jedna z coraz częściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce - zarówno przez osoby prywatne, jak i inwestorów.

Spółka z o.o. daje większe bezpieczeństwo majątkowe niż jednoosobowa działalność gospodarcza, ale jej rejestracja wygląda inaczej i wiąże się z kilkoma formalnościami. W tym artykule przedstawiamy podstawowe informacje o tym, jak założyć spółkę z o.o., dla kogo jest to forma odpowiednia i o czym warto pamiętać na początku. 

Co to jest spółka z o.o. i kto może ją założyć? 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to osoba prawna. Oznacza to, że działa jako odrębny podmiot, niezależny od swoich wspólników. Może zawierać umowy, mieć własny majątek, odpowiada za swoje zobowiązania samodzielnie – wspólnicy ponoszą odpowiedzialność tylko do wysokości wniesionych wkładów. 

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (18029)

Spółkę z o.o. może założyć: 

  • jedna lub więcej osób fizycznych albo prawnych (np. inna firma), 
  • obywatel Polski albo cudzoziemiec – niezależnie od statusu pobytowego, 
  • osoba mieszkająca w Polsce lub za granicą. 

Spółki z o.o. nie może założyć inna jednoosobowa spółka z o.o. (czyli spółka nie może mieć tylko jednego wspólnika, jeśli tym wspólnikiem jest inna jednoosobowa spółka). 

Kto może założyć firmę w Polsce?
Ustawa Prawo przedsiębiorców zawiera jasne zasady, które stanowią, kto może zostać przedsiębiorcą w Polsce i na jakich warunkach.

Jak wygląda procedura rejestracji spółki z o.o.? 

Założenie spółki z o.o. składa się z kilku kroków: 

  1. Podpisanie umowy spółki
    • można to zrobić u notariusza (forma aktu notarialnego), albo przez Internet w systemie S24 (wzorzec umowy, szybka rejestracja). 
  2. Wniesienie kapitału zakładowego
    • minimalna kwota to 5 000 zł. Wkładem może być gotówka lub aport (np. sprzęt, nieruchomość). 
  3. Zgłoszenie do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego)
    • wniosek składany jest elektronicznie (system PRS lub S24), trzeba go podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. 
  4. Nadanie numerów NIP i REGON
    • urzędy nadają te numery automatycznie po wpisie do KRS. 
  5. Rejestracja w ZUS jako płatnik składek (jeśli spółka zatrudnia pracowników). 
  6. Zgłoszenie do VAT (jeśli jest to wymagane). 

Na co trzeba uważać, zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z o.o. działa dopiero od momentu wpisu do KRS. Nie można prowadzić działalności ani zawierać umów przed rejestracją (chyba że jako tzw. spółka z o.o. w organizacji). 

Koszt założenia spółki różni się w zależności od wybranej formy: 

  • przez Internet (S24): opłata sądowa 250 zł plus 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym, 
  • u notariusza: dodatkowo koszty aktu notarialnego i taksy notarialnej (zwykle od kilkuset złotych). 

Dlaczego warto wybrać spółkę z o.o. jako formę działalności? 

Spółka z o.o. to dobry wybór dla tych, którzy: 

  • planują działać wspólnie z innymi, 
  • chcą ograniczyć ryzyko odpowiedzialności majątkowej, 
  • planują rozwój firmy i inwestycje, 
  • zamierzają pozyskać wspólników lub inwestorów. 

To forma często wybierana także przez cudzoziemców, bo nie wymaga pobytu w Polsce ani obywatelstwa. Wystarczy adres korespondencyjny i możliwość podpisania dokumentów online. 

Jeśli nie jesteś pewien, jak poprawnie założyć spółkę z o.o., skorzystaj z pomocy prawnika, biura rachunkowego albo Punktu Informacji dla Przedsiębiorców. Szczegóły znajdziesz też na stronach rządowych: biznes.gov.pl, prs.ms.gov.pl oraz w systemie S24. 

Założenie spółki z o.o. to poważny krok, ale też szansa na bezpieczny rozwój firmy. Dobrze przygotowana rejestracja to mniej problemów w przyszłości i lepszy start w świecie biznesu. 

Podstawa prawna: 

• ustawa z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców,

• ustawa z dnia 6 marca 2018 roku o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

• ustawa z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych.