Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Czym jest CEIDG i kto może się tam zarejestrować? 

CEIDG to publiczny rejestr przedsiębiorców, który prowadzi Minister Rozwoju i Technologii. Jest przeznaczony dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także dla wspólników spółek cywilnych. Oznacza to, że jeśli planujesz założenie prostej firmy na własny rachunek – powinieneś właśnie tam się zarejestrować. 

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo przedsiębiorców, prawo do rejestracji w CEIDG mają: 

• obywatele polscy, 
• cudzoziemcy posiadający odpowiednie prawo pobytu lub obywatelstwo UE/EOG/Szwajcarii, 
• cudzoziemcy z Kartą Polaka, 
• osoby posiadające zezwolenie na pobyt stały, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub pobyt humanitarny. 

Wpis do CEIDG jest równoznaczny z formalnym rozpoczęciem działalności gospodarczej i daje status przedsiębiorcy. 

Jak wygląda procedura rejestracji firmy? 

Rejestracja odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Można to zrobić na trzy sposoby: 

1. Przez internet – najwygodniejsza metoda. Wymaga posiadania profilu zaufanego (ePUAP) albo podpisu kwalifikowanego. Formularz wypełnia się na stronie www.ceidg.gov.pl. 
2. Osobiście w urzędzie gminy – urzędnik pomaga wypełnić formularz i przesyła go elektronicznie. Wystarczy mieć dowód osobisty. 
3. Listownie – ta forma jest rzadziej używana, ponieważ wymaga notarialnego poświadczenia podpisu. 

Wniosek CEIDG-1 to formularz uniwersalny. Jego złożenie automatycznie: 

• zgłasza Cię do urzędu skarbowego (NIP), 

• zgłasza Cię do GUS (REGON), 

• zgłasza Cię do ZUS jako płatnika składek, 

• pozwala na złożenie zgłoszenia do VAT (opcjonalnie, przez zaznaczenie odpowiedniego pola). 

We wniosku należy podać: 

• imię i nazwisko, PESEL, dane kontaktowe, 

• nazwę firmy (może być imienna), 

• adres głównego miejsca prowadzenia działalności, 

• planowaną datę rozpoczęcia działalności, 

• kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności – wskazują, czym się firma będzie zajmować), 

• formę opodatkowania (do wyboru: skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub karta podatkowa), 

• informacje o ubezpieczeniu w ZUS/KRUS. 

Dodatkowe obowiązki po rejestracji działalności gospodarczej

Rejestracja to dopiero pierwszy krok. Po uzyskaniu wpisu do CEIDG należy pamiętać o: 

• założeniu konta bankowego firmowego (jeśli przewidujesz transakcje powyżej 15 000 zł), 

• wyborze biura rachunkowego lub prowadzeniu ewidencji samodzielnie, 

• zgłoszeniu do VAT, jeśli przewidujesz przekroczenie limitu zwolnienia podmiotowego (obecnie 200 000 zł rocznie), 

• zakupie kasy fiskalnej – jeśli Twoja działalność tego wymaga, 

• wyborze formy płatności składek w ZUS – można skorzystać z "ulgi na start", preferencyjnych składek ZUS przez 24 miesiące albo pełnych składek od początku. 

Czy rejestracja w CEIDG jest płatna?

Sama rejestracja w CEIDG jest całkowicie bezpłatna. Nie trzeba wnosić żadnych opłat za wpis, nadanie numerów NIP czy REGON. Uwaga: jeśli otrzymasz pismo lub e-mail z żądaniem zapłaty za rejestrację – najprawdopodobniej jest to próba oszustwa. 

Czas potrzebny na zarejestrowanie firmy zależy od formy wniosku. W przypadku wniosku elektronicznego – dane widnieją w rejestrze w ciągu 1-2 dni. Numer NIP i REGON są przypisywane automatycznie (jeśli jeszcze ich nie masz). 

Dlaczego warto zrobić to dobrze od początku? 

Prawidłowo przeprowadzona rejestracja daje Ci status przedsiębiorcy i pozwala legalnie wystawiać faktury, zatrudniać pracowników, korzystać z ulg podatkowych czy ubiegać się o dotacje. Dobrze wypełniony formularz to mniej problemów z urzędem skarbowym i ZUS w przyszłości. 

W razie wątpliwości zawsze możesz: 

• skorzystać z bezpłatnych punktów informacji dla przedsiębiorców, 

• skontaktować się z doradcą podatkowym lub prawnikiem, 

• sprawdzić instrukcje i wzory wniosków na stronie www.biznes.gov.pl. 

Podstawa prawna: 

• ustawa z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców 

• ustawa z dnia 6 marca 2018 roku o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 

• ustawa z dnia 6 marca 2018 roku o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy