Zamawiający oceniając ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert może żądać tylko wyjaśnień

Czy sprawy uzupełnień inaczej wyglądają np. w przetargu ograniczonym, gdzie stosuje się kryterium np. doświadczenia?

Odpowiedź:

Jeśli oświadczenie lub dokument służący do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu budzi wątpliwość można żądać jego wyjaśnienia. Tak samo jest w przypadku błędów w tych dokumentach i oświadczeniach. Jeśli służą one do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu można żądać ich uzupełnienia. Natomiast, jeśli oświadczenia i dokumenty służą do oceny oferty w ramach kryteriów, to pozostaje już tylko możliwość ich wyjaśnień bez możliwości uzupełnień.

W opisanej sytuacji należy rozważyć skorzystanie z art. 26 ust. 3 i art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Zastosowanie one mają do oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a dokładniej służących potwierdzeniu spełniania warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. O tych oświadczeniach lub dokumentach jest mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Zobacz: Dopuszczalne jest dokonanie wyboru oferty złożonej po terminie

Dokumenty do uzupełnienia

Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy. Jakie dokładnie są to oświadczenia lub dokumenty, do których można zastosować art. 26 ust. 3 ustawy Pzp określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów. Jeśli, żądane na podstawie tego rozporządzenia oświadczenia bądź dokumenty wykonawca nie złożył w terminie, lub zawierają one błędy, zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do ich uzupełnienia. Dotyczy to także poświadczeń, nie tylko wykazów zrealizowanych wcześniej usług, dostaw, czy robót budowlanych. Z kolei art. 26 ust. 4 ustawy Pzp pozwala zamawiającemu wezwać wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Zobacz: Wykluczenie z powodu nieprawdziwych informacji w ofercie Zobacz: Dopuszczalne jest dokonanie wyboru oferty złożonej po terminie

Warunki udziału

Należy jednak podkreślić, iż obydwa wskazane przepisy odnoszą się do oceny, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Nie ma zastosowania do sytuacji, kiedy zamawiający ocenia ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert. Dokonując oceny ofert zamawiający w tym zakresie ma możliwość tylko i wyłącznie skorzystać z możliwości, jakie daje art. 87 ust. 1 ustawy Pzp na podstawie, którego można żądać w toku badania i oceny ofert wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp (dotyczy dialogu konkurencyjnego i poprawiania omyłek), dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści.