Ogłoszenie o konkursie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego: Konkurs prowadzony samodzielnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA RUMIA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675178

1.5) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Rumia

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-230

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.rumia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.rumia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa konkursu:

„Opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zagospodarowania terenu centrum Starej Rumi w Rumi”.

2.2.) Identyfikator konkursu: ocds-148610-a7b09c88-d45e-4374-a5dd-0976e09879b1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273748

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.6.) Konkurs zastrzeżony:

Nie

2.7.) Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PROCEDURA I RODZAJ KONKURSU

3.1.) Procedura konkursu:

Konkurs - ograniczony

3.2.) Rodzaj konkursu:

Konkurs jednoetapowy

3.6.) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie: 2025-07-08 12:00

3.7.) Informacja o obiektywnych wymaganiach:

Praca Konkursowa powinna bezwzględnie spełniać wymogi określone w Regulaminie Konkursu oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. Praca Konkursowa będzie podlegała ocenie formalnej i merytorycznej łącznie dla obu obszarów. Prace nie spełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Sądu. W przypadku uzasadnionej nieobecności któregokolwiek członka Sądu Konkursowego, Sąd Konkursowy może obradować w przypadku obecności minimum 3 członków, w tym Przewodniczącego, pod warunkiem spełnienia postanowień art. 335 ust. 3 ustawy Pzp. Ocena prac Konkursowych jest dokonywana łącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy. Ocena prac Konkursowych oraz przyznane punkty będą miernikiem sposobu interpretacji przez uczestników wytycznych opisanych w Regulaminie Konkursu. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, wybierając spośród Prac konkursowych najlepszą Pracę konkursową.

SEKCJA IV – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW KONKURSU I KOMUNIKACJA

4.1.) Adres strony internetowej prowadzonego konkursu:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7b09c88-d45e-4374-a5dd-0976e09879b1

4.3.) Komunikacja w konkursie wyłącznie elektroniczna: Tak

4.4.) Adres WWW środka służącego do komunikacji w konkursie:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7b09c88-d45e-4374-a5dd-0976e09879b1

4.5.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Komunikacja w Konkursie, w tym: składanie wniosków o wyjaśnienia treści Regulaminu, składanie Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, w tym uzupełnień i wyjaśnień na wezwanie Organizatora, składanie podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów, składanie Prac konkursowych, wymiana informacji między Organizatorem a Uczestnikami, przekazywanie dokumentów, oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy e Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Komunikacja w Konkursie odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia z uwagi na jej awarię, Organizator dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@um.rumia.pl (nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie).
Dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4.7.) Narzędzia elektronicznego modelowania danych budowlanych: Nie

4.11.) Język prac konkursowych i wniosków:

polski

4.12.) RODO (obowiązek informacyjny):

1)W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016), Burmistrz Miasta Rumi uprzejmie informuję, iż:
a) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Rumi z siedzibą w Rumi przy ul. Sobieskiego 7. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy urzad@um.rumia.pl, telefonicznie pod numerem 58 679 66 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
b) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email iod@um.rumia.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z Konkursem, pn.: „Opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zagospodarowania terenu centrum Starej Rumi w Rumi”
d) Pani/Pana dane mogą zostać przekazane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, dostawcom usługi IT w zakresie obsługi systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierom, osobom występującym z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, instytucjom prowadzącym postępowania kontrolne.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa.
f) Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
g) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
h) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
i) Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informuję ponadto iż na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne, a dane podane w złożonej ofercie mogą zostać upublicznione na stronie internetowej:
− Urzędu Miasta Rumi: rumia.eu
− Biuletynu Informacji Publicznej: bip.rumia.pl
− Biuletynu zamówień publicznych: https://ezamowienia.gov.pl/

Dla podmiotów, których dane zostaną umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych administratorem jest Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.

SEKCJA V – PRZEDMIOT KONKURSU

5.1.) Numer referencyjny konkursu: ZP.271.19.2025

5.2.) Czy konkurs poprzedza udzielenie zamówienia na usługi projektowania architektonicznego lub projektowania architektoniczno - budowlanego: Tak

5.3.) Krótki opis przedmiotu konkursu

Konkurs jest konkursem jednoetapowym, ograniczonym, realizacyjnym, w którym Uczestnicy konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, następnie Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Prac konkursowych Uczestników spełniających warunki udziału w Konkursie określone w Regulaminie. Prace konkursowe składają wyłącznie Uczestnicy zaproszeni do składania Prac konkursowych.
Zakres opracowania konkursowego został opisany w Rozdziale II. Praca konkursowa musi być zgodna z wytycznymi określonymi w załączniku nr 7 do Regulaminu.

5.4.) Główny kod CPV: 71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

5.5.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA VI – NAGRODY

6.1.) Rodzaj nagrody:

Zaproszenie do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej wraz z nagrodą pieniężną

6.2.) Liczba nagród dla autora wybranej pracy konkursowej lub autorów wybranych prac konkursowych: 1

6.3.) Liczba prac konkursowych, które zostaną nagrodzone: 3

6.5.) Jeżeli nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora lub autorów wybranych prac konkursowych do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej:

6.5.1.) Wartość zamówienia: 930081,30

6.5.2.) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA VII – KWALIFIKACJA PODMIOTOWA UCZESTNIKÓW KONKURSU

7.1.) Wymagania, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu:

O dopuszczenie do udziału w Konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zgodnie z którym wyklucza się Uczestnika jeżeli występuje konflikt interesów z Sędzią Sądu Konkursowego, w rozumieniu art. 56 ust. 2 ustawy Pzp, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy;
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514);
d) spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych opisany w Regulaminie.

7.2.) Czy ustanowiono wymagania środowiskowe lub społeczne: Nie

7.3.) Czy przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy konkursowej lub opracowania studialnego: Nie

SEKCJA VIII – KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH/OPRACOWAŃ STUDIALNYCH

8.1.) Rodzaj i nazwa kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Prace konkursowe oceniane będą według następujących kryteriów:
Kryterium 1 - walory kompozycji urbanistycznej, jakość rozwiązań i relacji przestrzenno-funkcjonalnych, uwzględniających oczekiwania mieszkańców wypracowane w trakcie konsultacji społecznych oraz sposób wykorzystania naturalnych uwarunkowań, skali miasta i potencjału przestrzeni, atrakcyjność rozwiązań krajobrazowych;
Kryterium 2 - stopień spełnienia oczekiwań dotyczących rozwiązań funkcjonalno-przestrzennych wskazanych w załączniku nr 7
Kryterium 3 - jakość architektoniczna i techniczna zaproponowanych rozwiązań, z uwzględnieniem energochłonności, dostępności i wpływu na klimat
Kryterium 4 - stopień spełnienia oczekiwań wynikających z Kryteriów wyboru projektów rewitalizacyjnych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 wskazanych w załączniku
Kryterium 5 - trwałość rozwiązań, walory eksploatacyjne, niska kosztochłonność realizacji inwestycji
Kryterium 6 - rozwiązania sprzyjające tworzeniu więzi społecznych i pobudzanie aktywności użytkowników przestrzeni

8.2.) Znaczenie kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Kryterium 1 -35 %
Kryterium 2 - 30 %
Kryterium 3 - 15 %
Kryterium 4 - 10 %
Kryterium 5 - 5%
Kryterium 6 - 5%