Ogłoszenie o konkursie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego: Konkurs prowadzony samodzielnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Poleski Park Narodowy

1.3.) Oddział zamawiającego: Poleski Park Narodowy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061360188

1.5) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Lubelska 3a

1.5.2.) Miejscowość: Urszulin

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-234

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 825713071

1.5.8.) Numer faksu: 825713003

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poleskipn@poleskipn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poleskipn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa konkursu:

"Wykonanie Wydawnictw Poleskiego Parku Narodowego:
1) Żuraw – symbol Poleskiego Parku Narodowego,
2) Przewodnik po ścieżkach przyrodniczych Poleskiego Parku Narodowego.

2.2.) Identyfikator konkursu: ocds-148610-530ead31-9f66-447c-a0d2-56812e25d576

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00290616

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.6.) Konkurs zastrzeżony:

Nie

2.7.) Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PROCEDURA I RODZAJ KONKURSU

3.1.) Procedura konkursu:

Konkurs - nieograniczony

3.2.) Rodzaj konkursu:

Konkurs jednoetapowy

3.3.) Termin składania prac konkursowych: 2025-07-09 09:00

SEKCJA IV – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW KONKURSU I KOMUNIKACJA

4.1.) Adres strony internetowej prowadzonego konkursu:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-530ead31-9f66-447c-a0d2-56812e25d576

4.3.) Komunikacja w konkursie wyłącznie elektroniczna: Tak

4.4.) Adres WWW środka służącego do komunikacji w konkursie:

https://ezamowienia.gov.pl, https://bip.poleskipn.pl/zamowienia-publiczne.html

4.5.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Jako podstawową formą komunikacji między Zamawiającym a Uczestnikami konkursu ustala się komunikację poprzez
platformę https://ezamowienia.gov.pl/pl/, oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (w formie skanów pism przesyłanych:
Zamawiającemu – na adres poleskipn@poleskipn.pl , a Uczestnikowi konkursu – na adres e-mail wskazany w formularzu
wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie), Wszelkie dokumenty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Za skuteczne uważa się także – w zakresie, gdy wymaga tego forma dokumentu (papierowa forma pracy konkursowej)
oraz w zakresie dopuszczalnym przez Pzp – doręczenie adresatowi wszelkich pism (wszelkiego rodzaju oświadczeń,
wniosków, zawiadomień i innych informacji) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, o ile doręczenie pisma w ten sposób
nastąpi przed upływem terminu przewidzianego w ustawie, bądź wyznaczonego przez Zamawiającego.
3. W uzasadnionych przypadkach (w szczególności w braku możliwości komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej
z powodu usterki/awarii systemu teleinformatycznego Zamawiającego lub Uczestnika konkursu) termin do dokonania
czynności uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo – wraz z potwierdzeniem nadania go za
pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe - zostanie
przesłane adresatowi faksem.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje poprzez
platformę https://ezamowienia.gov.pl/pl/, lub przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony
niezwłocznie po-twierdza fakt ich otrzymania

4.7.) Narzędzia elektronicznego modelowania danych budowlanych: Nie

4.11.) Język prac konkursowych i wniosków:

polski

4.12.) RODO (obowiązek informacyjny):

Zawierając Umowę, Wykonawca niniejszym oświadcza, że został poinformowany przez Zamawiającego – Poleski Park
Narodowy w Urszulinie, o tym, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy (dalej: dane osobowe) jest: Pole-ski Park Narodowy w Urszulinie, ul.
Lubelska 3a, 22-234 Urszulin, NIP: 565 15 25 309, REGON: 061360188, tel. (082) 5713071, fax. (082) 5713003, e-mail:
pole-skipn@poleskipn.pl (dalej: Administrator).
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora to: iod@poleskipn.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- w celu zawarcia i wykonania Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków w zakresie
prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych, jak również obowiązków wynikających z przepisów o
zamówieniach publicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń pomiędzy Wykonawcą a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit. f RODO).
4) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
5) Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Ponadto przetwarzanie danych osobowych może
zostać powierzone przez Administratora dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności
podmiotom świadczącym Administratorowi usługi prawne, IT, transportowe, kurierskie, pocztowe, serwisowe.
6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego
Obszaru Gospodarczego).
7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji Umowy, po czym dane będą przechowywane
przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa, np.
przepisami podatkowy-mi, przepisami ustawy Pzp. Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres
niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych osobowych określona w art. 6 ust. 1
RODO.
8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi
Ochrony Danych na adres e-mail: iod@poleskipn.pl
10) Nie przysługuje Wykonawcy:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

SEKCJA V – PRZEDMIOT KONKURSU

5.1.) Numer referencyjny konkursu: ED 630-5/2025

5.2.) Czy konkurs poprzedza udzielenie zamówienia na usługi projektowania architektonicznego lub projektowania architektoniczno - budowlanego: Nie

5.3.) Krótki opis przedmiotu konkursu

Broszura pn. "Żuraw – symbol Poleskiego Parku Narodowego” to książeczka edukacyjna zawierająca najważniejsze informacje na temat gatunku jakim jest żuraw zwyczajny (Grus grus). Wydawnictwo składać się będzie z około 48 bogato ilustrowanych stron.
Przewodnik po ścieżkach Poleskiego Parku Narodowego to podręczna broszurka składająca się z 40 do 45 stron, zawierająca przydatne dla turystów informacje. Na wydawnictwo, oprócz krótkich, ciekawych tekstów opisujących 6 ścieżek przyrodniczych, składać się będą schematyczne mapy (zarówno całego Parku jak i każdej z tras osobno) oraz zachęcające fotografie ukazujące krajobrazy i sztandarowe gatunki roślin i zwierząt. Początek każdego z rozdziałów dodatkowo opatrzony zostanie w wyróżnione graficznie najważniejsze informacje, np. długość trasy i czas jej przejścia, gdzie znajduje się parking, zadaszenie turystyczne, jakie są największe atrakcje danej ścieżki.

5.4.) Główny kod CPV: 22120000-7 - Wydawnictwa

SEKCJA VI – NAGRODY

6.1.) Rodzaj nagrody:

Zaproszenie do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej

6.2.) Liczba nagród dla autora wybranej pracy konkursowej lub autorów wybranych prac konkursowych: 1

6.3.) Liczba prac konkursowych, które zostaną nagrodzone: 2

6.5.) Jeżeli nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora lub autorów wybranych prac konkursowych do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej:

6.5.1.) Wartość zamówienia: 40250,00

6.5.2.) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA VII – KWALIFIKACJA PODMIOTOWA UCZESTNIKÓW KONKURSU

7.1.) Wymagania, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu:

W konkursie mogą brać udział Uczestnicy, którzy spełniają następujące warunki:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 Pzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwiet-nia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także przepisów prawa międzynarodowego dotyczących sankcji nałożonych m.in. na Federację Rosyjską za agresję zbrojną na Republikę Ukrainy

7.2.) Czy ustanowiono wymagania środowiskowe lub społeczne: Nie

7.3.) Czy przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy konkursowej lub opracowania studialnego: Nie

SEKCJA VIII – KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH/OPRACOWAŃ STUDIALNYCH

8.1.) Rodzaj i nazwa kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Kryteria oceny pracy konkursowej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

Ad. 1 w przypadku Wydawnictwa: Żuraw – symbol Poleskiego Parku Narodowego:
Kryteria Znaczenie
1. Projekt graficzny okładki Wydawnictwa: Żuraw – symbol Po-leskiego Parku Narodowego wraz z jej elementami składowymi – aspekt wizualny, praktyczny, promocyjny [informacyjny]. 30 %
2. Projekt graficzny układu zawartości, obejmujący minimum 10 stron układu zawartości. 30 %
3. Cena netto (zł ) za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. wy-konanie i dostarczenie Zamawiającemu 2000 egzemplarzy Broszury, przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności wszystkich Broszur oraz autorskich praw majątkowych do a także za wykonanie pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w Umowie. 40 %

Ad. 2 w przypadku Wydawnictwa: Przewodnik po ścieżkach przyrodniczych Poleskiego Parku Narodowego:
Kryteria Znaczenie
1. Projekt graficzny okładki Przewodnika po ścieżkach przyrodniczych Poleskiego Parku Narodowego wraz z jej elementami składowymi – aspekt wizualny, praktyczny, promocyjny [informacyjny]. 30 %
2. Projekt graficzny układu zawartości, obejmujący minimum 8 stron układu zawartości. 30 %
3. Cena netto (zł ) za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. wyko-nanie i dostarczenie Zamawiającemu 2000 egzemplarzy Przewodników, przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności wszystkich Przewodników oraz autorskich praw majątkowych do Przewodników, a także za wykonanie pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w Umowie. 40 %

8.2.) Znaczenie kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Kryteria oceny pracy konkursowej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

Ad. 1 w przypadku Wydawnictwa: Żuraw – symbol Poleskiego Parku Narodowego:
Kryteria Znaczenie
1. Projekt graficzny okładki Wydawnictwa: Żuraw – symbol Po-leskiego Parku Narodowego wraz z jej elementami składowymi – aspekt wizualny, praktyczny, promocyjny [informacyjny]. 30 %
2. Projekt graficzny układu zawartości, obejmujący minimum 10 stron układu zawartości. 30 %
3. Cena netto (zł ) za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. wy-konanie i dostarczenie Zamawiającemu 2000 egzemplarzy Broszury, przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności wszystkich Broszur oraz autorskich praw majątkowych do a także za wykonanie pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w Umowie. 40 %

Ad. 2 w przypadku Wydawnictwa: Przewodnik po ścieżkach przyrodniczych Poleskiego Parku Narodowego:
Kryteria Znaczenie
1. Projekt graficzny okładki Przewodnika po ścieżkach przyrodniczych Poleskiego Parku Narodowego wraz z jej elementami składowymi – aspekt wizualny, praktyczny, promocyjny [informacyjny]. 30 %
2. Projekt graficzny układu zawartości, obejmujący minimum 8 stron układu zawartości. 30 %
3. Cena netto (zł ) za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu 2000 egzemplarzy Przewodników, przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności wszystkich Przewodników oraz autorskich praw majątkowych do Przewodników, a także za wykonanie pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w Umowie. 40 %

SEKCJA XI – INFORMACJE DODATKOWE