Po otwarciu ofert zamawiający powinien przystąpić do kolejnych czynności związanych ze złożonymi ofertami, tj. badania i oceny ofert. W pierwszej kolejności zamawiający powinien ustalić, czy osoba która podpisała ofertę posiada stosowne umocowanie.
Badając poprawność udzielonego pełnomocnictwa należy zweryfikować:
- czy pełnomocnictwo zostało złożone w wymaganej formie (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia)
- czy jest ono aktualne (nadal obowiązujące)
- czy zakres udzielonego pełnomocnictwa uprawnia pełnomocnika do złożenia oferty w imieniu wykonawcy
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Przyczółek Grochowski" ogłasza przetarg nieograniczony na przegląd instalacji gazu oraz przegląd instalacji wentylacji grawitacyjnej oraz przebudowę drogi dojazdowej
Ogłoszenie premium 23 dni do końca11.08.2025
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Warszawski Rolno Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. ogłasza przetarg otwarty na realizację inwestycji polegającej na dostawie i wdrożeniu infrastruktury serwerowej, sieciowej i systemów bezpieczeństwa IT
Ogłoszenie premium 23 dni do końca11.08.2025
OŻARÓW MAZOWIECKI, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
- czy pełnomocnictwo zostało udzielone przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentacji wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestrowym).
Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powinni do składanej oferty załączać dokumenty, z których treści jednoznacznie wynika prawo osoby podpisującej ofertę do wykonania tej czynności.
Powyższe potwierdza wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 kwietnia 2010 r. (sygn. akt KIO/UZP 482/10, KIO/UZP 497/10), w którym ustalono, że z załączników do oferty powinno wynikać, kto jest uprawniony do jej podpisania - jeżeli odpis z KRS nie uwidacznia ostatnio wprowadzonych zmian, powinno się załączyć dokumenty, z których ta zmiana wynika.
Natomiast badając wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, należy w szczególności ustalić:
- czy jest on aktualny
- czy jest on kompletny
- czy dane podmiotu (np. forma prowadzonej działalności, siedziba) są zgodne z danymi określonymi w ofercie
- czy w przypadku przedstawienia kopii, została ona prawidłowo poświadczona za zgodność z oryginałem
- organ uprawniony do reprezentacji wykonawcy, jego skład oraz sposób reprezentacji (na podstawie tych informacji zamawiający jest w stanie ustalić zakres niezbędnych dokumentów, takich jak zakres zaświadczeń z ZUS, US, informacji z KRK, jak również rozstrzygnąć czy osoba lub osoby podpisujące ofertę są do tego uprawnione lub właściwie umocowane)
- czy w stosunku do wykonawcy otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.
Prokurent może reprezentować spółkę samodzielnie
Formą reprezentacji nie wymagającą odrębnego pełnomocnictwa załączanego do oferty a wynikającą z KRS jest prokura.
Prokura - pełnomocnictwo udzielone przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa (szczególny rodzaj pełnomocnictwa - art. 1091 § 1 k.c.).
Szczególne cechy prokury:
- może jej udzielić tylko przedsiębiorca wpisany do KRS,
- upoważnia tylko do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa (każdego przedsiębiorstwa),
- zakres umocowania jest wyznaczony ex lege - nie można ograniczyć prokury ze skutkiem wobec osób trzecich, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej (np. prokura oddziałowa)
- prokurentem może być tylko osoba fizyczna.
Ustanowienie prokury samoistnej oznacza, iż w ramach prokury pełnomocnik może samodzielnie (jednoosobowo) dokonywać czynności w imieniu spółki w ramach swojego umocowania. Przyjęcie w umowie spółki, jako zasady, współdziałania osób upoważnionych do jej reprezentacji w ramach reprezentacji łącznej (np. zapis "do reprezentowania spółki uprawnieni są dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu łącznie z prokurentem") nie wyklucza możliwości ustanowienia prokury samoistnej, a jej ustanowienie uprawnia prokurenta do samodzielnego działania.
-
Jak przeprowadzić postępowanie na roboty budowlane i usługi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych?
Zamówienia publiczneZakazane jest łączenie zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym z innymi zamówieniami, ale tylko w celu uniknięcia procedur udzielania zamówień określonych ustawą Prawo zamówień publicznych. -
W jakich przypadkach udzielić zamówienia uzupełniającego?
Przetargi krok po krokuPrawo zamówień publicznych szczegółowo reguluje sytuacje, w których możliwe jest udzielanie zamówień uzupełniających. -
Czy zamawiający może porozumiewać się z wykonawcą za pomocą poczty elektronicznej?
Przetargi krok po krokuPrawo zamówień publicznych stanowi, że postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. -
Czy można powtórzyć czynność badania i oceny ofert?
Przetargi krok po krokuZgodnie z bieżącym orzecznictwem KIO przed podjęciem przez zamawiającego decyzji o odrzuceniu ofert należy wykorzystać wszelkie narzędzia umożliwiające ?naprawienie? błędów lub niedopatrzeń wykonawcy.