Czy są dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału, których nie musisz żądać od wykonawcy?

Wyjaśnienie

W procedurze unijnej żądanie od wykonawców dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest obowiązkowe (art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Należy jednak zwrócić uwagę, że art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi, że uprawnione jest żądanie od wykonawców tylko takich dokumentów, jakie są niezbędne do przeprowadzenia postępowania.

Jakie dokumenty są niezbędne?

Dokumenty niezbędne to takie dokumenty, które pozwalają Tobie ustalić, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, dla którego określiłeś sposób oceny spełniania warunku.

Przykład

Jeżeli wymagasz od wykonawców, by byli ubezpieczeni w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na określoną kwotę, to żądasz odpowiedniego dokumentu ubezpieczenia. Jeżeli wymagasz wykazania się środkami finansowymi / zdolnością kredytową na określoną kwotę, to żądasz informacji z banku (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów).

Jeśli dla danego warunku udziału w postępowaniu nie określiłeś sposobu jego oceny, tj. nie uszczegółowiłeś wymagań np.dotyczących wymaganego doświadczenia wykonawcy (przykładowo ilości wykonanych usług, ich przedmiotu i wartości), złożenie przez wykonawców wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację nie jest niezbędne dla przeprowadzenia postępowania. A zatem jest niedopuszczalne na gruncie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

Podstawa prawna: art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

* Autorka jest byłą wiceprezes UZP, obecnie prowadzi firmę doradczą "Doradztwo Prawne. Zamówienia Publiczne"

www.portalzp.pl