Pytanie
Zamawiający wszczął postępowanie na organizację konferencji. W OPZ dokładnie został opisany przedmiot zamówienia, w tym również warunki dla miejsca organizacji konferencji. Zabrakło jednak w dokumentach miejsca, gdzie wykonawcy mogą wpisać/zaproponować miejsce konferencji. Miejsce konferencji nie jest w żaden sposób punktowane w ramach kryteriów oceny ofert. Do miejsca konferencji zamawiający nie żąda też żadnych dodatkowych dokumentów przedmiotowych. Zamawiający nie przewidział weryfikacji zaproponowanego miejsca konferencji, tj. wizyty we wskazanym miejscu. Czy po otwarciu ofert zamawiający może poprosić wykonawców o podanie informacji, gdzie wg danego wykonawcy ma odbyć się konferencja? Czy jeśli okaże się, że miejsce wskazane przez wykonawcę (poza ofertą) nie spełnia wymagań określonych w SWZ/OPZ, zamawiający może taką ofertę odrzucić?
Ogłoszenia z kategorii Przetargi
-
"Pilska Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Pile" ogłasza przetargi na malowanie klatek schodowych i piwnic oraz przebudowa i rozbudowa budynków mieszkalnych wielorodzinnych o balkony w systemie "zaprojektuj i wybuduj":
Ogłoszenie premium 6 dni do końca24.02.2025
PIŁA, Wielkopolskie
Przetargi, Przetargi na dostawę
-
Spółdzielnia Mieszkaniowa "MURANÓW" ogłasza przetarg nieograniczony na remont elewacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego
Ogłoszenie medium 12 dni do końca02.03.2025
WARSZAWA, Mazowieckie
Przetargi, Przetargi na dostawę
Odpowiedź
Rekomenduję wezwanie wykonawców do wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.
Skoro organizacja konferencji stanowi przedmiot zamówienia, to wykonawcy powinni uwzględnić wszelkie uwarunkowania z tym związane w ofertach. Zasady organizacji przez wykonawcę konferencji stanowią więc treść oferty. Stąd, w mojej ocenie, zamawiający jest uprawniony do wezwania wykonawców w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia wyjaśnień w zakresie założeń związanych z organizacją konferencji, jakie wykonawca przyjął do skonstruowania oferty. Zamawiający może zapytać o planowane miejsce organizacji konferencji, a następnie ocenić je przez pryzmat "warunków dla miejsca organizacji konferencji" określonych w OPZ. Jeśli wskazane miejsce będzie niezgodne z tymi warunkami, zamawiający może rozważyć odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Należy wówczas wykazać, że założenia przyjęte w ofercie wskazują, że wykonawca nie uwzględnił w niej wymagań SWZ.
Zamawiający powinien ocenić wyjaśnienia przez pryzmat warunków dotyczących organizacji konferencji wynikających z SWZ, które jednoznacznie określił i do których zobowiązał wykonawców.
Podstawa prawna
art. 223 ust. 1, art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).
Anna Kaźmierczak – praktyk z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie zamówień publicznych, obecnie pracuje w departamencie ds. zamówień publicznych w jednej z największych instytucji zamawiających w Polsce
Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl
-
Jak powinien postąpić zamawiający, gdy w oświadczeniu wykonawcy jest błędne odniesienie do warunków postępowania? Pzp w praktyce
Przetargi krok po kroku -
Czy brak części formularza ofertowego dyskwalifikuje ofertę w postępowaniu poniżej progów?
Przetargi krok po kroku -
Pzp a podział zamówienia na części - kiedy należy go zastosować?
Przetargi krok po kroku -
Katalog elektroniczny w innym formacie niż wymagany w ogłoszeniu o zamówieniu - co powinien zrobić zamawiający?
Przetargi krok po kroku