Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja budynku – I/Limanowa”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600331

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 77

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_nowysacz@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja budynku – I/Limanowa”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81cf3e54-3a53-4c3f-8082-a805bc8b728d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211390

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00574215/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Modernizacja budynku I/ Limanowa - dokumentacja

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/208081/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego
https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl
Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO została zamieszczona w Rozdziale 12 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania zostały zawarte w Rozdziale 12 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 220000.271.3.2025-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja budynku – I/Limanowa”, wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także sprawowanie przyszłego nadzoru autorskiego nad realizowanymi robotami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac projektowych, a także szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do PPU zawierającym: Program Funkcjonalno – Użytkowy, Wyciąg ze Standardów, Wymagania w zakresie okablowania strukturalnego).

4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe projektanta branży architektonicznej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że:
1) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (tj. projekt budowlany, projekt wykonawczy zawierający instalacje elektryczne i teletechniczne, instalacje sanitarne, przedmiary robót) dotyczącej obiektu budowlanego kategorii IX, XI, XII, XIV lub XVI (zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U z 2025 r., poz. 418 t. j.) o kubaturze co najmniej 3 000 m3, na podstawie której została wydana decyzja administracyjna - pozwolenie na budowę,
2) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:
a) jedną osobę, która będzie pełniła funkcję projektanta branży architektonicznej, posiadającą:
- uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U z 2025 r., poz. 418 t. j.),
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w ww. specjalności (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu), w tym doświadczenie polegające na sprawowaniu funkcji projektanta w ww. specjalności (po uzyskaniu uprawnień budowlanych) przy wykonywaniu co najmniej jednej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie branży architektonicznej, dotyczącej obiektu budowlanego kategorii IX, XI, XII, XIV lub XVI o kubaturze co najmniej 3 000 m3,
- na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa w tiret drugie powyżej, została wydana decyzja administracyjna - pozwolenie na budowę oraz dokonano odbioru tej dokumentacji przez Inwestora/Zamawiającego,
b) jedną (1) osobę, która pełnić będzie funkcję projektanta branży konstrukcyjnej posiadającą:
- uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w ww. specjalności (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
c) jedną (1) osobę, która pełnić będzie funkcję projektanta branży sanitarnej posiadającą:
- uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w ww. specjalności (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
d) jedną (1) osobę, która pełnić będzie funkcję projektanta branży elektrycznej posiadającą:
- uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z ustawą Prawo budowlane,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w ww. specjalności (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
e) jedną (1) osobę posiadającą:
- uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego (bezpieczeństwa) (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
f) jedną (1) osobę posiadającą:
- uprawnienia do projektowania w specjalności w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z ustawą Prawo budowlane,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego (bezpieczeństwa) (licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
g) jedną (1) osobę posiadającą:
- zaświadczenie o ukończeniu kursu projektowania systemu zabezpieczeń technicznych stopni 1-4, wydany przez uprawnioną jednostkę,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego (bezpieczeństwa) (licząc od daty uzyskania ww. zaświadczenia do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
h) jedną (1) osobę posiadającą:
- wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego (bezpieczeństwa) (licząc od daty uzyskania ww. wpisu do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
i) jedną (1) osobę, która pełnić będzie funkcję projektanta instalacji systemów sygnalizacji pożaru (SSP) posiadającą:
- uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z ustawą Prawo budowlane,
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu SSP - licząc od daty uzyskania wpisu członkowskiego do właściwej izby samorządu zawodowego do daty upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu),
- certyfikat kwalifikacji w zakresie projektowania systemów sygnalizacji pożaru wydany przez uprawnioną jednostkę.
UWAGI:
1. Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2025 r., poz. 418 t. j.) lub ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
2. W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym - prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium RP winno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług transgranicznych.
3. Osoba ta musi posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz uprawnienia budowlane wymagane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2025 r., poz. 418 t. j.) i - jeżeli jest to wymagane- ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia jednej osobie pełnienia więcej niż jednej funkcji w realizacji zamówienia pod warunkiem posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. :
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
1. Dokumentu z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
2. Zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – jeżeli dotyczy.
3. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ wraz z jednoczesnym oznaczeniem pliku „Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji”.
4. W przypadku wadium w formie gwarancji lub poręczenia - oryginał dokumentu w postaci elektronicznej.
5. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu.
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt 6.2 SWZ powinno być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres dopuszczalnych zmian umowy, został szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/208081/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-09 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający, doprecyzowuje iż okres realizacji zamówienia wskazany w pkt 4.2.10.) wynosi:
1) wykonania kompletnej dokumentacji projektowo - kosztowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy,
2) pełnienie nadzoru autorskiego - od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektowo - kosztową stanowiącą przedmiot zamówienia do dnia dokonania zawiadomienia o zakończeniu budowy (uzyskanie pozytywnej decyzji) lub zakończenia i odebrania robót przez Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 3 lata od dnia odbioru dokumentacji, przy czym przewidywany okres zakończenia realizacji robót budowlanych to 31.01.2028 r