Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup kompleksowej usługi prawnej w zakresie bieżącej działalności Studia Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STUDIO FILMÓW RYSUNKOWYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363661944

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cieszyńska 24

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 8126341

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sfr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sfr.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup kompleksowej usługi prawnej w zakresie bieżącej działalności Studia Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e3d72bf-332e-4554-8b20-304eb609efda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212404

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00096492/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zakup usług prawnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e3d72bf-332e-4554-8b20-304eb609efda

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3e3d72bf-332e-4554-8b20-304eb609efda

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o Formach składanych oświadczeń i dokumentów znajdują się w SWZ punkt 9 i punkt 10.
Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): UMOWA par. 6
1. W związku z realizacją niniejszej umowy Zamawiający, jako Administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), udostępnia Wykonawcy dane osobowe, których to Wykonawca staje się Administratorem.
2. Wykonawca będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe wyłącznie w związku z realizacją niniejszej umowy, a w pozostałym zakresie jedynie w przypadku, jeżeli będzie do tego uprawniony lub zobowiązany na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że w odniesieniu do udostępnionych mu danych osobowych zastosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, a w szczególności Wykonawca zapewni stopień bezpieczeństwa udostępnionych mu danych odpowiedni do prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
4. Dostęp do danych powinni mieć wyłącznie pracownicy i współpracownicy Wykonawcy posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
5. Wykonawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych będą zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy (poprzez złożenie pisemnego oświadczenia) lub będą podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi jej zachowania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie wszelkie konieczne działania w celu ustalenia przyczyn naruszenia, podjęcia niezbędnych środków zapobiegawczych oraz ewentualnego zawiadomienia osób, których danych dotyczyło naruszenie, jeśli okaże się to konieczne, a także zgłoszenia naruszenia do UODO.
7. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO, Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących oraz pracowników i współpracowników Wykonawcy, w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy:
1) dane Administratora Danych Osobowych (ADO): Zamawiający. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych teleadresowych oraz poprzez skrzynkę elektroniczną pod adresem e-mail: sekretariat@sfr.pl;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: adres e-mail: sekretariat@sfr.pl;
3) cele i podstawa prawna przetwarzania:
 proces nawiązania współpracy związany z zawarciem niniejszej Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
 zapewnienie kontaktu z Wykonawcą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
 realizacja praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
 dochodzenie roszczeń i praw – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
4) odbiorcy danych osobowych:
 podmioty, którym ADO mógł powierzył przetwarzanie danych osobowych, na podstawie zawartych umów powierzenia gwarantujących adekwatne środki ochrony przetwarzanych danych i realizujących na rzecz ADO usługi wsparcia;
5) Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy:
 ADO nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy;
6) Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez:
 okres realizacji niniejszej Umowy;
 powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności w zakresie dochodzenia roszczeń (okresy przedawnienia roszczeń);
7) Prawa związane z danymi osobowymi:
 prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
 prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
 prawo do ograniczenia przetwarzania;
.....................................

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 7a/2025/DI

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SWZ punkt 2.
W szczególności dotyczy :
a. Konsultacje:
- pośrednie za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość – telefonów stacjonarnych i komórkowych, poczty elektronicznej, również poza godzinami pracy Zamawiającego,
- bezpośrednie w formie dyżurów w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2x w tygodniu przez 2 godziny np. wtorek i czwartek w godzinach pracy Zamawiającego (do uzgodnienia),
- bezpośrednie w formie uczestnictwa w spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi, udział w konsultacjach i negocjacjach – według zapotrzebowania,
b. Obsługa prawna ma mieć charakter kompleksowy, w tym dotyczy : prawa zamówień publicznych, prawa autorskiego, prawo podatkowego, prawa administracyjnego, prawa pracy, przepisów dotyczących produkcji filmowej,
c. przygotowanie lub opiniowanie projektów zmian w dokumentacji organizacyjno-prawnej Zamawiającego,
........................................................................................ itd.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.1.2. Prawo opcji I:
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji I na okres kolejnych maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego/gwarantowanego.
Prawo opcji I może zostać uruchomione również przed upływem 12 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego, w przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu godzin przewidzianych na zamówienie podstawowe, o ile dalsze zapewnienie ciągłości obsługi prawnej jest konieczne dla Zamawiającego.
Zakres przedmiotowy prawa opcji I jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
Łączna liczba godzin przewidzianych dla prawa opcji I wynosi 636 godzin.

4.1.3. zamówienia wynikającego z prawa opcji II: to okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu Prawa opcji I:
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji II na okres kolejnych maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu realizacji prawa opcji I.
Prawo opcji II może zostać uruchomione również przed upływem 12 miesięcy realizacji prawa opcji I, w przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu godzin przewidzianych na prawo opcji I, o ile dalsze zapewnienie ciągłości obsługi prawnej jest konieczne dla Zamawiającego.
Zakres przedmiotowy prawa opcji II jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
Łączna liczba godzin przewidzianych dla prawa opcji II wynosi 636 godzin.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: „DKIO” punktacja dla kryterium: Doświadczenie radcy prawnego lub adwokata, który będzie występował w charakterze eksperta prawnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie KIO

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: „DFZ” punktacja dla kryterium: Doświadczenie radcy prawnego lub adwokata skierowanego do realizacji zamówienia w zakresie obsługi prawnej projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych (np. środków unijnych, środków z EOG i funduszy norweskich, czy z Ministerstw w okresie 5 lat przed terminem składania ofert.)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: „DPA” punktacja dla kryterium: doświadczenie radcy prawnego lub adwokata skierowanego do realizacji zamówienia w zakresie w pracy nad ustawą z dnia 10 lipca 1952 o prawie autorskim (stara ustawa o prawie autorskim), w tym w sporach sądowych dotyczących utworów powstałych pod rządami ustawy o prawie autorskim z dnia 10 lipca 1952 r.;

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.2.4. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
6.2.4.1. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a) nieprzerwanie przez okres minimum 2 lat obsługę prawną państwowej instytucji kultury wpisanej do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia:
- dla braku przesłanki wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (tzw. przesłanki wykluczenia obligatoryjne)
- braku przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunków w oparciu o:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wzór wykazu stanowi wzór Załącznik nr 5 do SWZ
- dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.2.9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem);

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Opis i zakres zmian umowy znajduje się w Umowie paragraf 11 i 12.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-13 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-13 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-11

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

1.3.2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w zakresie dotyczącym danego zadania, do negocjacji zostaną zaproszeni trzej Wykonawcy, których oferty nie zostaną odrzucone i którzy otrzymają największą sumę punktów, przyznaną wg kryteriów określonych w SWZ
1.3.3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy wezmą udział w postępowaniu będzie mniejsza niż trzech, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do negocjacji. W przypadku gdy kilku Wykonawców uzyska liczbę punktów na pozycji najdalej trzeciej, zostaną wszyscy zaproszeni do negocjacji.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

WAŻNE :
Wraz z interaktywnym Formularzem ofertowym Wykonawca winien złożyć Załącznik Nr 7 do SWZ - wzór wykazu osób zgodnie z SWZ pkt. 19.1. - dot. kryterium oceny ofert.
Nie złożenie lub złożenie w sposób uniemożliwiający odczytanie treści skutkować będzie odrzuceniem oferty.