Zarząd Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Katowicach zawiadamia, że odbędzie się Walne Zgromadzenie Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd  Katowickiej  Spółdzielni Mieszkaniowej  w  Katowicach

działając  na  podstawie  § 75  ust. 1  Statutu KSM

zawiadamia, że

Walne Zgromadzenie Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej KSM nr 4/2025 z dnia 15.04.2025 r.

odbędzie się w 4 częściach w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd KSM, tj.

w dniach 27, 28, 29 i 30 maja 2025 r. o godz. 16:30  Plac Sejmu Śląskiego 2 w Katowicach w budynku ,,Katowice Miasto Ogrodów” zgodnie z poniższym harmonogramem i porządkiem obrad:

Porządek  obrad:

1. Otwarcie obrad i przekazanie prowadzenia obrad Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia (części).
2. Wybór sekretarza i co najmniej 1 asesora wchodzących w skład prezydium Walnego Zgromadzenia (części).
3. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia (części).
4. Zapoznanie uczestników Walnego Zgromadzenia  z listą pełnomocnictw.
5. Przedstawienie porządku obrad.
6. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej KSM z działalności za 2024 rok.
8. Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2024 rok, w tym sprawozdanie finansowe
   za 2024 rok.
9. Kierunki rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM.
10. Podjęcie uchwał w sprawach:

1. 1. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej KSM z działalności za 2024 rok,
   2. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności KSM za 2024 rok, w tym sprawozdania finansowego za 2024 rok,
   3. podziału nadwyżki bilansowej,
   4. zatwierdzenia kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i  kulturalnej KSM 
      na 2025 rok,
   5. udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2024 roku.

11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zaktualizowanej Strategii Ekonomicznej KSM na lata
     2025-2034.
12. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć.
13. Zamknięcie obrad.

Zgodnie z § 72 ust. 3 Statutu KSM członek może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia, przy czym przynależność członka do danej części Walnego Zgromadzenia wynika z uchwały Rady Nadzorczej KSM nr 4/2025 (opisanej na wstępie Zawiadomienia).

W przypadku, gdy członek posiada kilka praw do lokali, dla których jest różna właściwość części Walnego Zgromadzenia, wówczas o przynależności do danej grupy tworzącej część Walnego Zgromadzenia decyduje położenie lokalu, do którego członek uzyskał prawo najwcześniej, chyba
że członek najpóźniej do końca 2024 r. wskazał na piśmie, że chce brać udział w tej części Walnego Zgromadzenia, w której znajduje się lokal, do którego członek posiada tytuł prawny nabyty później.

Zgodnie z art. 8 (3) ust. 1 (1) ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.

Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.

 Z pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać, że pełnomocnik jest upoważniony
do reprezentowania członka na Walnym Zgromadzeniu KSM w 2025 roku – w części obrad odpowiadającej lokalizacji jego lokalu.

W celu ochrony praw i interesów członków Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej do udziału w Walnym Zgromadzeniu, w szczególności ze względów organizacyjnych - w związku z koniecznością zapewnienia należytej weryfikacji prawidłowości składanych pełnomocnictw - pełnomocnictwa na drukach udostępnionych przez Spółdzielnię, należy składać w siedzibie Spółdzielni przy ul. Klonowej 35c pokój nr 2 lub Administracjach Osiedlowych właściwych dla położenia lokalu przynależnego członkowi udzielającemu pełnomocnictwa. Druki pełnomocnictw udostępnione przez Spółdzielnię winny być wypełnione i podpisane w obecności pracownika Spółdzielni (który potwierdzi podpis członka udzielającego pełnomocnictwa), toteż są one już dostępne w  Dziale Członkowsko – Mieszkaniowym przy ul. Klonowej 35c pokój nr 2 na parterze oraz w biurach właściwej terytorialnie Administracji Osiedla. 

Osoby prawne będące członkami Spółdzielni są reprezentowane odpowiednio – przez swoich pełnomocników lub inne osoby uprawnione do reprezentacji.

          Pełnomocnictwa ze względów organizacyjnych prosimy  składać w terminie do dnia 23.05.2025 r. do godziny 14:00 w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym przy ul. Klonowej 35c pokój nr 2 na parterze oraz biurach właściwych terytorialnie Administracji Osiedli.

Zapraszając członków do udziału w obradach Walnego Zgromadzenia, z obowiązku prawnego informujemy, że uczestnictwo w obradach Walnego Zgromadzenia nie jest obligatoryjne a Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych.

Członkom uprawnionym do udziału w danej części Walnego Zgromadzenia będą w dniu obrad wydawane mandaty – od godziny 15:30, tj. na godzinę przed rozpoczęciem obrad, po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu listy obecności.

Dla pełnomocnika występującego w imieniu członka – wydanie mandatu uwarunkowane jest dodatkowo uprzednim złożeniem oryginału pełnomocnictwa lub odpisu pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Dla osób reprezentujących członków – osoby prawne - wydanie mandatu uwarunkowane jest dodatkowo złożeniem aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz stosownego pełnomocnictwa.

Mandaty i elektroniczne terminale będą wydawane wyłącznie członkom  i pełnomocnikom członków uprawnionym do czynnego uczestnictwa w obradach Walnego Zgromadzenia (jego części), zaś osoby te -  zobowiązane są do osobistego zwrotu terminali po opuszczeniu sali obrad.

Udostępnianie otrzymanego mandatu i elektronicznego terminala osobie trzeciej przed rozpoczęciem obrad, bądź w trakcie ich trwania jest zabronione i będzie traktowane jako naruszenie wynikających ze Statutu zasad obradowania i może stanowić podstawę wystąpienia przez Spółdzielnię na drogę sądową w trybie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, a w razie uzasadnionego podejrzenia co do możliwości zaistnienia zdarzenia o znamionach czynu zabronionego, stanowić może podstawę skierowania wniosku
o wszczęcie postępowania karnego.

Informujemy uprzejmie, że przed Walnym Zgromadzeniem członek Spółdzielni ma prawo zapoznać się ze sprawozdaniami  organów Spółdzielni, sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 rok oraz projektami uchwał podlegającymi rozpatrzeniu na Walnym  Zgromadzeniu.

W tym celu dokumentacja zawierająca:

- sprawozdania organów Spółdzielni, sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 rok, będą wyłożone do wglądu członków w siedzibie Spółdzielni w Katowicach przy ul. Klonowej 35c w terminie co najmniej 21 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 06.05.2025 r. – w pokoju nr 27 (I piętro)- tel. (32) 208 47 94, po wcześniejszym zgłoszeniu się do Działu Organizacji i Samorządu p. 36a (w godzinach urzędowania Spółdzielni),

- projekty uchwał  podlegające rozpatrzeniu na Walnym  Zgromadzeniu, zgodnie z art. 8 (3) ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, zostaną wyłożone do wglądu członków w siedzibie Spółdzielni w Katowicach przy ul. Klonowej 35c w terminie co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. najpóźniej od dnia 13.05.2025 r. – w pokoju nr 27 (I piętro) – tel. (32) 208 47 94 po wcześniejszym zgłoszeniu się do Działu Organizacji i Samorządu p. 36a (w godzinach urzędowania Spółdzielni).

 „Roczne (okresowe) Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2024 rok”,  było opublikowane
w styczniowym wydaniu naszego miesięcznika „Wspólne Sprawy”, natomiast „Uzupełnienie do Sprawozdania Zarządu za rok 2024” w wydaniu majowym 2025 r.

„Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2024 rok”, wraz ze „Sprawozdaniem finansowym za 2024 rok”, „Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2024 rok”, „Kierunki rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM”, są dostępne również na stronie internetowej KSM  <www.ksm.katowice.pl>

„Zawiadomienie” niniejsze  - stosownie do § 76 ust. 1 Statutu KSM przekazuje się do wiadomości członków:

1. poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń (do 05.05.2025 r.) w  klatkach schodowych wszystkich budynków Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w siedzibie lokalnych administracji osiedlowych i Dyrekcji Spółdzielni,
2. publikację prasową w prasie lokalnej w „Dzienniku Zachodnim”, „Gazecie Wyborczej” – wydanie katowickie (w dniu 2 maja br.) i dodatkowo w miesięczniku „Wspólne Sprawy” (wydanie majowe).

W zakresie związanym z organizacją Walnego Zgromadzenia, Spółdzielnia informuje, że na każdym jego etapie, będą respektowane zasady wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych  zgodnie
z Polityką RODO (dostępne na str. internetowej www.ksm.katowice.pl).

Pozostałe prawa członka określone są w Statucie KSM (§ 76). Statut Spółdzielni w całości dostępny jest na stronie internetowej Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej (www. ksm.katowice.pl)

Zapraszamy do udziału w Walnym Zgromadzeniu Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

                                                                                     Z poważaniem

                                                 ZARZĄD

                     KATOWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Osoby starsze oraz osoby z niepełnosprawnościami, które chcą wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu KSM (stosownej części), mogą zgłosić do właściwej terytorialnie Administracji Osiedla potrzebę skorzystania z transportu. Informację o zamiarze skorzystania z transportu, który zapewnia Administracja Osiedla, należy przekazać nie później niż na 7 dni przed terminem właściwej części Walnego Zgromadzenia.