Wyżej wymienione nieruchomości zostały przeznczone do najmu Zarządzeniem Nr 337/2026 Wójta Gminy Dopiewo z dnia 26 marca 2026 r.

Do ceny czynszu najmu osiągniętej w przetargu zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości 23%.

1. Przetarg przeprowadza się w dwóch etapach: części jawnej przetargu oraz części niejawnej.
2. Pisemna oferta przetargowa powinna zawierać następujące informacje:

• imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, dane kontaktowe: adres emaliowy, numer telefonu,
• datę sporządzenia oferty,
• klauzura informacji o przetwarzaniu danych osobowych (wg załącznika nr 2 do ogłoszenia o przetargu),
• formularz oferty wraz z ewentualnymi załącznikami (wg załącznika nr 1 do ogłoszenia o przetargu),
• oświadczenie o związaniu ofertą przez okres 30 dni (wg załącznika nr 3 do ogłoszenia o przetargu),
• kopię dowodu wniesienia wadium.

3. Miejsce i termin składania ofert:

• ofertę należy złożyć w formie pisemnej: osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowany w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 lub przesłanie pocztą na ww. adres,
• ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Przetarg na najem nieruchomości powierzchni pod automat samosprzedający - biletomat, gm. Dopiewo – dz. nr 620/11 część, obręb Dopiewo. Nie otwierać przed 25 maja 2026 r. godz. 13:00”,
• oferta przesłana za pośrednictwem operatora pocztowego będzie uważana na skutecznie złożoną, jeśli dotrze do Urzędu Gminy Dopiewo w terminie do dnia 25 maja 2026 r.  do godz. 12:30,
• każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę,
• nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,
• oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem komputerowym, wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• oferta wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Oferta może być podpisana przez pełnomocnika, w takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniającego do działania podczas postępowania przetargowego (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie),
• poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji,
• żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również oryginały nie podlegają zwrotowi,
• koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent,
• kopie dokumentów złożonych w ramach oferty winny posiadać potwierdzenie zgodności z oryginałem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi się w dniu 25 maja 2026 r. w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, pokój 103 (sala konferencyjna), I piętro. Godzina przetargu: 13:00.
5. Kryterium wyboru oferty: Jedynym kryterium wyboru oferty jest wysokość czynszu miesięcznego zawarta w ofercie.
6. Warunkiem udziału w przetargu jest: wniesienie wadium, złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1, oraz pozostałych załączników (nr 2 i nr 3).
7. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Gminy Dopiewo, Poznański Bank Spółdzielczy – Oddział w Dopiewie Nr 11 9043 1012 3012 0025 9105 0102. Dniem dokonania wpłaty jest dzień uznania środków na rachunku bankowym Urzędu najpóźniej w dniu 21 maja 2026 r. W tytule przelewu należy umieścić numer działki, której wadium dotyczy oraz imię i nazwisko uczestnika przetargu.
8. Wadium wpłacone przez osoby, które nie wygrały przetargu zostanie zwrócone po zamknięciu przetargu, a osobie która przetarg wygrała wadium zalicza się na poczet ceny najmu nieruchomości. Wadium nie podlega zwrotowi gdy osoba, która wygrała przetarg, uchyli się od zawarcia umowy.
9. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
10. Przetarg uważa się za rozstrzygnięty wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynie żadna oferta, żaden z oferentów nie zaoferuje stawki czynszu w wysokości większej niż wywoławcza wysokość czynszu lub gdy komisja przetargowa odrzuci wszystkie oferty lub nie wybierze żadnej ze złożonych ofert.
11. Wójt Gminy Dopiewo zastrzega sobie prawo do corocznej waloryzacji stawki czynszu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem GUS, opublikowany przez Prezesa GUS w "Monitorze Polskim".
12. Komisja przetargowa odrzuca oferty, które:

• nie odpowiadają warunkom przetargu,
• został złożony po terminie,
• nie zawierają danych określonych w ogłoszenia o przetargu,
• są niekompletne lub budzą wątpliwości do ich treści.

13. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa zorganizuje dodatkowy przetarg ustny. O jego terminie uczestnicy zostaną poinformowani na piśmie. W ramach dodatkowego przetargu ustnego oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny (wartość postąpienia zostanie ustalona podczas przetargu i nie może być mniejsza niż 1% powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równoważnych ofertach), dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.
14. Z przeprowadzonych czynności sporządzony zostanie protokół, który podpisuje przewodniczący i członkowie komisji oraz osoba wyłoniona w przetargu jako nabywca nieruchomości. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu przetargu przez komisję przetargową.
15. Informacja o wyniku przetargu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dopiewo oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przetargu.
16. Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana w wyniku przetargu, zostanie zawarta umowa dzierżawy w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu.
17. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, lub odwołania i unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
18. Szczegółowe informacje w zakresie przetargu można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo w pokoju 9 (parter w budynku A) lub tel. 61 89 06 403.