Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na przeprowadzenie ustawowych badań sprawozdań finansowych Spółki

Rada Nadzorcza

Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Częstochowie

Spółki akcyjnej z siedzibą przy Alei Niepodległości 30, 42-216 Częstochowa

wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001000485, której wysokość kapitału zakładowego wynosi 166 067 000,00 złotych zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty

na przeprowadzenie ustawowych badań sprawozdań finansowych Spółki

za rok obrotowy 2026 i rok obrotowy 2027.

Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie spośród złożonych ofert firmy audytorskiej, która na podstawie zawartej ze Spółką umowy cywilnoprawnej przeprowadzi badania sprawozdań finansowych Spółki, o których mowa w art. 64 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 522 z późn. zm.).za rok obrotowy 2026 i rok obrotowy 2027 oraz sporządzi sprawozdania z przeprowadzonych badań zgodnie z art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1891 z późn. zm.).    

Od firmy audytorskiej oczekujemy:

• przeprowadzenia w siedzibie oraz w czasie godzin pracy pracowników Spółki czynności związanych z badaniem sprawozdania finansowego za 2026 rok w terminie do dnia  30 kwietnia 2027 roku,

• przeprowadzenia w siedzibie oraz w czasie godzin pracy pracowników Spółki czynności związanych z badaniem sprawozdania finansowego za 2027 rok w terminie do dnia 30 kwietnia 2028 roku,

• złożenia pisemnego sprawozdania z badania rocznego sprawozdania finansowego za 2026 rok w terminie do dnia 10 maja 2027 roku (w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem biegłego rewidenta + 1 egz. w wersji papierowej, potwierdzonej za zgodność z wersją elektroniczną),

• złożenia pisemnego sprawozdania z badania rocznego sprawozdania finansowego za 2027 rok w terminie do dnia 10 maja 2028 roku (w wersji  elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem biegłego rewidenta + 1 egz. w wersji papierowej, potwierdzonej za zgodność z wersją elektroniczną),

• przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonego dla Zarządu Spółki listu intencyjnego dotyczącego napotkanych problemów, jeżeli takie wystąpią,

• obowiązkowego (na swój koszt, w ramach zaoferowanej ceny oferty), osobistego uczestniczenia kluczowego biegłego rewidenta lub innego przedstawiciela firmy audytorskiej w posiedzeniu Rady Nadzorczej, którego przedmiotem będą sprawy określone w art. 382 § 3 k.s.h., w celu przedstawienia Radzie Nadzorczej sprawozdania z badania za dany rok obrotowy, w tym oceny podstaw przyjętego oświadczenia odnoszącego się do zdolności Spółki do kontynuowania działalności oraz udzielenia odpowiedzi na pytania członków Rady Nadzorczej,
• zapewnienia właściwego udokumentowania badania zgodnie z art. 84 ustawy o biegłych rewidentach, w tym posiadanie wdrożonych mechanizmów kontroli wewnętrznej, gwarantujących terminowe kompletowanie, zamykanie oraz bezpieczne przechowywanie akt badania przed dostępem osób nieuprawnionych lub utratą.

Składana oferta winna zawierać:

• pełne informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej przez niego działalności oraz wpisie do rejestru firm audytorskich prowadzonego przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego (PANA),
• poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów informujących o wpisie tych osób na listę biegłych rewidentów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
• poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• informacje o wskazaniu kluczowego biegłego rewidenta oraz innych osób i ich asystentów, które będą przeprowadzały badanie (określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Spółki, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta), a także jakie te osoby posiadają doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych,

• poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej OC zawartej zgodnie Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz.U. z 2017 r.poz.2074),

• oświadczenia, że:

• spełnione zostaną wymogi niezależności, o których mowa w art. 69–73 Ustawy z dnia            11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym,

• nie istnieją zagrożenia dla niezależności badania oraz że zastosowane zostaną niezbędne zabezpieczenia w celu ich spełnienia,
• oferent dysponuje kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi należyte wykonanie zmówienia (przeprowadzenie badań),
• wobec firmy audytorskiej, członków jej zarządu oraz kluczowego biegłego rewidenta wyznaczonego do badania nie orzeczono prawomocnym wyrokiem ani decyzją PANA zakazu przeprowadzania badań sprawozdań finansowych ani innych kar zawieszających prawo do wykonywania czynności rewizji finansowej;

• wykaz jednostek, w których oferent przeprowadził badanie sprawozdania finansowego w ciągu ostatnich 3 lat, w szczególności ze wskazaniem jednostek prowadzących działalność o podobnym profilu działalności co Spółka zamawiającego,

• wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki (harmonogram prac określający metody badania i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz ewentualnym udziałem w inwentaryzacji),

• ceny ryczałtowe netto (w PLN, oddzielnie za każdy badany rok obrotowy) za przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania tych sprawozdań z uwzględnieniem wszelkich kosztów jakie poniesie wykonawca, w związku                            z realizacją zamówienia,

• proponowane warunki płatności,

• projekt umowy o badanie sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2026 i rok obrotowy 2027 z możliwością przedłużenia na kolejne, co najmniej dwuletnie okresy,
• dane kontaktowe: nr telefonu, adres e-mail.

 Termin, sposób i miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), oznaczonym opisem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2026 i 2027” i złożyć w siedzibie Spółki w Częstochowie przy Alei Niepodległości 30, lok. nr 102 lub przesłać na adres: Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Częstochowie Spółka akcyjna, Aleja Niepodległości 30,  42-216 Częstochowa.

3. Termin składania ofert upływa w dniu 10 listopada 2026 roku o godz. 12.00.

4. Za datę złożenia oferty uważa się dzień (i godzinę) wpływu oferty do siedziby Spółki.

5. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.
7. W celu umożliwienia rzetelnej oceny skali działalności Spółki oraz wyceny prac audytorskich, szczegółowe dane finansowe, struktura zatrudnienia oraz sprawozdania z działalności za ubiegłe lata obrotowe są dostępne w Repozytorium Dokumentów Finansowych pod adresem https://rdf-przegladarka.ms.gov.pl/wyszukaj-podmiot po wpisaniu nr KRS Spółki do przeglądarki dokumentów finansowych.
8. O wyniku przeprowadzonego postępowania oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, na adres e-mail podany w ofercie..