BZP: ROK SZKOLNY 2025/2026 - Usługi w zakresie dowozu dzieci z terenu gminy Sadki do jednostek oświatowych w okresie od 1 września 2025 roku do czerwca 2026 roku - 1 rok szkolny
Data publikacji
07.05.2025
Lokalizacja (ogłoszeniodawca)
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00219912/01
Kategoria i podkategoria ogłoszenia
GMINNY ZESPÓŁ OBSŁUGI OŚWIATY W SADKACH
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ROK SZKOLNY 2025/2026 - Usługi w zakresie dowozu dzieci z terenu gminy Sadki do jednostek oświatowych w okresie od 1 września 2025 roku do czerwca 2026 roku - 1 rok szkolny
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZESPÓŁ OBSŁUGI OŚWIATY W SADKACH
1.3.) Oddział zamawiającego: Gzoo w Sadkach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092385913
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Strażacka 11
1.5.2.) Miejscowość: Sadki
1.5.3.) Kod pocztowy: 89-110
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski
1.5.7.) Numer telefonu: +48523393952
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kierownik.gzoo@sadki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sadki.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Obsługa finansowo - administracyjna jednostek oświatowych gminy
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ROK SZKOLNY 2025/2026 - Usługi w zakresie dowozu dzieci z terenu gminy Sadki do jednostek oświatowych w okresie od 1 września 2025 roku do czerwca 2026 roku - 1 rok szkolny
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d615495-eaa5-44eb-988e-2dc22c66acf5
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00219912
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039845/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Postępowanie 2025. Usługi w zakresie dowozu dzieci z terenu gminy Sadki do jednostek oświatowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7d615495-eaa5-44eb-988e-2dc22c66acf53.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl s
Szczegółowe wymagania zostały opisane w pkt. VIII SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ.
Szczegółowe informacje zawarto w pkt. XXI SWZ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GZOO.261.6.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkowo 72 000 km (1 rok szkolny), obliczenia szacunkowe na podstawie udzielonego zamówienia w poprzednich latach szkolnych). Szczegółowy opis zamówienia zawarto w SWZ w pkt. V.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
Nazwa kryterium Waga
Cena wykonania zamówienia 60%
Czas podstawienia autobusu zastępczego na wypadek awarii 40%
Punktacja poszczególnych ofert obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:
1 kryterium - Cena - 60%
CON
Cn = ----------- x 60 pkt.
COB
CON - cena oferty najniższej, COB - cena oferty badanej, Cn - liczba punktów w kryterium
2 kryterium - Czas podstawienia autobusu zastępczego na wypadek awarii – 40 %
Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii – do 45 minut – 40 pkt.
Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii – powyżej 45 minut do 1 godziny – 25 pkt.
Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii – powyżej 1 godziny do 1,5 godziny – 15 pkt.
Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii powyżej 1,5 godziny – 0 pkt.
Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego na wypadek awarii
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:1) Dotyczące wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024.1539);
2) Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z krajowym przewozem osób na sumę nie niższą niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy 00/100 zł).
3) Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
- dysponować autobusami dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami tj. co najmniej:
trzema autobusami o liczbie miejsc :
1 autobus zarejestrowany na minimum 50 osób
2 autobusy zarejestrowane na minimum 75 osób.
UWAGA: podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy! Ilości dotyczą miejsc ogółem.
4) Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
- wykazać wykonanie przynajmniej jednego zamówienia polegającego na świadczeniu usług dowozu uczniów do placówki oświatowej co najmniej w ciągu roku kalendarzowego lub roku szkolnego, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (warunek zostanie uznany za spełniony jeśli zrealizowano zamówienie o wartości co najmniej 200 tysięcy złotych w roku lub w roku szkolnym), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 1. zostanie przez Zamawiającego dokonana na podstawie oświadczenia wstępnego, a następnie w przypadku oferty najkorzystniejszej poprzez analizę dokumentów, określonych poniżej, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego zgodnie z art. 126 ustawy.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności oraz niepodlegania wykluczeniu, zobowiązani są dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty – na etapie składania ofert:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ),
2) Zgodnie z art. 125 ust. 1 do i art. 273 ust.2 oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (Załącznik nr 3 do SIWZ )
2. Wykonawcy – na kolejnych etapach postępowania i na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 – zobowiązani będą dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu:
a) licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024.1539), kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych), (np. kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem jej opłaty).
c) wykaz taboru samochodowego umożliwiającego prawidłowe wykonanie usługi, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami tj. co najmniej:
trzy autobusy o liczbie miejsc ogółem :
1 autobus zarejestrowany na minimum 50 osób
2 autobusy zarejestrowane na minimum 75 osób.
(Załącznik nr 4 do SIWZ).
UWAGA: podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy!
d) wykaz wykonanych (przynajmniej jednego) zamówień polegających na świadczeniu usług dowozu uczniów do placówki oświatowej w okresie co najmniej roku kalendarzowego lub roku szkolnego, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (warunek zostanie uznany za spełniony jeśli zrealizowano zamówienie o wartości co najmniej 200 tysięcy złotych w roku lub w roku szkolnym), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Dokumenty, o których mowa, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.
