Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Piława Górna i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2025r. do 31.05.2029r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piława Górna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717852

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska 69

1.5.2.) Miejscowość: Piława Górna

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-240

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 74 832 49 28

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pilawagorna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pilawagorna.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Piława Górna i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2025r. do 31.05.2029r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35f17f07-d140-437a-9fe8-8a5aaf1c5895

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00208693

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl/pn/pilawagorna/demand/207439/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl/pn/pilawagorna/demand/207439/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl.
Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl:

Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
Włączona obsługa JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SRK.271.1.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Piława Górna i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2025r. do 31.05.2029r.
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Piława Górna oraz jednostek organizacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66110000-4 - Usługi bankowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprocentowanie lokaty

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprocentowanie środkow na rachunkach

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1. Nie podlega wykluczeniu z postępowania
Wykonawca nie znajduje się w sytuacji, która uzasadnia jego wykluczenie, w szczególności:
o nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
o w przypadku wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju siedziby.
2. Posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
W szczególności Wykonawca:
o prowadzi działalność bankową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1646).
3. Dysponuje odpowiednim potencjałem lokalnym do realizacji zamówienia
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada na dzień składania oferty oddziału lub filii banku na terenie miasta Piława Górna, zobowiązany jest do:
o złożenia oświadczenia, że w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy otworzy oddział lub filię banku zapewniający pełną obsługę bankową Gminy Piława Górna;
o zapewnienia, do czasu uruchomienia placówki, codziennej obsługi budżetu Gminy Piława Górna, w tym przeprowadzania wszystkich operacji bankowych, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Gminę i jej jednostki organizacyjne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niespełnienia warunku otwarcia oddziału lub filii.
Zaleca się, aby nowo utworzona placówka znajdowała się w dzielnicy Śródmiejskiej Piławy Górnej, zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pilawagorna.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-12 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

6. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi punktowe: 1) Cena obsługi bankowej (K1C) – 60 pkt, Na cenę obsługi bankowej składa się: -zryczałtowana cena brutto za wszystkie czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia z wyłączeniem tych dot. kredytu, lokaty, oprocentowania rachunków i płatności masowych, -cena obsługi bankowej w zakresie czynności zw. z obsługą płatności masowych. 2) Oprocentowanie kredytu (K2K) – 20 pkt, 3) Oprocentowanie lokaty OVERNIGHT (K3ON) – 10 pkt, 4) Oprocentowanie środków na rachunkach (K4O) – 10 pkt. 7. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia warunki specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyska najwyższą Łączną ilość punktów (P). Maksymalna Łączną ilość punktów (P)to 100 pkt. Łączna ilość punktów (P) jaką uzyska badana oferta zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = K1C + K2K + K3ON + K4O 8. Oferty spełniające wymogi formalne, które nie zostały odrzucone będą podlegały ocenie według niezmiennych przez czas postępowania kryteriów oceny. Kryterium 1. Cena obsługi bankowej (K1C). Punkty ofertom złożonym przez Wykonawców zostaną przyznane według niniejszego kryterium na poniższych zasadach: 1) Oferta Wykonawca, który zaproponuje najniższą Cenę obsługi bankowej (K1C) otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60. 2) Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają ilość punktów obliczoną według poniższego wzoru: Gdzie: K1C – ilość punktów przyznanych w Kryterium 1. C n – najniższa zaoferowana cena C b – cena zaoferowana w badanej ofercie Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium 2. Oprocentowanie kredytu (K2K) Punkty ofertom złożonym przez Wykonawców zostaną przyznane według niniejszego kryterium na poniższych zasadach: 1) Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższe Oprocentowanie kredytu (K2K) otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. 2) Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają ilość punktów obliczoną według poniższego wzoru: Gdzie: K2K – ilość punktów przyznanych w Kryterium 2. K n – najniższe zaoferowane oprocentowanie kredytu K b – oprocentowanie kredytu w badanej ofercie Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli zaoferowane Oprocentowanie kredytu (K2K) będzie wynosiło 0%, to Zamawiający, przed podstawieniem zaoferowanych wartości do wzoru, doda do nich 100%. Kryterium 3. Oprocentowanie lokaty OVERNIGHT (K3ON) Punkty ofertom złożonym przez Wykonawców zostaną przyznane według niniejszego kryterium na poniższych zasadach: 1) Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najwyższe Oprocentowanie lokaty OVERNIGHT (K3ON) otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 10. 2) Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają ilość punktów obliczoną według poniższego wzoru: Gdzie: K3ON – ilość punktów przyznanych w Kryterium 3. ON w – najwyższe zaoferowane oprocentowanie lokaty OVERNIGHT ON b – oprocentowanie lokaty OVERNIGHT w badanej ofercie Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium 4. Oprocentowanie środków na rachunkach (K4O) Punkty ofertom złożonym przez Wykonawców zostaną przyznane według niniejszego kryterium na poniższych zasadach: 3) Oferta Wykonawca, który zaproponuje najwyższe Oprocentowanie środków na rachunkach (K4O) otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 10. 4) Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają ilość punktów obliczoną według poniższego wzoru: Gdzie: K4O – ilość punktów przyznanych w Kryterium 3. O w – najwyższe zaoferowane oprocentowanie środków na rachunkach O b – oprocentowanie środków na rachunkach w badanej ofercie Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.