Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego ciągłość działania OZK sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ODOLANOWSKI ZAKŁAD KOMUNALNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302409617

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Bartosza 7

1.4.2.) Miejscowość: Odolanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-430

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 733 13 14

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@ozkodolanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ozkodolanow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - gospodarka wodna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00216569

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00210887

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszym SWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenia - w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (konieczne jest załączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie niniejszych zamówień, np. referencji, protokołów odbioru), w tym:
1) co najmniej 2 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł netto, polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego: systemu zarządzania ryzykiem lub systemu informacji przestrzennej GIS działające w całości w technologii www oraz monitoringu sieci wodociągowej wraz z integracją z systemem bilingowym w przedsiębiorstwie działającym w branży wodociągowo – kanalizacyjnej.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:
1) 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Kierownika Projektu/Zespołu po stronie Wykonawcy. Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe – kierunek Informatyka – certyfikat prowadzenie projektów PRINCE 2 – z co najmniej 5 letnim stażem zawodowym i pełniła funkcję kierownika Projektu/zespołu w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, o wartości co najmniej 150 000,00 zł netto każde ;
2) 1 osobę, która będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za wdrożenie przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe – kierunek informatyka bądź z zakresu inżynierii sanitarnej. Winna posiadać doświadczenie zawodowe min 3 letnie polegające na udziale jako wdrożeniowiec w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, przy czym doświadczenie winno obejmować udział w realizacji powyższych dwóch zamówienia, którego zakres obejmuje działalność przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego.
3) Programista – wykształcenie wyższe informatyczne – z doświadczeniem min 3 letnim we wdrożeniu min 2 systemów informacji przestrzennej GIS wraz z mobilnym systemem GIS oraz integracją z systemem bilingowym oraz systemem SCADA
Zamawiający nie dopuszcza jednocześnie pełnienia przez jedną osobę kilku funkcji, wymienionych powyżej.

UWAGA: Poprzez udokumentowane wdrożenia Zamawiający rozumie potwierdzenie, że oprogramowanie zostało wdrożone i jest aktualnie w użytkowaniu w oferowanej wersji oraz że jest serwisowane na podstawie umowy. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają razem jeden dokument w formie załącznika nr 6).
Wykonawcy z innych państw członkowskich mogą spełnić niniejszy warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawcy muszą posiadać ważny certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub innej równoważnej normy, w zakresie opracowywania, wdrażania, szkoleń oraz nadzoru nad systemami informatycznym4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
1) Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złożonych wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego.
2) Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia któregokolwiek warunku lub braku podstaw do wykluczenia (nieprzedłożenie w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń) będzie przyczyną odrzucenia oferty Wykonawcy ( po dokonaniu czynności przewidzianych w artykule 128 Pzp.)

Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszym SWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) doświadczenia - w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (konieczne jest załączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie niniejszych zamówień, np. referencji, protokołów odbioru), w tym:
1) co najmniej 2 zamówienia zamówienie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł netto, polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego: systemu zarządzania ryzykiem lub systemu informacji przestrzennej GIS zintegrowanego z: systemem monitoringu sieci wodociągowej i/lub funkcjonującym w tym przedsiębiorstwie systemem bilingowym.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:
1) 1) 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Kierownika Projektu/Zespołu po stronie Wykonawcy. Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe – kierunek Informatyka bądź z zakresu inżynierii sanitarnej – certyfikat prowadzenie projektów PRINCE 2 – z co najmniej 5 letnim stażem zawodowym i pełniła funkcję kierownika Projektu/zespołu w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, o wartości co najmniej 150 000,00 zł netto każde;
2) 1 osobę, która będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za wdrożenie przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe – kierunek informatyka bądź z zakresu inżynierii sanitarnej. Winna posiadać doświadczenie zawodowe min 3 letnie polegające na udziale jako wdrożeniowiec w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, przy czym doświadczenie winno obejmować udział w realizacji powyższych dwóch zamówienia, którego zakres obejmuje działalność przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego.
3) Programista – wykształcenie wyższe informatyczne – z doświadczeniem min 3 letnim w projektowaniu i wytwarzaniu systemów informacji przestrzennej GIS wraz z mobilnym systemem GIS oraz integrowanego z systemem bilingowym oraz systemem SCADA.
Zamawiający nie dopuszcza jednocześnie pełnienia przez jedną osobę kilku funkcji, wymienionych powyżej.

UWAGA: Poprzez udokumentowane wdrożenia Zamawiający rozumie potwierdzenie, że oprogramowanie zostało wdrożone i jest aktualnie w użytkowaniu w oferowanej wersji oraz że jest serwisowane na podstawie umowy. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają razem jeden dokument w formie załącznika nr 6).
Wykonawcy z innych państw członkowskich mogą spełnić niniejszy warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawcy muszą posiadać ważny certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub innej równoważnej normy, w zakresie opracowywania, wdrażania, szkoleń oraz nadzoru nad systemami informatycznym

4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
1) Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złożonych wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego.
2) Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia któregokolwiek warunku lub braku podstaw do wykluczenia (nieprzedłożenie w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń) będzie przyczyną odrzucenia oferty Wykonawcy ( po dokonaniu czynności przewidzianych w artykule 128 Pzp.)

Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4.1. Informacje dotyczące wadium

Przed zmianą:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium w wysokości: 2 500,00zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)

3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:

a. w pieniądzu,

b. gwarancjach bankowych,

c. w gwarancjach ubezpieczeniowych

d. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024r. poz 419)

4. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 06.06.2025r.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Dobrzycy oddział w Odolanowie nr konta: 53 8409 0001 2002 0110 3018 0001 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Odolanowski Zakład Komunalny Sp. z o.o., Odolanów, ul. Bartosza 7, 63-430 Odolanów.
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Po zmianie:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium w wysokości: 2 500,00zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)

3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:

a. w pieniądzu,

b. gwarancjach bankowych,

c. w gwarancjach ubezpieczeniowych

d. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024r. poz 419)

4. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 10.06.2025r.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Dobrzycy oddział w Odolanowie nr konta: 53 8409 0001 2002 0110 3018 0001 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Odolanowski Zakład Komunalny Sp. z o.o., Odolanów, ul. Bartosza 7, 63-430 Odolanów.
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.