BZP: Dostawa sceny mobilnej oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego wraz z wyposażeniem w ramach projektu pn.: „Nowy wymiar kulturalnej integracji lokalnych środowisk artystycznych Gminy Kroczyce”
08.05.2025
2025/BZP 00221361/01
GMINA KROCZYCE
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sceny mobilnej oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego wraz z wyposażeniem w ramach projektu pn.: „Nowy wymiar kulturalnej integracji lokalnych środowisk artystycznych Gminy Kroczyce”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KROCZYCE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398729
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: BATALIONÓW CHŁOPSKICH 29
1.5.2.) Miejscowość: Kroczyce
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-425
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki
1.5.7.) Numer telefonu: 343152151
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kroczyce.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kroczyce.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa sceny mobilnej oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego wraz z wyposażeniem w ramach projektu pn.: „Nowy wymiar kulturalnej integracji lokalnych środowisk artystycznych Gminy Kroczyce”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7e2afb2-4b72-4060-a40b-999c7c1a171d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221361
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00006842/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa sceny mobilnej oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego wraz z wyposażeniem w ramach projektu pn.: Nowy wymiar kulturalnej integracji lokalnych środowisk artystycznych Gminy Kroczyce
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt pn.: „Nowy wymiar kulturalnej integracji lokalnych środowisk artystycznych Gminy Kroczyce” nr FESL.09.01-IZ.01-09E9/24 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027; Priorytet FESL.09 „Fundusze Europejskie na rozwój terytorialny”; Działanie FESL.09.01 „Zwiększenie roli kultury i turystyki w rozwoju subregionalnym - ZIT”.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://gwkroczyce.e-zp.finn.pl/procurements/97/procurement3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja następuje za pośrednictwem Systemu E- zamówienia Publiczne Gminy Kroczyce dostępnym pod adresem internetowym: https://gwkroczyce.e-zp.finn.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
• stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
• zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
• system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. Oferty oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, należy sporządzić i złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
- Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
- Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
- Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss),
- czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
Szerzej na ten temat w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kroczyce z siedzibą przy ul. Batalionów Chłopskich 29, 42-425 Kroczyce;
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu 34 315-21-51 ÷ 5 wew. 39 i adresem e-mail: iod@kroczyce.pl
c) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 902).
e) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
f) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. c powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. c powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
g) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.
W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że Wykonawca posiada prawo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które go dotyczą – w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Zamawiający informuje, że Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: UG-V.271.00006.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 112149,67 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Dostawa sceny mobilnej z niezbędnym wyposażeniem
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sceny mobilnej z niezbędnym wyposażeniem wg następującej specyfikacji:
1) Podest sceniczny w ilości 12 szt.
- Wymiary jednego podestu: 2,0x1,0m;
- wysokość ramy: min. 50 mm;
- waga jednego podestu: minimum 25 kg – maksymalnie 35 kg;
- materiał: aluminium, sklejka antypoślizgowa;
- sklejka wodoodporna: min. 12 mm;
- nośność minimalna 500kg/m2 — równomiernie rozłożony potwierdzony badaniami TÜV;
- możliwość montażu nóg regulowanych.
2) Nogi teleskopowe do podestów regulowane z podziałką w ilości 48 szt. (12 kpl.)
- kompatybilne z zaoferowanymi podestami;
- regulacja wysokości w zakresie 60-100 cm, lub 80-120 cm;
- materiał – aluminium; profil o przekroju minimalnym 50x50x2mm;
- dostosowane do użycia na zewnątrz.
3) Schody sceniczne do podestu w ilości 1 szt.
- kompatybilne z zaoferowanymi podestami;
- regulowana wysokość;
- antypoślizgowe stopnie o wysokości dopasownej do podestu, umożliwiające komfort wchodzenia, minimalizujące ryzyko poślizgnięcia;
- łatwość montażu, uchwyty umożliwiające montaż barierek.
4) Barierka aluminiowa 2m w ilości 5 szt.
- wysokość - min. 1100 mm;
- materiał – aluminium/ stal / produkowane z prostokątnych rur o przekroju minimalnym 35x20x2mm;
- dopasowane do zaoferowanych podestów.
5) Poręcz do schodów aluminiowa – w ilości 2 szt.
- kompatybilne z zaoferowanymi schodami.
6) Uchwyt mocujący barierki – w ilości 10 szt.
- kompatybilne z zaoferowanymi barierkami,
- możliwość montażu w podeście scenicznym.
7) Podwójna stalowa kostka montażowa – w ilości 12 szt.
- Stalowa kostka montażowa do podestów scenicznych umożliwiająca montaż schodów i barierek scenicznych na śruby montażowe lub inne rozwiązanie.
8) Klamra łącząca podesty – w ilości 12 szt.
Klamra spinająca podesty stalowa, regulowana; stosowana do bezpiecznego i stabilnego łączenia podestów scenicznych.
Dopuszcza się zaproponowanie 20 klamer (10 podwójnych i 10 poczwórnych) - klamry podwójne i poczwórne, wykonane ze stali, a ich specjalna konstrukcja ma umożliwiać ustalenie precyzyjnie odległości pomiędzy nogami.
9) Kostka samopoziomująca– w ilości 26 szt.
Kostka samopoziomująca z śrubką dociskową służąca wyrównaniu podestów i pozwalająca na równomierne rozłożenie obciążenia na nierównej powierzchni.
10) Zasłona materiałowa czarna /przednia sceny – w ilości 1 szt.
Zasłona materiałowa dopasowana do wymiarów zadaszenia i sceny, zasłaniająca mechanikę sceny, kolor czarny, szer. min. 8 m.
11) Kratownica aluminiowa – 6m x 4m – 1 zestaw
System kratownic o wymiarach:
szerokość min. 290mm, min. głębokość 290mm,
wykonany z rur aluminiowych o gr. min. 50x2mm oraz lamelek min. 20x2mm; komplet elementów umożliwiających łączenie kratownic np.: beczki, piny, sworznie, dodatkowe gniazdo do łączenia kratownic; do zastosowania jako elementy konstrukcji zadaszeń estradowych czy ekranów projekcyjnych, a także jako „bramki” oświetleniowe i „bramki” nagłośnieniowe, oraz szkielety banerów reklamowych lub dekoracji scenicznych.
12) Zadaszenie sceniczne ekspresowe o wymiarze 24m2 - 6m x 4m – 1 zestaw.
Zadaszenie ekspresowe umożliwiające zadaszenie sceny o wymiarach 6,0 m (szerokość) x (4,0 m głębokość).
Wysokość regulowana maksymalnie nie mniej niż 215 cm.
solidna konstrukcja zadaszenia:
4 słupy (nie więcej!), podstawy z podporami, obwiednia i konstrukcja dachu.
Słupy zadaszenia wykonane z rur lub profili kwadratowych o średnicy nie mniejszej niż 50mmx3mm (grubość ścianki); a belki poziome zadaszenia wykonane z rurek o średnicy nie mniejszej niż 2mm (grubość ścianki).
Całość dachu powinna być pokryta trudno zapalnym materiałem plandekowym.
Plandeka winna być gęsto podparta elementami, które zapobiegają gromadzeniu się dużej ilości wody, mogącej obciążyć dach.
13) Wyciągarka – 1 komplet (4 szt.)
- Uniwersalna m.in. do wciągania kratownic,
- udźwig całego zestawu– minimum 3000kg;
- długość łańcucha - minimum 7m;
- preferowany kolor: czarny;
- zabezpieczenie przed przeciążeniem;
- stalowa konstrukcja;
- automatyczny hamulec.
4.2.6.) Główny kod CPV: 44212320-8 - Konstrukcje różne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty brutto;
2) Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Dostawa nagłośnienia scenicznego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nagłośnienia scenicznego wg następującej specyfikacji:
1. Kolumny głośnikowe - w ilości 2 szt.
- Głośniki o średnicy 12” do 15” lub 2x12” lub 2x15” zapewniają-ce wysoką skuteczność i niskie zniekształcenia dźwięku.
- Driver minimum 1,70.
- Wejście i Wyjście speacon.
- Obudowa: odporna na warunki atmosferyczne, przystosowana do pracy w plenerze, wykonana z wysokiej jakości sklejki, drewna lub MDF.
- Moc RMS: min. 700 W.
- Pasmo przenoszenia: 60 Hz – 18 kHz.
- Możliwość montażu na statywie.
2. Głośniki basowe - w ilości 2 szt.
- Głośnik niskotonowy 18”.
- Moc znamionowa (RMS): co najmniej 1000 W.
- Moc szczytowa: co najmniej 2000 W.
- Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego (SPL): min. 135 dB SPL.
- Obudowa: wykonana z wysokiej jakości sklejki, drewna lub MDF.
- Wbudowany cyfrowy wzmacniacz mocy klasy D.
- Złącza: wejścia XLR, wyjścia XLR.
3. Wzmacniacz - Końcówka mocy - 1 szt.
- Kompatybilny z oferowanymi kolumnami;
- Klasa pracy: D;
- Ilość kanałów: 4;
- Moc wyjściowa: co najmniej 450 W RMS przy 8 Ω;
możliwość pracy w trybie mostkowania z mocą co najmniej 1000 W RMS dla subwooferów;
- Impedancja: obsługa co najmniej 4 Ω i 8 Ω;
- Pasmo przenoszenia: 20 Hz – 20 kHz;
- Integracja: możliwość zdalnego sterowania przez sieć (wbudowana lub przez dodatkowy moduł).
- Musi posiadać zabezpieczenia (termiczne, przeciwzwarciowe, itp.) lub przez dodatkowy moduł).
4. Okablowanie systemu- 1 zestaw.
- Połączenie systemu FOH z zestawem nagłośnienia.
- Kable mikrofonowe: 20 sztuk.
- Kable głośnikowe Speakon: 4 sztuki.
- Złącza XLR: trzybolcowe.
- Specyfikacja kabla mikrofonowego:
- Ekran: owijka 80 x 0,1 m
- Temperatura pracy: od -25°C do +70°C
- Zastosowanie: przewody mikrofonowe, symetryczne, audio.
- Rezystancja izolacji: >100 MΩ/km.
4.2.6.) Główny kod CPV: 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32342412-3 - Głośniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty brutto;
2) Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: Dostawa oświetlenia scenicznego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oświetlenia scenicznego wg następującej specyfikacji:
1. Adaptery do kratownic - w ilości 8 szt.
- Wytrzymałe, uniwersalne mocowania do rur i kratownic aluminiowych.
- Konstrukcja uniwersalna, umożliwiająca łatwe montowanie do kratownic scenicznych o średnicy 50mm.
- Śruba gwintowana M10 lub podobne rozwiązanie,
- Minimalna nośność 50 kg.
2. Reflektory sceniczne LED - w ilości 8 szt.
- Reflektory LED do zastosowań scenicznych i eventowych.
- System chłodzenia: pasywny (bez wentylatorów) lub aktywny o niskim poziomie hałasu (do 30 dB).
- Materiał obudowy: wykonana z trwałego metalu (aluminium, stal lub inne odporne materiały), z powłoką ochronną zabezpieczającą przed warunkami zewnętrznymi.
- Zasilanie: do 240V, 50/60 Hz.
- Klasa ochrony co najmniej IP65.
- Źródło światła: LED RGB (3w1) ) lub RGBW (4w1).
- Pełnozakresowy dimmer (0-100%).
- Sterowanie: automatyczne, DMX, ręczne.
- Tryby pracy: auto, DMX, master/slave, sound, ręczny.
- Wyświetlacz: LED.
- Złącza danych: DMX 3-pin in/out lub DMX 5-pin in/out.
4.2.6.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty brutto;
2) Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA: Dostawa namiotu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa namiotu wg następującej specyfikacji:
- Wymiary minimalne namiotu: 6m x 3m (18,00 m²);
- Kolor: czarny lub inny wariant kolorystyczny po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- Materiał: wodoodporna, wytrzymała tkanina techniczna (np. poliester powlekany PVC lub równo-ważny), z podklejanymi lub zgrzewanymi szwami.;
- Ściany boczne w kolorystyce zadaszenia,
- Konstrukcja stalowa lub aluminiowa,
- Przeznaczony do wszechstronnego zastosowania i długotrwałego użytkowania;
- Regulowana wysokość wejścia: 1,70 m - 2,10 m lub w podobnym zakresie (+/- 10 cm).
4.2.6.) Główny kod CPV: 39522530-1 - Namioty
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty brutto;
2) Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA: Dostawa agregatu prądotwórczego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. agregatu prądotwórczego wg następującej specyfikacji:
- Moc : min. 4,0 kW;
- Napięcie: 230 V;
- Częstotliwość: 50 Hz,
- Stopień ochrony prądnicy: co najmniej IP23,
- Rodzaj paliwa: benzyna lub diesel,
- Rozruch: ręczny lub elektryczny.
4.2.6.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
31121000-0 - Zestawy prądnicowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty brutto;
2) Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do oferty wykonawca załącza również:a) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych.
b) Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) Wykaz rozwiązań równoważnych – w przypadku gdy wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie są oni zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Dopuszczalne są zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zmiany dotyczące:1) zmian nieistotnych rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są w szczególności zmiany o charakterze administracyjno-organizacyjnym umowy np. zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
2) zmiany oferowanych urządzeń w przypadku wykazania przez Wykonawcę braku dostępności na rynku zaoferowanego na etapie składania oferty produktu/urządzenia (wycofanie oferowanego sprzętu ze sprzedaży/produkcji), pod warunkiem, że:
a) zmiany te zapewnią produkt/urządzenie o parametrach nie gorszych od parametrów produktu/urządzenia zaoferowanego na etapie składania oferty
b) zmiany te nie będą wiązać się z koniecznością podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; za siłę wyższą, warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: ataki terrorystyczne, działania wojenne, stan pandemii, epidemii itp. oraz ograniczenia w dostępności komponentów;
2) w przypadku gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie będzie niemożliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności np. wydłużonego czasu oczekiwania na dostawy od producentów sprzętu.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest:
a) inicjowanie zmian przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
c) forma pisemna pod rygorem nieważności.
