BZP: Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KRAFOS
06.05.2025
2025/BZP 00218655/01
Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KRAFOS
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351621279
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kapelanka 60
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 30-347
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@krafos.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krafos.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Związek stowarzyszeń
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KRAFOS
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fbff9f1-a871-42d0-9c01-1be016e382ab
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218655
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3fbff9f1-a871-42d0-9c01-1be016e382ab3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
Wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie. Szczegóły dotyczące zakładania kont oraz zasad korzystania z Platformy zawiera jej regulamin oraz zakładka „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie dokumentacji nie wymaga logowania.
Dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Takie dokumenty sporządza się w formatach określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności i przekazuje jako załączniki. W niektórych przypadkach przepisy art. 66 ust. 1 ustawy mogą wyłączyć stosowanie tych zasad.
Inne dokumenty sporządza się elektronicznie:
jako załączniki w określonych formatach lub
jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości (np. e-mail lub „Formularz do komunikacji”).
Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być odpowiednio oznaczone i wydzielone, z nazwą pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja (poza składaniem ofert) odbywa się przez zakładkę „Formularze do komunikacji”, umożliwiając przesyłanie załączników, w tym podpisanych kwalifikowanym podpisem (wewnętrznym lub zewnętrznym).
Pełna funkcjonalność „Formularzy” wymaga konta „Wykonawcy” i zalogowania się. Do zadawania pytań wystarczy konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar załączników w jednym formularzu wynosi 150 MB.
Minimalne wymagania techniczne oraz informacje o połączeniu określa Regulamin Platformy.
W razie problemów technicznych dostępne jest wsparcie: tel. (32) 77 88 999 lub formularz „Zgłoś problem” na stronie Platformy.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): tak
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 100001-N-2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 160000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa łącznie 9000 sztuk papierowych bonów żywieniowych oraz 7000 sztuk papierowych bonów towarowych o wartości nominalnej 10,00 zł każdy, przeznaczonych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, w okresie od 1 czerwca 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
Zamówienie obejmuje:
1) 9000 sztuk bonów żywieniowych (10 zł każdy),
2) 7000 sztuk bonów towarowych (10 zł każdy).
Zamawiający zastrzega prawo opcji – zwiększenia zamówienia o 30 % odpowiednio bonów żywnościowych oraz towarowych.
2. Bony, o których mowa, stanowią papierowe znaki - legitymacyjne emitowane przez Wykonawcę, przeznaczone na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2018.419 z późn. zm.). Przedmiotem Zamówienia nie są karty przedpłacone, bony elektroniczne ani inne formy cyfrowe.
3. Bony żywieniowe muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych, w tym m.in. mięsa, wędlin, pieczywa, produktów mlecznych, warzyw, owoców oraz artykułów do przygotowania posiłków, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonie żywieniowym musi znajdować się nadruk: „Nie dotyczy zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych”.
4. Bony towarowe muszą umożliwiać zakup wyłącznie odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej. Na każdym bonie towarowym musi znajdować się nadruk: „Wyłącznie na zakup odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej”.
5. Bony nie mogą być wymieniane na gotówkę ani w całości, ani w części.
6. Wszystkie bony muszą posiadać zabezpieczenie przed sfałszowaniem w postaci np. hologramu, znaku wodnego, znaku termicznego itp. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wzoru każdego typu bonu.
7. Minimalny termin ważności bonów wynosi 3 miesięcy od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. Dłuższy termin ważności będzie stanowił kryterium oceny ofert.
8. Bony muszą być realizowane w punktach handlowych na terenie całej Polski – co najmniej w 20 placówkach w każdym powiecie. Kryterium oceny jest także różnorodność placówek. W przypadku odmowy realizacji bonu w placówce ujętej w wykazie Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek wskazania w terminie 3 dni roboczych alternatywnej placówki handlowej.
9. Bony będą dostarczane sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, przekazywanym w formie zamówień częściowych przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Termin realizacji każdej partii Zamówienia nie może być krótszy niż 3 dni i dłuższy niż 7 dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego. Termin dostawy będzie stanowił kryterium oceny ofert.
10. Koszty druku bonów oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
11. Kod CPV zamówienia:
1) 30199750-2 Talony (bony towarowe)
2) 30199770-8 Talony na posiłki (bony żywnościowe)
4.2.6.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
12. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 Pzp, możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości dostarczanych bonów maksymalnie o 30% w stosunku do ilości określonej w zamówieniu podstawowym, odpowiednio 2700 bonów żywieniowych oraz 2100 bonów towarowych.13. Ostateczna ilość bonów zakupionych w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
14. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia dodatkowych bonów – na przykład w związku z rozszerzeniem grupy uprawnionych odbiorców lub innymi uzasadnionymi okolicznościami. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie podjęta wyłącznie według uznania Zamawiającego, w zależności od aktualnych potrzeb.
15. Część zamówienia objęta prawem opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego do jego realizacji.
16. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie oraz terminach dostawy bonów w ramach opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
