Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Niech nas widzą! Wizerunek, strój, ciało”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000860582

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zamkowy 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-277

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamek-krolewski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-krolewski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Niech nas widzą! Wizerunek, strój, ciało”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4aa755aa-57e6-416b-9d5e-9212aa016d25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314957

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00013310/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Transport dzieł sztuki na wystawę „Gest, strój, ciało”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136836

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136836

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt VIII Rozdziału I SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt XXI Rozdziału I SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZN.26.1.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Niech nas widzą! Wizerunek, strój, ciało”, która będzie prezentowana w Zamku Królewskim w Warszawie w okresie od dnia 9 października 2025 r. do dnia 8 lutego 2026 r. Listę dzieł sztuki przeznaczonych na wystawę stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:
1) wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu dzieł sztuki,
2) pakowanie i rozpakowywanie obiektów przez wykwalifikowanych pracowników,
3) specjalistyczne przygotowanie trudnych obiektów do transportu, przemieszczanie obiektów na terenie wypożyczającego i Zamawiającego,
4) realizacja transportu specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właścicieli obiektów.
3. Skrzynie do pakowania obiektów powinny spełniać następujące warunki:
1) wykonanie z materiału odpornego na działanie wody i wilgoci – sklejki wodoodpornej oraz odpornej na drgania, skrzynie mają być pomalowane wodoodporną farbą,
2) posiadanie właściwości termoizolacyjności, wewnętrzna warstwa termoizolacyjna wyściełana materiałem bezpiecznym dla obiektów,
3) wieka skrzyń powinny posiadać uszczelki gumowe aby uniemożliwić wymianę powietrza, tzw. skrzynie klimatyczne,
4) skrzynie skręcane na śruby lub wkręty,
5) przed wykonaniem opakowań Wykonawca ma obowiązek zweryfikować wymiary każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania,
6) wszystkie prace związane bezpośrednio z obiektami dzieł sztuki będą wykonywane pod nadzorem konserwatora Zamawiającego,
7) wszystkie materiały używane do pakowania i transportu muszą być bezpieczne dla obiektów,
8) wykonawca ma obowiązek przesłać listę ze specyfikacją skrzyń max. 48 godzin przed planowanym transportem; lista powinna zawierać materiał z którego wykonane są skrzynie, wymiary oraz oznaczenie skrzyni w celu identyfikacji znajdującego się wewnątrz obiektu,
9) przygotowanie obiektów do transportu może odbywać się równolegle w kilku miejscach – siedzibach instytucji wypożyczających obiekty. Z tych miejsc mogą być zwożone równocześnie obiekty do miejsca wystawy – Zamku Królewskiego w Warszawie.
4. Opis sposobu pakowania został zawarty w załączniku – lista obiektów w kolumnie Transport / wymagania dot. środka transportu / Pakowanie” , jeśli wytyczne nie zostały określone, należy zastosować poniższe:
1) grafiki, miedzioryty, rysunki oprawione w ramy z szybą muszą posiadać zabezpieczenie poprzez przeklejenie specjalną taśmą zabezpieczeniową; możliwe pakowanie do skrzyni zbiorczej,
2) obrazy na płótnie i na desce oprawione w ramy zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być pakowane do skrzyń indywidualnych, klimatycznych,
3) obrazy z galerii niemieckich na ich życzenie mają być pakowane oddzielnie bez ram i bez szyby zabezpieczającej, szyby i ramy muszą być zapakowane w dodatkowe skrzynki specjalnie do tego celu przygotowane,
4) porcelana, biskwity muszą być zapakowane w bibułkę japońską oraz bezkwasowy papier i ułożone w dostosowanych do ich wymiarów przestrzeniach skrzyń klimatycznych,
5) fotografie pakujemy do szuflad konserwatorskich na płasko przełożone papierem bezkwasowym, szuflady do skrzyni klimatycznej,
6) ubrania i akcesoria ubraniowe pakujemy w papier bezkwasowy do papierowych pudełek, pudła umieszczamy w skrzyniach klimatycznych,
7) biżuterię pakujemy w bibułkę japońską do własnych opakowań, w przypadku ich braku do wydzielonych przestrzeni szuflad konserwatorskich,
8) duże i ciężkie obiekty uprzednio zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być umieszczane w wydzielonych przestrzeniach skrzyń klimatycznych, małe i drobne obiekty, zabezpieczone bibułką japońską, w przygotowanych wcześniej przegrodach skrzyń konserwatorskich,
9) szczególnie wrażliwe obiekty – rzeźby płaskorzeźby, wymagane są skrzynie klimatyczne dopasowane rozmiarem do obiektu,
10) nie przewiduje się dopakowywania skrzyń, w innych miejscach wypożyczeń. Skrzynia zapakowana pozostaje zamknięta aż do miejsca przeznaczenia.
5. Organizacja transportów:
1) transporty należy wykonywać według zaleceń i pod nadzorem i w porozumieniu ze stroną wypożyczającą. Lista miejsc skąd będą użyczane obiekty znajduje się w załączniku – lista obiektów,
2) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramów transportów najpóźniej na 48 godzin przed planowanym transportem,
3) - każdemu transportowi będzie towarzyszył kurier – przedstawiciel Zamawiającego lub instytucji użyczającej (zgodnie z tabelką – kolumna „Kurierzy”..
6. Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 6 pracowników, w tym 4 pracowników z doświadczeniem co najmniej 3-letnim w przygotowaniu obiektów do transportu i pakowaniu dzieł sztuki.
7. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym samochodem, który powinien posiadać co najmniej następujące parametry:
1) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,
2) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz,
3) przestrzeń załadunkowa o min. długości min 4,5 m i wysokości 2,4 m,
4) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,
5) winda załadowcza o udźwigu do 1,5 tony,
6) dopuszczalna masa całkowita do 7,5 tony,
7) kabina z miejscem dla kuriera i/lub konwojenta oraz dwóch kierowców, lub dodatkowy samochód osobowy.
8. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował jednym samochodem, który powinien posiadać następujące parametry:
1) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,
2) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz przestrzeni bagażowej,
3) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,
4) dopuszczalna masa całkowita do 3,5 tony,
5) kabina osobowa z miejscem dla 2 kierowców, dla kuriera i konwojenta.
9. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży polisę ubezpieczeniową od pakowania, transportu i spedycji dzieł sztuki wystawioną przez firmę ubezpieczeniową w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4 mln złotych.
10. Transporty organizowane będą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeów przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. 2014 poz. 1240).
11. Organizację konwojów w czasie transportu obiektów zleca Zamawiający.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-02-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na pakowaniu i transporcie na wystawę o dużej różnorodności obiektów (obrazy, grafika, rzemiosło, ciężkie kamienne rzeźby) w ilości minimum 90 obiektów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej — Załącznik nr 2 do Formularza oferty;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował z należytą starannością:
a) co najmniej 1 usługę polegającą na pakowaniu i transporcie na wystawy podobnych obiektów (malarstwo, grafika, rzemiosło, ubiory) o wartości ubezpieczeniowej nie mniejszej niż 45 000 000 zł;
b) co najmniej 1 usługę polegającą na pakowaniu i transporcie dużych obrazów olejnych oprawionych za szybą (konieczne rozramienie, oddzielny transport szyb, ram i obrazów) o wartości ubezpieczeniowej nie mniejszej niż 45 000 000 zł.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt V.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu- zgodnie z załącznikiem nr 1 do Formularza oferty.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-22 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136836

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-22 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 PZP, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 15.07.2025 r. o godz. 13:00. Zbiórka uczestników – Wawel 3, 31-001 Kraków.
Celem wizji jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się ze specyfiką obiektu opisanego w pkt 33 Załącznika nr 1 Lista dzieł sztuki, której Zamawiający nie mógł przedstawić w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien zgłosić chęć udziału w wizji lokalnej do dnia 14.07.2025 r. do godz. 14:00, za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136836 („Wyślij wiadomość do zamawiającego”), z podaniem imienia i nazwiska uczestnika.
Każdy wykonawca może zgłosić maksymalnie 2 osoby.
W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) PZP.