Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa wdrożenia Systemu USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.dabek@up.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334833

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00303071

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja procesu wdrożenia systemu USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi. W ramach zamówienia zostanie opracowana analiza przedwdrożeniowa, przeprowadzona instalacja i konfiguracja środowiska systemowego oraz Wirtualnego Asystenta Rekrutacji. Dodatkowo, wykonana zostanie migracja danych z obecnego systemu do systemu USOS oraz opracowane mechanizmy integracji. System będzie dostępny również w wersji mobilnej na urządzenia użytkowników. Kluczowym elementem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej. Zamawiający otrzyma gwarancję na wykonane prace oraz usługę opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie oprogramowania było zgodne z WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i zawiera szczegółowe informacje dotyczące analizy przedwdrożeniowej, zakresu wdrożenia USOS oraz aplikacji stowarzyszonych, wymaganej dokumentacji, przeprowadzenia szkoleń i opieki serwisowej.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja procesu wdrożenia systemu USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi. W ramach zamówienia zostanie opracowana analiza przedwdrożeniowa, przeprowadzona instalacja i konfiguracja środowiska systemowego. Dodatkowo, wykonana zostanie migracja danych z obecnego systemu do systemu USOS oraz opracowane mechanizmy integracji. System będzie dostępny również w wersji mobilnej na urządzenia użytkowników. Kluczowym elementem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz sporządzenie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej. Zamawiający otrzyma gwarancję na wykonane prace oraz usługę opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie oprogramowania było zgodne z WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zmienionym załączniku nr 1 do SWZ i zawiera szczegółowe informacje dotyczące analizy przedwdrożeniowej, zakresu wdrożenia USOS oraz aplikacji stowarzyszonych, wymaganej dokumentacji, przeprowadzenia szkoleń i opieki serwisowej.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
10

Po zmianie:
20,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 4)

Przed zmianą:
Dodatkowy specjalista

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 4)

Przed zmianą:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 4)

Przed zmianą:
10

Po zmianie:

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w  postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi, w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym:
a) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia zrealizowane dla Uczelni Wyższej kształcącej minimum 4000 (cztery tysiące) studentów,
b) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem moduł Katalog Studiów,
c) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem wirtualnego asystenta w obszarze rekrutacji (bot konwersacyjny),
d) co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart OPTIcamp stosowanym u Zamawiającego.
1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.:
1. Kierownik projektu – 1 osoba
2. Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby
3. Konsultant wdrożeniowy ds. KatStud - 1 osoba
4. Specjalista ds. integracji - 1 osoba
5. Specjalista ds. kontroli jakości – 1 osoba.
1.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, tj.:
a) posiadał certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych,
b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.
Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w  postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym:
a) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia zrealizowane dla Uczelni Wyższej kształcącej minimum 4000 (cztery tysiące) studentów,
b) co najmniej 2 (dwa) wdrożenia obejmujące swoim zakresem moduł Katalog Studiów,
c) co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart.
1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.:
1. Kierownik projektu – 1 osoba
2. Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby
3. Konsultant wdrożeniowy ds. KatStud - 1 osoba
4. Specjalista ds. integracji - 1 osoba
5. Specjalista ds. kontroli jakości – 1 osoba.
1.4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, tj.:
a) posiadał certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych,
b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.
Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; – Zamawiający udostępnia wzór wykazu usług wg Załącznika nr 7 do SWZ;
c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Załącznika nr 8 do SWZ;
d) certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych;
e) certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.

Po zmianie:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; – Zamawiający udostępnia wzór wykazu usług wg Zmienionego załącznika nr 7 do SWZ;
c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Zmienionego załącznika nr 8 do SWZ;
d) certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych;
e) certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
a) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ;
b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o  Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ;
d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Dodatkowo, jeżeli dotyczy, do oferty należy dołączyć:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składane na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 6 do SWZ;
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 i 5 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy;
c) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

Po zmianie:
a) Formularz oferty – Zmieniony załącznik nr 3 do SWZ;
b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o  Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ;
d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Dodatkowo, jeżeli dotyczy, do oferty należy dołączyć:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składane na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 6 do SWZ;
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 i 5 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy;
c) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.