BZP: Opracowanie dok.proj.dla zad.dot.budowy bud.mieszk.wielorodz.oznaczonego symb.B.02wraz z niezbędną infrastr.techn.i zagosp.terenu na dz.o nr ewid.632/3 w obr.066201_1.0011 poł.w Chełmie,ul.Zachodnia
22.10.2025
2025/BZP 00489442/01
Chełmskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dok.proj.dla zad.dot.budowy bud.mieszk.wielorodz.oznaczonego symb.B.02wraz z niezbędną infrastr.techn.i zagosp.terenu na dz.o nr ewid.632/3 w obr.066201_1.0011 poł.w Chełmie,ul.Zachodnia
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Chełmskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110268157
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 4 lokal 5
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@tbschelm.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chtbs.bip.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie dok.proj.dla zad.dot.budowy bud.mieszk.wielorodz.oznaczonego symb.B.02wraz z niezbędną infrastr.techn.i zagosp.terenu na dz.o nr ewid.632/3 w obr.066201_1.0011 poł.w Chełmie,ul.Zachodnia
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d820fc8b-5aa6-4c9a-a4d0-de300b0d4c2b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00489442
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00487463/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Opracowanie dok.proj.dla zad.dot.budowy bud.mieszk.wielorodz.oznaczonego symb.B.02wraz z niezbędną infrastr.techn.i zagosp.terenu na dz.o nr ewid.632/3 w obr.066201_1.0011 poł.w Chełmie,ul.Zachodnia
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d820fc8b-5aa6-4c9a-a4d0-de300b0d4c2b3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d820fc8b-5aa6-4c9a-a4d0-de300b0d4c2b
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamówienia, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d820fc8b-5aa6-4c9a-a4d0-de300b0d4c2b .
3. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@tbschelm.pl, którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną“, w przypadku problemów technicznych.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 5, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 5, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: 2.ZP-TBS.2025
9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów w realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania dotyczącego budowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego oznaczonego symbolem B.02 wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działce o numerze ewid. 632/3 w obrębie 066201_1.0011 położonej w Chełmie przy ulicy Zachodniej”, prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 2.ZP-TBS.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na wykonanie budowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego oznaczonego symbolem B.02 wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działce o numerze ewid. 632/3 w obrębie 066201_1.0011 położonej w Chełmie przy ul. Zachodniej.
Zakres rzeczowy budowy budynku mieszkalnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu obejmuje między innymi:
1) budynek mieszkalny wielorodzinny B.02 jako zwarta kubicznie bryła o VII kondygnacjach nadziemnych, z obniżeniem południowej części do V kondygnacji nadziemnych, z parkingiem podziemnym. Budynek należy zaprojektować na planie jednej sekcji klatkowej z dwubiegową klatką schodową i windą łączącą wszystkie poziomy. Układ budynku to kondygnacja podziemna z przeznaczeniem na parking dla samochodów osobowych oraz pomieszczenia techniczne i obsługujące oraz powtarzalne kondygnacje nadziemne obejmujące 40 mieszkań i wydzielone komórki lokatorskie na każdej kondygnacji. Obiekt przykrytą dachem płaskim - stropodachem. Charakterystyczne parametry:
• powierzchnia zabudowy: 653,60 m2,
• powierzchnia netto: 3 230,78 m2 (w tym powierzchnia użytkowa mieszkań 2 048,96 m2),
• powierzchnia całkowita: 3 903,30 m2,
• kubatura brutto: 12 965,00 m3,
• kąt nachylenia dachu głównego 3,00 %,
• wysokość budynku: 22,65 m,
• szerokość budynku: 21,14 m,
• długość budynku: 35,44 m,
• VII/V kondygnacji nadziemnych, I kondygnacja podziemna,
2) układ komunikacyjny, miejsca postojowe, ciągi piesze: droga wewnętrzna o szerokości użytkowej 5,00 m, wykonana z nawierzchni asfaltowej, ograniczonej krawężnikami betonowymi, o parametrach odpowiadającym drogom pożarowym, wykonanie podziemnych oraz naziemnych miejsc postojowych dla samochodów osobowych, chodniki oraz dojścia do budynku ,
3) wiata gospodarcza- wiata śmietnikowa dodatkowo powiększona o strefę gospodarczą służącą do przechowywania urządzeń zarządcy budynku,
4) plac zabaw zaprojektowany z uwzględnieniem sumarycznej ilości mieszkań w istniejącym budynku B.01, realizowanym tym postepowaniem budynku B.02 oraz planowanego budynku B.03 o powierzchni około 250 m2, wyposażony we wszystkie niezbędne elementy określone aktualnymi przepisami
5) zieleń: usunięcie krzewów z grupy samosiejek oraz części istniejących drzew liściastych owocowych, wykonanie nowych nasadzeń złożonych z drzew ozdobnych, krzewów okrywowych i żywopłotów zlokalizowanych przed elewacją frontową i w otoczeniu placu zabaw
6) infrastruktura: zaopatrzenie w wodę dla celów socjalno – bytowych oraz przeciwpożarowych, odprowadzenie ścieków sanitarnych poprzez zewnętrzną instalację kanalizacji sanitarnej do istniejącej instalacji, odprowadzenie wody opadowej i roztopowej z połaci dachowych i powierzchni utwardzonych, zaopatrzenie w ciepło z przyłącza ciepłowniczego, zaopatrzenie w energię elektryczną poprzez zewnętrzną instalację elektroenergetyczną z sieci energetycznej wraz z linią oświetlenia terenu oraz kanalizacją kablową dla potrzeb elektromobilności, zaopatrzenie w telekomunikację.
7) Przy realizacji inwestycji budynku B.02 należy uwzględnić i zrealizować układ komunikacyjny oraz infrastrukturę techniczną z uwzględnieniem zapotrzebowania budynku B.03. Infrastruktura techniczna powinna kończyć się na granicy działki numer ew.: 632/4, umożliwiając włączenie się do wszystkich niezbędnych elementów infrastrukturalnych przewidywalnych dla budynku B.03, bez ingerencji w działkę B.02
Szczegółowy zakres rzeczowy budynku mieszkalnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu opisany został w koncepcji architektonicznej stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ (Zamawiający posiada prawa autorskie do koncepcji architektonicznej).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) projekt budowlany sporządzony na mapie do celów projektowych pozyskanej przez Wykonawcę wraz z wykonaniem niezbędnych polowych pomiarów dodatkowych, niezbędnych dla uzupełnienia podkładu sytuacyjno- wysokościowego (w tym: projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany) wraz ze wszystkimi załącznikami, kompletną dokumentacją geotechniczną, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi otrzymanie pozwolenia na budowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – 5 egzemplarzy w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie pdf. i doc. Do projektu budowlanego muszą zostać dołączone dokumenty m.in.:
a. pozwolenie wodnoprawne lub zgłoszenie wodnoprawne zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne- jeśli dotyczy,
b. uzgodnienia kolizji z gestorami sieci w zakresie uzbrojenia terenu i dostosowanie projektu do uzyskanych warunków technicznych.
c. warunki techniczne, uzgodnienia i opinie, które wynikną w toku prac projektowych,
d. rozszerzoną opinię geotechniczną z wynikami badań podłoża gruntowego – min. 4 odwierty po 10 mb każdy
b) projekt techniczny- składający się z części opisowej i rysunkowej, wskazujący szczegółowy układ konstrukcyjny obiektu budowlanego- 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf.;
c) projekt wykonawczy- składający się z części opisowej i rysunkowej, wskazujący szczegółowy układ konstrukcyjny obiektu budowlanego do wykonania- 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf.;
d) szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (SSTWiOR) na wykonanie wszystkich robót budowlanych- 1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf.;
e) przedmiar robót - 1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf.;
f) kosztorys inwestorski - 1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf.;
g) projekty wykonawcze usunięcia kolizji- jeśli warunek taki zostanie wskazany w uzgodnieniu kolizji drogi z którymkolwiek gestorem sieci- 4 egz. w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc. i pdf, projekty muszą zawierać pozytywne uzgodnienie z gestorem sieci w zakresie zgodności z wydanymi warunkami technicznymi,
h) wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań, których konieczność wyniknie w toku prac projektowych oraz wszystkich niezbędnych dokumentów do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę,
i) złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, uzupełnienie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę (w przypadku nałożenia takiego obowiązku przez odpowiedni organ),
j) udzielanie wyjaśnień treści SWZ na etapie przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane, jeżeli pytania te będą dotyczyły dokumentacji projektowej, oraz złożenia oświadczenia o występowaniu lub braku konfliktu interesów na podstawie art. 56 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku występowania konfliktu interesów pomiędzy autorem odpowiedzi a Wykonawcą robót budowlanych, do obowiązków Wykonawcy będzie należało oddelegowanie do udzielania odpowiedzi, w ramach wynagrodzenia umownego, innej osoby (z uprawnieniami co najmniej równorzędnymi z Wykonawcą), wobec której nie występują przesłanki konfliktu interesów,
k) analizę wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane oraz złożenia oświadczenia o występowaniu lub braku konfliktu interesów na podstawie art. 56 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku występowania konfliktu interesów pomiędzy autorem analizy a Wykonawcą robót budowlanych, do obowiązków Wykonawcy będzie należało oddelegowanie do udzielania odpowiedzi, w ramach wynagrodzenia umownego, innej osoby (z uprawnieniami co najmniej równorzędnymi z Wykonawcą), wobec której nie występują przesłanki konfliktu interesów.
Załączniki do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawarto w pkt V SWZ- Opis przedmiotu zamówienia oraz w:
1) Koncepcja architektoniczna- załącznik nr 8 do SWZ.,
2) Warunki, uzgodnienia, opinie, decyzje (dokumenty wymienione w pkt V.3.15 SWZ)- załącznik nr 9 do SWZ
3. Środki podjęte przez Zamawiającego w celu zagwarantowania, że ewentualny udział Wykonawców zaangażowanych w przygotowanie postępowania (opracowanie koncepcji architektonicznej) nie zakłóci konkurencji. Zamawiający w załączniku Nr 10 do SWZ zamieszcza zakres danych przekazanych Wykonawcy wykonującemu koncepcję architektoniczną.
4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 170 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
cena: 60,00 %, długość okresu gwarancji: 40,00 %
1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/ cena badanej oferty x 60
gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto
2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonaną usługę. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:
P2 = (G of.por /60 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 60 miesiące, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (60 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 36 do 60 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 60 miesięcy.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XIV SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą (która będzie pełnić funkcję projektanta) posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, właściwe do projektowania, która w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert opracowała minimum dwie dokumentacje projektowe, z których każda obejmowała swoim zakresem projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowlany, dla których została wydana decyzja o pozwoleniu na budowę i/lub zatwierdzeniu projektu budowlanego.
Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu może wskazać osobę będącą obywatelem państwa członkowskiego UE, która nabyła kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznaczne wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy).
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w pkt
XV SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom:Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy, o którym mowa w pkt XV.28 SWZ potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu a także zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o którym mowa w pkt XV. 1 SWZ także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank Numer konta: 52 2490 0005 0000 4530 6698 5503, z adnotacją: „wadium- 2.ZP-TBS.2025- – Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania dotyczącego budowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego oznaczonego symbolem B.02 wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu na działce o numerze ewid. 632/3 w obrębie 066201_1.0011 położonej w Chełmie przy ulicy Zachodniej”.
4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
1) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji /poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę wadium,
3) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne):Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia o których mowa w pkt. XV.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) w przypadku, o którym mowa w pkt XIII.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. XV.7 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. XV.7.1) SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość :1) dokonania zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku:
a) opóźnienia terminów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych uzgodnień, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy pomimo spełnienia przez Wykonawcę warunków ich uzyskania, w tym przede wszystkim złożenie przez Wykonawcę prawidłowego i kompletnego wniosku o ich wydanie,
b) zmiany warunków technicznych gestorów sieci, w szczególności sieci energetycznych, gazowych, wodociągowo-kanalizacyjnych, co uniemożliwia realizację przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy,
c) zmiany obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy w tym w szczególności nałożenie na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których uzyskanie nie było konieczne na etapie składania ofert,
d) wystąpienia warunków siły wyższej przez którą należy rozumieć wystąpienie zdarzeń i okoliczności na które strony nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczególności pożaru, zalania, wojny, klęsk żywiołowych, epidemii, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie,
- termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania umowy przez Wykonawcę, tj. uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy.
2) dokonania zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy zmiana będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osoba, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
3) dokonania zmiany Podwykonawcy na którego zasobach polegał Wykonawca ubiegając się o zawarcie umowy w sytuacji, gdy nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu- jeżeli wykaże, że zastępujący podmiot spełnia określone w dokumentach zamówienia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 1.
4. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
